Подписване на декларация за съответствие

Какво представлява декларацията за съответствие?

ЕС декларацията за съответствие е задължителен правен документ, който вие като производител (или вашият упълномощен представител) трябва да подпишете, за да декларирате, че продуктите ви отговарят на всички изисквания на ЕС.

ЕС декларацията за съответствие се подписва едва след като сте изпълнили законовите изисквания за вашия продукт, т.е. извършили сте съответното оценяване на съответствието и сте събрали цялата подкрепяща техническа документация.

Като подписвате ЕС декларацията за съответствие, вие поемате пълна отговорност за съответствието на вашия продукт с приложимото законодателство на ЕС.

Кой носи отговорност за декларацията за съответствие?

Производителите носят юридическа отговорност за даването на гаранции, че техният продукт отговаря на всички изисквания на ЕС и за издаването на декларацията за съответствие, независимо дали са установени в ЕС или извън него.

Считани сте за производител, ако сами произвеждате даден продукт или ако поверите производството на друг, а вие продавате продукта с вашето име или марка. Като производител можете да определите установен в ЕС упълномощен представител, който да изпълнява конкретни задачи от ваше име, например:

• да сътрудничи на органите за надзор на пазара
• да предоставя необходимата документация (напр. ЕС декларацията за съответствие и техническите досиета)
• да подпомага корективни действия, ако е необходимо

Това е особено важно за производителите от държави извън ЕС, които продават продуктите си в Съюза.

Ако в продукта ви има компоненти от множество доставчици, отговорността за ЕС декларацията за съответствие зависи от вашата роля:

• ако вие пласирате крайния продукт на пазара на ЕС , вие трябва да издадете ЕС декларация за съответствие, която обхваща целия продукт, дори ако отделните компоненти вече имат маркировка „СЕ“.
• Ако вие доставяте само един компонент, носите отговорност само за съответствието на този компонент. Може да се изисква ЕС декларация за съответствие поради цели, свързани със сделки между предприятия (B2B) или интеграция.

Какво трябва да се включи в декларацията за съответствие

ЕС en декларацията за съответствие en декларацията за съответствие en трябва да включва следната информация:

• вашето име и пълен служебен адрес или името и служебния адрес на вашия упълномощен представител
• серийния номер, модела или типа на продукта
• декларация, в която се посочва, че поемате пълна отговорност
• начини за идентификация на продукта, позволяващи проследяването му (това може да бъде изображение)
• информация за нотифицирания орган, извършил процедурата за оценяване на съответствието (ако е приложимо)
• законодателството, с което продуктът е в съответствие, както и всякакви хармонизирани стандарти или други начини за доказване на съответствието
• вашето име и подпис
• датата, на която е издадена декларацията

Изисквания по отношение на езика и превода

Вие трябва да преведете ЕС декларацията за съответствие на езика или езиците, изисквани от държавата от ЕС, в която се продава вашият продукт. Тя трябва да бъде предоставена на националните органи за надзор на пазара при поискване, въпреки че някои правила на ЕС относно продуктите изискват ЕС декларацията за съответствие да придружава продукта (например когато става дума за радиооборудване).

Кой може да подпише декларацията за съответствие?

Декларацията трябва да бъде подписана от лице със законови правомощия да представлява производителя или от упълномощения представител:

• обикновено директор, служител по съответствието или представител на висшето ръководство
• не е необходимо подписващото лице да е гражданин на ЕС или да пребивава в Съюза
• подписването потвърждава, че продуктът отговаря на всички съответни изисквания на ЕС

Декларацията трябва да съдържа името, длъжността и подписа на подписалия, както и датата на издаване.

Актуализиране на декларацията за съответствие

ЕС декларацията за съответствие трябва да бъде преразглеждана и актуализирана, за да отразява всички промени, включително:

• изменения на продукта (напр. дизайн, компоненти, материали)
• актуализации на приложимото законодателство на ЕС или на хармонизираните стандарти
• промени в координатите за връзка с производителя или упълномощения представител
• промени в органи или процедури за оценяване на съответствието

Копие на последната декларация трябва да се съхранява 10 години след пускането на продукта на пазара на ЕС и трябва да се предоставя на компетентните органи при поискване.