Gedetacheerde werknemers — tijdelijk werk in het buitenland
Uw werkgever kan u tijdelijk naar een ander EU-land sturen om daar te werken. U bent dan een gedetacheerde werknemer en geniet dezelfde basisarbeidsvoorwaarden en -rechten als andere werknemers in het land waar u tijdelijk werkt.
Een detachering mag niet langer duren dan nodig is om een specifieke taak uit te voeren. Na afloop van uw detachering moet u terugkeren naar het EU-land waar u voorheen werkte.
Informatie die de werkgever vóór de detachering moet verstrekken
Volgens de EU-regels moeten werkgevers u en de bevoegde autoriteiten van het gastland vóór het begin van uw detachering bepaalde informatie verstrekken.
Informatie die uw werkgever u moet verstrekken
Als u langer dan vier weken achtereen wordt gedetacheerd, moet u vóór uw vertrek schriftelijk de volgende informatie krijgen van uw werkgever:
- het land waar u gaat werken (gastland)
- de verwachte duur van de detachering in het buitenland
- de valuta waarin de beloning wordt uitbetaald
- alle prestaties die geen uitkering zijn in verband met de detachering
- informatie over repatriëring: of hierin wordt voorzien en, zo ja, onder welke voorwaarden
- de beloning volgens het toepasselijke recht van het gastland
- eventuele specifieke toelagen in verband met de detachering
- regelingen voor de vergoeding van reis- en verblijfskosten en maaltijden
- een link naar de officiële website van het gastland voor gedetacheerde werknemers.
Waarschuwing
De EU-landen beslissen zelf hoe uw werkgever u deze informatie moet geven. Normaal gesproken gebeurt dit in een bijlage bij uw bestaande contract.Een detachering kan tot 12 maanden duren, of 18 maanden als een gemotiveerde kennisgeving bij het gastland wordt ingediend. Maar als de detachering langer dan 12-18 maanden duurt, wordt deze beschouwd als een langdurige detachering.
Waarschuwing
Let op: als de detachering langer dan 24 maanden duurt, kunt uw werk voortzetten, maar wordt u door de bevoegde socialezekerheidsorganen mogelijk niet langer als gedetacheerde werknemer beschouwd. Tenzij een verlenging wordt toegestaan, moet u zich dan waarschijnlijk bij het socialezekerheidsstelsel in het buitenland aansluiten.Informatie die de werkgever aan het gastland moet verstrekken
Meestal moet uw werkgever ook vóór (of uiterlijk bij aanvang van) de detachering een kennisgeving (detacheringsverklaring) sturen naar de bevoegde autoriteiten van het gastland, met daarin:
- de identiteit van de werkgever
- het aantal gedetacheerde werknemers
- het adres van de standplaats
- de verwachte duur van de detachering, waaronder de begin- en einddatum
- het soort dienst dat tijdens de detachering wordt verleend
- de contactpersoon die de contacten met de autoriteiten in het gastland onderhoudt.
Bovendien moet uw werkgever het bevoegde orgaan in het gastland op de hoogte brengen van eventuele wijzigingen, bijvoorbeeld als de detachering niet plaatsvindt of wordt onderbroken. Lees meer over de kennisgevingsverplichting op de website van het gastland.
Arbeidsvoorwaarden
Als gedetacheerde werknemer hebt u recht op de arbeidsvoorwaarden van het gastland wanneer deze gunstiger zijn dan die van uw eigen land.
Ga na welke basisarbeidsvoorwaarden en -rechten van toepassing zijn
- alle basisonderdelen van de beloning zoals bepaald in de nationale wetgeving of algemeen verbindende collectieve overeenkomsten
- overwerkvergoeding
- toelagen of vergoedingen voor de kosten voorreizen, onderdak en maaltijden in het gastland tijdens de detachering (als u tijdens de detachering moet reizen)
- maximale arbeidstijden
- minimale rusttijden
- minimumaantal betaalde verlofdagen per jaar
- gezondheid, veiligheid en hygiëne op het werk
- specifieke voorwaarden voor het aannemen van uitzendkrachten via een uitzendbureau
- beschermende maatregelen voor zwangere en pas bevallen vrouwen en jongeren (onder de 18)
- gelijke behandeling van mannen en vrouwen en andere regels om discriminatie te voorkomen
- de huisvestingsomstandigheden buiten uw gewone werkplek, indien uw werkgever daarin voorziet.
Waarschuwing
Als de voorwaarden in uw eigen land gunstiger zijn dan die in het gastland, moet uw werkgever tijdens de detachering de voorwaarden van uw thuisland handhaven.Sociale zekerheid tijdens uw detachering
Als gedetacheerde werknemer blijft u gedekt door het socialezekerheidsstelsel van uw eigen land. Om ervoor te zorgen dat u gedekt blijft, moet uw werkgever een draagbaar document A1 (A1-formulier) aanvragen bij de socialezekerheidsinstelling in uw eigen land. Uw land van herkomst stelt de bevoegde autoriteiten van het gastland op de hoogte.
