Povinnosti zamestnávateľa týkajúce sa dôchodkového zabezpečenia

Podľa pravidiel EÚ majú zamestnávatelia osobitné právne povinnosti súvisiace so zákonnými dôchodkami (dôchodky štátneho sociálneho zabezpečenia), ako aj s doplnkovým dôchodkovým poistením zamestnancov.

Zákonné dôchodky

Hoci každá krajina EÚ je zodpovedná za správu svojho dôchodkového systému, pravidlá EÚ zabezpečujú, aby medzi nimi existovala koordinácia, ak situácia pracovníka zahŕňa cezhraničný prvok.

Ako zamestnávateľ musíte zaevidovať zamestnancov do systému sociálneho zabezpečenia krajiny, v ktorej pracujú. Ak sa zamestnanec presťahuje za prácou do inej krajiny EÚ, musíte zabezpečiť, aby bol zapísaný do národného systému sociálneho zabezpečenia a hradili sa príspevky v súlade s miestnymi pravidlami.

Po odchode do dôchodku vypočíta každá krajina, v ktorej zamestnanec pracoval, nárok na dôchodok osobitne na základe období poistenia akumulovaných v každej krajine. Zamestnanci na dôchodku potom budú dostávať samostatné platby z každej krajiny.

Ak je zamestnanec dočasne vyslanýdo inej krajiny (na obdobie maximálne 24 mesiacov), musíte požiadať o formulár prenosného dokumentu A1, ktorý uchová zamestnávateľa v systéme sociálneho zabezpečenia krajiny, z ktorej bol vyslaný.

Doplnkové dôchodkové poistenie zamestnancov

Pri doplnkovom dôchodkovom poistení zamestnancov ide o dôchodky poskytované prostredníctvom systému vytvoreného zamestnávateľmi alebo spoločne sociálnymi partnermi, oddelené od zákonných dôchodkov.

Ak zamestnanec opustí vašu spoločnosť a presťahuje sa do inej krajiny, musíte zabezpečiť zachovanie nadobudnutých doplnkových dôchodkových práv zamestnanca. To znamená, že zamestnanec nestratí dôchodkové dávky, ktoré dovtedy nadobudol. S ich odloženými dôchodkovými právami sa musí zaobchádzať rovnako ako s dôchodkovými právami pracovníkov, ktorí nikdy neodišli pracovať do zahraničia, a to až do okamihu vyplatenia dôchodku.

Zamestnancom musíte poskytnúť jasné a podrobné informácie o ich doplnkových dôchodkových právach, najmä ak chce zamestnanec opustiť spoločnosť a odísť do zahraničia. To zahŕňa informácie o tom, ako sa vypočítavajú a zachovávajú dávky, a o podmienkach prípadnej kapitalizácie a prevodu nadobudnutých dôchodkových práv.

Ak chce zamestnanec kapitalizovať svoje doplnkové dôchodkové práva a previesť ich do nového dôchodkového systému v inej krajine, mali by ste sa pokúsiť tento proces podľa možnosti uľahčiť. Nie všetky systémy však umožňujú prevody, čo závisí od vnútroštátnych predpisov a osobitných pravidiel poskytovateľa dôchodkov.

Musíte tiež zabezpečiť, aby obdobie, počas ktorého zamestnanec musí byť zaradený do dôchodkového systému na to, aby nadobudol dôchodkové práva, nebolo dlhšie ako tri roky.

Celoeurópske dôchodkové systémy

Ak pôsobíte vo viacerých krajinách, zvážte využitie cezhraničného poskytovateľa dôchodkového zabezpečenia známeho aj ako inštitúcia zamestnaneckého dôchodkového zabezpečenia (IZDZ). Inštitúcia uľahčí správu dôchodkov vo všetkých krajinách a zabezpečí, aby ste dodržiavali pravidlá EÚ.

Vašou hlavnou úlohou ako zamestnávateľa je vybrať IZDZ, ktorá spĺňa všetky potrebné normy. Budete si musieť preveriť ich stratégie riadenia a investícií vrátane environmentálnych, sociálnych a správnych faktorov (ESG).

Takisto budete musieť zvážiť, ako zamestnancom uľahčiť cezhraničný prevod dôchodku, ak sa pre takýto krok rozhodnú. To znamená, že musíte vybrať IZDZ, ktorá môže vykonávať medzinárodné dôchodkové prevody, a musíte informovať zamestnancov o ich dôchodku a akýchkoľvek súvisiacich nákladoch.