Darbdavio pensijų įsipareigojimai
Pagal ES taisykles, darbdaviai turi konkrečių teisinių įsipareigojimų, susijusių tiek su teisės aktais nustatytomis pensijomis (valstybinėmis socialinės apsaugos pensijomis), tiek su papildomomis profesinėmis pensijomis.
Teisės aktais nustatytos pensijos
Nors kiekviena ES šalis yra atsakinga už savo pensijų sistemos valdymą, ES taisyklėmis užtikrinamas jų tarpusavio koordinavimas, jei darbuotojo padėčiai būdingas tarpvalstybinis aspektas.
Kaip darbdavys turite registruoti darbuotojus šalies, kurioje jie dirba, socialinės apsaugos sistemoje. Jei darbuotojas persikelia dirbti į kitą ES šalį, turite užtikrinti, kad jis būtų įtrauktas į atitinkamą nacionalinę socialinės apsaugos sistemą ir mokėtų įmokas pagal vietos taisykles.
Darbuotojui išėjus į pensiją, kiekviena šalis, kurioje darbuotojas dirbo, atskirai apskaičiuos jo teisę į pensijų išmokas, remdamasi šalyje sukauptais draudimo laikotarpiais. Tada į pensiją išėję darbuotojai iš kiekvienos šalies gaus atskiras išmokas.
Įspėjimas
Privalote užtikrinti, kad darbuotojai vienu metu būtų įtraukti tik į vienos šalies sistemą, ir koordinuoti veiksmus su atitinkamomis valdžios institucijomis, kad būtų išvengta aprėpties spragų. Tai nereiškia, kad kiekvienoje šalyje, kurioje turite samdomų darbuotojų, savo įmonę privalote užregistruoti kaip juridinį asmenį.
Jei darbuotojas laikinai komandiruojamas į kitą šalį (iki 24 mėnesių), turite kreiptis dėl perkeliamojo dokumento A1 formos, kurią naudojant užtikrinama, kad darbuotojas liktų šalies, iš kurios jis buvo komandiruotas,
socialinės apsaugos sistemoje.
Papildomos profesinės pensijos
Papildomos profesinės pensijos – tai pensijos, mokamos pagal darbdavių nustatytą arba socialinių partnerių bendrai nustatytą sistemą atskirai nuo teisės aktais nustatytų pensijų.
Jei darbuotojas palieka jūsų įmonę ir persikelia į kitą šalį, turite užtikrinti, kad darbuotojo sukauptos teisės į papildomą pensiją būtų išsaugotos. Tai reiškia, kad toks darbuotojas nepraranda iki tol sukauptų pensijų išmokų. Be to, jų atidėtos teisės į pensiją turi būti vertinamos taip pat, kaip ir darbuotojų, kurie į kitą šalį niekada nebuvo persikėlę (iki pensijos mokėjimo momento), teisės.
Darbuotojams turite pateikti aiškią ir išsamią informaciją apie jų teises į papildomą pensiją, ypač kai darbuotojas nori palikti įmonę ir persikelti į užsienį. Be kita ko, pateiktina informacija apie tai, kaip apskaičiuojamos išmokos, kaip jos išsaugomos ir kokiomis sąlygomis gali būti kapitalizuojamos ir pervedamos įgytos teisės į pensiją.
Jei darbuotojas savo teises į papildomą pensiją nori kapitalizuoti ir perkelti į naują pensijų sistemą kitoje šalyje, turėtumėte siekti šį procesą palengvinti, jei įmanoma. Tačiau ne visos sistemos leidžia atlikti pervedimus – tai priklauso nuo nacionalinių taisyklių ir konkrečių pensijų teikėjo taisyklių.
Taip pat turite užtikrinti, kad laikotarpis, per kurį darbuotojas turi būti įtrauktas į pensijų sistemą prieš įgydamas teises, būtų ne ilgesnis kaip treji metai.
Visos Europos pensijų sistemos
Jei vykdote veiklą keliose šalyse, apsvarstykite galimybę pasitelkti tarpvalstybinį pensijų teikėją, dar vadinamą profesinių pensijų įstaiga (PPĮ). Tai supaprastina pensijų valdymą įvairiose šalyse ir padeda užtikrinti, kad laikysitės ES taisyklių.
Pagrindinė jūsų, kaip darbdavio, užduotis – pasirinkti visus būtinus standartus atitinkančią PPĮ. Turėsite patikrinti jų valdymo ir investavimo strategiją, įskaitant aplinkos, socialinius ir valdymo (ASV) veiksnius.
Taip pat turėsite apsvarstyti, kaip užtikrinti, kad darbuotojams savo pensiją būtų lengva perkelti iš vienos valstybės į kitą, jei jie nusprendžia tai padaryti. Tai reiškia, kad reikia pasirinkti profesinių pensijų įstaigą, kuri gali atlikti tarptautinius pensijų pervedimus, ir nuolat informuoti darbuotojus apie jų pensiją ir visas susijusias išlaidas.