Darbuotojų komandiravimas laikinai dirbti užsienyje
Jūsų darbdavys gali išsiųsti jus laikinai dirbti į kitą ES šalį. Komandiruotės metu turėsite komandiruoto darbuotojo statusą ir jums bus taikomos tos pačios pagrindinės darbo sąlygos ir teisės, kurios taikomos jūsų priimančiosios šalies darbuotojams.
Komandiruotė gali trukti tiek laiko, kiek reikia konkrečiai užduočiai atlikti. Komandiruotei pasibaigus turėtumėte grįžti į savo darbovietę toje ES šalyje, iš kurios buvote komandiruotas.
Informacija, kurią darbdaviai privalo pateikti prieš komandiruotę
Pagal ES taisykles prieš prasidedant jūsų komandiruotei darbdaviai privalo jums ir priimančiosios šalies kompetentingoms institucijoms pateikti tam tikros informacijos.
Informacija, kurią jums privalo pateikti darbdavys
Jei esate komandiruojamas ilgesniam nei keturių savaičių iš eilės laikotarpiui, prieš jums išvykstant jūsų darbdavys privalo jums raštu pateikti tokią informaciją:
- šalis arba šalys, kuriose dirbsite, (priimančioji šalis),
- numatoma komandiruotės užsienyje trukmė,
- darbo užmokesčio valiuta,
- visos išmokos (pinigais ar kitaip), susijusios su darbo užduotimi,
- informacija apie grįžimą į savo šalį: ar jis organizuojamas ir, jei taip, kokiomis sąlygomis,
- darbo užmokestis pagal taikytiną priimančiosios šalies teisę,
- visos specialios išmokos, susijusios su komandiruote,
- kelionės, maitinimo ir apgyvendinimo išlaidų kompensavimo tvarka,
- nuoroda į priimančiosios šalies nacionalinę oficialią interneto svetainę, skirtą darbuotojų komandiravimui.
Įspėjimas
Kaip jūsų darbdavys jums pateiks šią informaciją, nuspręsti turi ES šalys. Tačiau paprastai tai daroma prie jūsų esamos sutarties pridedant rašytinį priedą.Komandiruotė gali trukti iki 12 mėnesių (arba iki 18 mėnesių, jei priimančiajai šaliai pateikiamas motyvuotas pranešimas). Tačiau jei komandiruotė trunka ilgiau nei 12–18 mėnesių, ji bus pradėta laikyti ilgalaikiu komandiravimu.
Įspėjimas
Atminkite, kad jei komandiruotė trunka ilgiau kaip 24 mėnesius, galite tęsti darbą, bet kompetentingos socialinės apsaugos institucijos gali nustoti jus laikyti komandiruotu darbuotoju ir, nebent būtų suteiktas pratęsimas, jums tikriausiai reikės apsidrausti pagal užsienio šalies socialinės apsaugos sistemą.Informacija, kurią darbdavys privalo pateikti priimančiajai šaliai
Dauguma atvejų darbdavys privalo išsiųsti pranešimą (komandiravimo deklaraciją) priimančiosios šalies kompetentingoms institucijoms prieš prasidedant komandiruotei (arba ne vėliau kaip jos pradžios momentu). Jame turi būti nurodyta ši informacija:
- darbdavio tapatybė,
- komandiruojamų darbuotojų skaičius,
- darbo vietos adresas komandiruotės metu,
- numatoma komandiruotės trukmė, įskaitant pradžios ir pabaigos datas,
- komandiruotės metu suteikiamos paslaugos rūšis,
- kontaktinis asmuo, kuris palaikys ryšius su priimančiosios šalies valdžios institucijomis.
Be to, darbdavys turėtų informuoti priimančiosios šalies kompetentingą įstaigą, jeigu būtų kokių nors pasikeitimų, pavyzdžiui, jeigu komandiruotė neįvyktų arba būtų nutraukta. Daugiau informacijos apie deklaravimo prievoles rasite priimančiosios šalies interneto svetainėje.
