Voľný tok iných ako osobných údajov
Ako súkromná osoba, podnik alebo organizácia máte právo používať, zhromažďovať, uchovávať alebo prenášať iné ako osobné údaje a využívať dátové centrá alebo cloudové služby kdekoľvek v EÚ.
Môže vám to pomôcť vyhnúť sa prípadnej duplicite nákladov. Môžete napríklad centralizovať svoju IT infraštruktúru v jednej krajine EÚ, aj keď pôsobíte vo viacerých krajinách.
Osobné údaje, iné ako osobné údaje a zmiešané súbory údajov
Osobné údaje sú akékoľvek informácie o identifikovanej alebo identifikovateľnej osobe, na ktoré sa vzťahujú pravidlá všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
Súbory iných ako osobných údajov sa vzťahujú na údaje, ktoré:
- sa netýkajú identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, ako sú údaje o poveternostných podmienkach,
- boli pôvodne osobnými údajmi, ale neskôr boli anonymizované a nemožno ich nijako priradiť ku konkrétnej osobe.
Zmiešané súbory údajov sú súbory osobných a iných ako osobných údajov, ako napr. daňový záznam spoločnosti, v ktorom je uvedené meno a telefónne číslo výkonného riaditeľa spoločnosti. Vo väčšine prípadov sú osobné a iné ako osobné údaje v zmiešaných súboroch údajov neoddeliteľne prepojené. Ak narábate s takýmito zmiešanými súbormi údajov, musíte dodržiavať pravidlá všeobecného nariadenia o ochrane údajov.
Svoje údaje môžete uchovávať kdekoľvek v EÚ, aj na cloudových serveroch.
Okrem výnimočných prípadov, ktoré sú uvedené nižšie, si môžete sami vybrať miesto, kde budú vaše údaje uchovávané alebo spracúvané.
Ak na uchovávanie vašich údajov používate cloudovú službu, pravidlá EÚ v oblasti údajov zabezpečujú, že:
- Môžete jednoducho prejsť k inému poskytovateľovi cloudu alebo obnoviť svoje údaje do vlastných informačných systémov.
- Poskytovatelia vám musia poskytnúť svoje údaje v spoločnom, strojovo čitateľnom formáte a nemôžu vytvárať prekážky pri zmene poskytovateľa.
- Ak využívate služby infraštruktúry (IaaS), nový poskytovateľ musí priniesť porovnateľné výsledky pre spoločné funkcie, aby vaše aplikácie naďalej fungovali.
- Poskytovatelia môžu účtovať obmedzené náklady za zmenu a presun údajov z cloudových služieb (vystúpenie). To, čo môžu spoplatniť, je obmedzené na sumu, ktorú samy vynaložia na umožnenie zmeny/vystúpenia zákazníka.
Upozornenie
Od januára 2027 bude prechod a presun údajov z cloudovej služby pre cloudových zákazníkov úplne bezplatný.Obmedzenia lokalizácie údajov v EÚ
Vo výnimočných prípadoch môžu krajiny EÚ obmedziť pohyb určitých údajov, ale len ak je to odôvodnené verejnou bezpečnosťou. Takýmto odôvodnením by mohlo byť napríklad to, že sa údaje týkajú prebiehajúcich protiteroristických vyšetrovaní alebo že by strata údajov mohla predstavovať riziko závažnej dopravnej nehody (napríklad v prípade údajov o riadení letovej prevádzky). Tieto výnimky závisia od vnútroštátnych právnych predpisov. Nariadenie EÚ o voľnom toku iných ako osobných údajov poskytuje prístup k informáciám o takýchto obmedzeniach lokalizácie údajov.
Zdieľanie údajov s príslušnými orgánmi
Ak príslušný orgán legitímnym spôsobom požiada o sprístupnenie údajov, a to aj v prípade, že sú spravované alebo uložené v inej krajine EÚ, údaje musíte sprístupniť. Za nesplnenie tejto požiadavky vám môžu byť v súlade s vnútroštátnym právom uložené sankcie.
Vnútroštátne informácie a kontaktné miesta v jednotlivých štátoch
V pravidlách EÚ o voľnom toku iných ako osobných údajov sa uvádzajú dve informačné miesta, ktoré musia krajiny EÚ zabezpečiť:
- „Jednotné informačné miesto“ je oficiálna webová stránka s vnútroštátnymi informáciami o obmedzeniach a požiadavkách týkajúcich sa lokalizácie údajov.
- „Jednotné kontaktné miesto“ predstavuje fyzickú adresu a/alebo e-mail, na ktorý sa môžete obrátiť so žiadosťou o ďalšie informácie.
Tieto informácie nájdete v časti Opýtať sa vnútroštátnych orgánov.