Elektronická fakturácia

Elektronická fakturácia je digitálna výmena faktúry medzi dodávateľom tovaru alebo služby a príslušným kupujúcim. Elektronická faktúra je faktúra vyhotovená, odoslaná a prijatá štruktúrovaným spôsobom, ktorý uľahčuje automatické a elektronické spracovanie.

Niektoré podniky a všetky orgány verejnej správy v EÚ používajú európsku normu en pre elektronickú fakturáciu. Všetky orgány verejnej správy v EÚ môžu pri verejných zákazkách prijímať elektronické faktúry. Niektoré krajiny EÚ stanovili pri tomto postupe povinnosť dodávateľov predkladať elektronické faktúry. Váš podnik môže elektronickú fakturáciu zaviesť dobrovoľne ako štandard vo vzťahoch s inými podnikmi.

Elektronická fakturácia v praxi

Všetky orgány verejnej správy v EÚ musia byť schopné prijímať elektronické faktúry. Ak ste dodávateľom, väčšinou je na vás, či túto možnosť využijete.

Každá krajina EÚ si však stanovila vlastné pravidlá fungovania elektronickej fakturácie. V niektorých krajinách tak môže byť zasielanie elektronických faktúr v rámci verejných zákaziek povinné. V informačných prehľadoch týkajúcich sa elektronickej fakturácie en si môžete pozrieť špecifické pravidlá v jednotlivých krajinách.

Elektronická fakturácia a váš podnik

Elektronická fakturácia môže pomôcť vášmu podniku prostredníctvom:

• rýchleho spracovania informácií a údajov a ich priameho zadania do platobných a účtovných systémov vášho podniku,
• nahradenia fyzických papierových formulárov elektronickým formulárom, čo vám umožní faktúry rýchlejšie spracovať a archivovať,
• šetrenia na tlači, poštovnom a ľudských zdrojoch.

Ak chcete vo svojom podniku začať používať elektronickú fakturáciu, na úvod vám pomôžu tieto usmernenia en .

Pomoc môžete získať aj od poskytovateľa služieb a riešení – spoločnosti, ktorá poskytuje elektronické alebo fyzické nástroje na pomoc vášmu podniku so zriadením systému elektronickej fakturácie, alebo prostredníctvom balíka služieb elektronickej fakturácie en .