Пенсионни задължения на работодателя

Съгласно правилата на ЕС работодателите имат специфични правни задължения, свързани както със законоустановените пенсии (държавни пенсии), така и с допълнителните професионални пенсии.

Законоустановени пенсии

Въпреки че всяка държава от ЕС отговаря за управлението на собствената си пенсионна система, с правилата на ЕС се гарантира, че е налице координация между тях, ако ситуацията на даден работник е трансгранична.

Като работодател трябва да регистрирате служителите в системата за социална сигурност на страната, в която работят. Ако даден служител се премести да работи за вас в друга страна от ЕС, трябва да гарантирате, че той е вписан в националната система за социална сигурност и да плащате вноски в съответствие с местните правила.

При пенсионирането всяка държава, в която е работил служителят, изчислява придобитите пенсионни права поотделно въз основа на осигурителните периоди в съответната държава. След това пенсионираните служители ще получават отделни плащания от всяка държава.

Ако служител е временно командирован в друга страна (за срок до 24 месеца), трябва да подадете заявление за преносим документ А1, с който работникът продължава да се осигурява в системата за социална сигурност на страната, от която е командирован.

Допълнителни професионални пенсии

Допълнителните професионални пенсии са пенсии, предоставяни чрез схема, установена от работодателите или съвместно от социалните партньори, отделно от законоустановените пенсии.

Ако служител напусне вашето дружество и се премести в друга държава, трябва да гарантирате, че придобитите допълнителни пенсионни права на служителя се запазват. Това означава, че служителят не губи натрупаните до съответния момент пенсионни обезщетения. Освен това неговите пасивни пенсионни права трябва да бъдат третирани по същия начин като правата на работниците, които не са се местили в друга държава — до момента на изплащане на пенсията.

Трябва да предоставите на служителите ясна и подробна информация за техните допълнителни пенсионни права, особено когато даден служител желае да напусне вашето дружество и да се премести в чужбина. Това включва информация относно начина на изчисляване на обезщетенията, тяхното запазване и условията за окончателната капитализация и прехвърлянето на придобитите пенсионни права.

Ако служител иска да капитализира и прехвърли своите допълнителни пенсионни права към нова пенсионна схема в друга страна, трябва да се опитате да улесните процеса, когато това е възможно. Не във всички схеми обаче има възможност за прехвърляне на права, като това зависи от националните разпоредби и от специфичните правила на пенсионноосигурителното дружество.

Трябва също така да гарантирате, че времето, през което даден служител трябва да бъде включен в пенсионна схема, преди да придобие права, е не повече от три години.

Общоевропейски пенсионни схеми

Ако извършвате дейност в няколко държави, обмислете да използвате трансгранично пенсионноосигурително дружество, известно също като институция за професионално пенсионно осигуряване (ИППО). Това улеснява управлението на пенсиите в отделните държави и гарантира, че спазвате правилата на ЕС.

В качеството си на работодател основната ви задача е да изберете ИППО, която отговаря на всички необходими стандарти. Ще трябва да проверите стратегията за управление и инвестиции на институцията, включително екологичните, социалните и управленските (ЕСУ) фактори.

Трябва също да помислите как да улесните служителите с прехвърлянето на пенсията им през граница, ако решат да го направят. Това означава да изберете ИППО, която да може да извършва международно прехвърляне на пенсии, и да информирате служителите за техните пенсии и за всички свързани с тях разходи.