Darbo sąlygos
Komandiruoti darbuotojai turi teisę į priimančiosios šalies įdarbinimo sąlygas visais atvejais, kai jos yra palankesnės nei jų šalies sąlygos.
Pasitikrinkite, kokios pagrindinės darbo sąlygos ir teisės taikomos
- visos pagrindinės darbo užmokesčio sudedamosios dalys, nustatytos nacionalinėje teisėje arba visuotinai taikomose kolektyvinėse sutartyse,
- viršvalandžių kompensavimas,
- komandiruotpinigiai arba per komandiruotę priimančiojoje šalyje patirtų kelionės, maitinimo ir apgyvendinimoišlaidų kompensavimas (jei per komandiruotę turite keliauti),
- maksimalus darbo laikas,
- minimalus poilsio laikas,
- minimali mokamų metinių atostogų trukmė,
- darbuotojų sveikata, sauga ir higiena,
- bet kokios įdarbinimo per laikinojo įdarbinimo įmones sąlygos,
- nėščių ir neseniai pagimdžiusių moterų, jaunimo (jaunesnių kaip 18 metų asmenų) apsaugos priemonės,
- vienodas požiūris į vyrus ir moteris ir kitos taisyklės, kuriomis užkertamas kelias diskriminacijai,
- apgyvendinimo sąlygos dirbant kitoje nei įprasta darbo vietoje, jei apgyvendinimą užtikrina darbdavys.
Įspėjimas
Jeigu jūsų šalyje šios sąlygos jums palankesnės negu priimančiojoje šalyje, jūsų darbdavys privalo jūsų šalies sąlygas išlaikyti ir komandiruotės metu.Socialinis draudimas užsienyje
Komandiruoti darbuotojai lieka apdrausti pagal savo šalies socialinės apsaugos sistemą. Siekdamas užtikrinti, kad darbuotojas būtų toliau apdraustas, jo darbdavys privalo darbuotojo šalies socialinės apsaugos institucijoje gauti perkeliamąjį dokumentą A1 (PD A1 formą). Darbuotojo šalis informuos priimančiosios šalies kompetentingas institucijas.
Socialinis draudimas jūsų komandiruotės metu
- jums nereikia registruotis priimančiosios šalies socialinės apsaugos institucijose;
- neįgysite jokių papildomų socialinės apsaugos teisių, pavyzdžiui, teisių į pensiją arba teisės į bedarbio pašalpą šalyje, į kurią esate komandiruotas;
- jūsų darbdavys privalo jūsų šalies socialinės apsaugos institucijoje paprašyti PD A1 formos.
Įspėjimas
Jūsų darbdavys jūsų šalies socialinės apsaugos sistemai praneš apie jūsų komandiruotės trukmę – pradžios ir pabaigos datas – PD A1 formoje. Ilgiausias leidžiamas laikotarpis PD A1 formoje yra 24 mėnesiai.Tačiau jei jūsų komandiruotė trunka ilgiau nei 24 mėnesius, galite:
- apsidrausti pagal komandiruotės šalies socialinės apsaugos sistemą. Nors galite dirbti toliau, pagal socialinės apsaugos koordinavimo taisykles nebebūtumėte laikomas komandiruotu darbuotoju;
- paprašyti savo darbdavio pratęsti PD A1 formos galiojimo laiką (komandiravimo laikotarpį), kad liktumėte apdraustas savo šalyje. Galiojimo laikas bus pratęstas, jei abiejų šalių kompetentingos institucijos pasieks susitarimą ir jei tai jums naudinga.
Sužinokite daugiau apie socialinį draudimą būnant komandiruotėje kitoje ES šalyje.
Ilgalaikis komandiravimas
Jei standartinis komandiravimo laikotarpis (12–18 mėnesių) viršijamas, komandiravimas bus pradėtas laikyti ilgalaikiu. Nuo to momento bus užtikrintos visos pagrindinės jūsų darbo sąlygos ir teisės, išskyrus susijusias su darbo sutarčių nutraukimu ir papildomomis darbo pensijomis.
Ilgalaikiam komandiravimui terminas nenustatytas ir visos jo taisyklės turės būti taikomos iki komandiruotės pabaigos.
Jei vykstate į ilgalaikę komandiruotę į kitą ES šalį, galbūt norėsite, kad kartu vyktų ir jūsų šeima. Kiti šeimos nariai gali tai daryti naudodamiesi savo pačių, kaip ES piliečių, teisėmis, tačiau ne kaip jūsų išlaikomi asmenys.
Pajamų mokestis
Paprastai priimančioji šalis, jei joje dirbate ilgiau nei šešis mėnesius, laikoma jūsų gyvenamąja vieta mokesčių tikslais ir joje turite mokėti pajamų mokestį. Tačiau vis dar galite būti apmokestintas savo šalyje, jei:
- nusprendžiate, kad jūsų nuolatinė gyvenamoji vieta tebebus jūsų šalyje;
- jūsų asmeniniai ir ekonominiai ryšiai su ta šalimi yra stipresni.
Nėra jokių ES masto taisyklių, nustatančių, kuri šalis gali apmokestinti jūsų pajamas komandiruotės metu. Tai gali būti nustatyta nacionaliniuose įstatymuose arba ES šalių sudarytuose tarpusavio susitarimuose dėl mokesčių. Visada pasitikrinkite, kokios taisyklės taikomos jūsų atveju, kreipdamasis į mokesčių administratorius ir savo, ir priimančiojoje šalyse.
Įspėjimas
Pasitikrinkite naujausią informaciją apie dvigubą apmokestinimą, kad jūsų pajamos nebūtų apmokestintos du kartus.Atsitikimas
Slaugytoju Ispanijos ligoninėje dirbantis Pere vienuolikai mėnesių laikinai išsiunčiamas dirbti į Švediją. Pere nusprendė, kad jo nuolatinė gyvenamoji vieta tebebus Ispanijoje.
Prieš išvykstant, Pere darbdavys kompetentingos Ispanijos institucijos paprašo PD A1 formos, kad parodytų, jog komandiruotės metu Pere tebebus apdraustas pagal Ispanijos socialinės apsaugos sistemą. Tuomet Ispanijos valdžios institucijos apie komandiravimą praneš Švedijos valdžios institucijoms.
Dirbdamas Švedijoje Pere ir toliau bus apdraustas Ispanijoje dėl socialinio draudimo įmokų ir išmokų. Tuo pat metu jam turi būti sudarytos Švedijoje taikomos darbo sąlygos, pvz., joje taikomos užmokesčio, darbo laiko ir sveikatos bei saugos taisyklės, jei jos yra palankesnės.
Paprastai Pere turėtų mokėti savo pajamų mokestį Švedijoje, nes jis šalyje bus ilgiau nei šešis mėnesius. Tačiau vis dar gali būti reikalaujama, kad jis mokėtų pajamų mokesčius Ispanijoje, nes Pere nusprendė, kad jo nuolatinė gyvenamoji vieta tebebus ten. Kadangi šios taisyklės priklauso nuo konkrečios šalies, Perei verta kreiptis į Švedijos ir Ispanijos mokesčių administratorius, kad sužinotų, kur mokėti pajamų mokestį, ir išvengtų dvigubo apmokestinimo.
Komandiravimui skirtos nacionalinės interneto svetainės
Informacijos apie komandiruotų darbuotojų darbo sąlygas ir vietos valdžios institucijų kontaktinės informacijos ieškokite priimančiosios šalies nacionalinėje interneto svetainėje.
Komandiravimui skirtos nacionalinės interneto svetainės
Nacionaliniai ryšių palaikymo biurai
Kiekvienoje šalyje yra kompetentinga institucija, galinti atsakyti į klausimus apie darbuotojų komandiravimą. Šių nacionalinių ryšių palaikymo biurų kontaktiniai duomenys pateikiami toliau, spustelėjus mygtuką Klauskite nacionalinių administravimo įstaigų.
Daugiau informacijos
Daugiau informacijos rasite trumpame ES darbuotojų komandiravimo vadove.
Taip pat žr. ES praktines komandiravimo gaires.