Ga na hoe de sociale zekerheid werkt tijdens uw detachering
- u hoeft zich niet in te schrijven bij de socialezekerheidsinstantie in het gastland.
- U bouwt geen aanvullende socialezekerheidsrechten (zoals pensioenrechten of het recht op werkloosheidsuitkeringen) op in het land waar u gedetacheerd bent.
- uw werkgever moet een A1-formulier aanvragen bij de socialezekerheidsinstelling in uw eigen land.
Waarschuwing
Uw werkgever deelt de duur en de begin- en einddatum van uw detachering in uw A1-formulier mee aan het socialezekerheidsstelsel van uw eigen land. De maximaal toegestane duur op het A1-formulier is 24 maanden.Duurt uw detachering langer dan 24 maanden, dan kunt u:
- overstappen naar het socialezekerheidsstelsel van het gastland. Hoewel uw werk kan worden voortgezet, zou u volgens de regels voor de coördinatie van de sociale zekerheid niet langer als gedetacheerde werknemer worden beschouwd.
- uw werkgever om verlenging van de geldigheid van het A1-formulier voor uw detacheringsperiode vragen, zodat u gedekt blijft door de sociale zekerheid in uw thuisland. Dit laatste kan worden toegestaan als er een wederzijds akkoord hierover tussen de bevoegde autoriteiten van de beide betrokken landen is en dit in uw belang is.
Meer over uw socialezekerheidsdekking tijdens een detachering in een ander EU-land.
Langetermijndetachering
Als de standaarddetacheringsperiode wordt overschreden (12-18 maanden), wordt de detachering als langdurig beschouwd. Vanaf dat moment bent u verzekerd van alle basisarbeidsvoorwaarden en -rechten, met uitzondering van die welke betrekking hebben op contractbeëindiging; en aanvullend pensioen.
Voor langdurige detachering geldt geen tijdslimiet, en alle regels ervoor moeten van toepassing zijn zolang de detachering loopt.
Als u langdurig in een ander EU-land gedetacheerd wordt, wilt u misschien uw gezinsleden meenemen. Dat mag als zij daar op grond van hun eigen EU-burgerschap recht op hebben, maar niet omdat ze uw gezinsleden zijn.
Inkomstenbelasting
U wordt over het algemeen beschouwd als fiscaal inwoner van uw gastland en betaalt daar inkomstenbelasting als u er langer dan zes maanden werkt. U kunt echter nog steeds door uw eigen land worden belast als:
- u een permanente woning in uw eigen land aanhoudt;
- sterkere persoonlijke en economische banden met uw eigen land hebt.
Er bestaan geen EU-regels voor het betalen van inkomstenbelasting tijdens een buitenlandse detachering. Dat kan wel geregeld zijn in nationale wetgeving of in belastingverdragen tussen EU-landen. Vraag altijd na welke regels op u van toepassing zijn bij de belastingautoriteiten van zowel uw thuisland als uw gastland.
Waarschuwing
Controleer de actuele informatie over dubbele belasting om te voorkomen dat u twee keer inkomstenbelasting moet betalen.Voorbeeld
Pere is verpleegkundige bij een ziekenhuis in Spanje en wordt voor een tijdelijke werkopdracht voor 11 maanden uitgezonden naar Zweden. Hij behoudt zijn permanente woning in zijn land van herkomst.
Voordat hij vertrekt, vraagt de werkgever van Pere een A1-formulier aan bij de bevoegde Spaanse autoriteit om aan te tonen dat hij tijdens de detachering onder de Spaanse sociale zekerheid blijft vallen. De Spaanse autoriteiten brengen vervolgens de Zweedse autoriteiten op de hoogte van de detachering.
Pere werkt in Zweden, maar blijft in Spanje verzekerd voor socialezekerheidsbijdragen en -uitkeringen. Tegelijkertijd moet hij de arbeidsvoorwaarden krijgen die in Zweden gelden, zoals regels op het gebied van beloning, arbeidstijd en gezondheid en veiligheid, mochten deze gunstiger zijn.
Normaal gesproken zou Pere inkomstenbelasting in Zweden moeten betalen, aangezien hij er langer dan zes maanden verblijft. Maar mogelijk moet hij toch nog inkomstenbelasting betalen in Spanje, omdat hij daar zijn vaste woonplaats behoudt. Aangezien deze regels verschillen per land, is het de moeite waard voor Pere om bij de Zweedse en Spaanse belastingautoriteiten na te gaan waar hij inkomstenbelasting moet betalen en hoe hij dubbele belasting kan voorkomen.
Nationale websites over detachering
Kijk welke voorwaarden er voor gedetacheerde werknemers in uw gastland gelden en hoe u de lokale autoriteiten kunt bereiken.
Nationale websites over detachering
Nationale contactpunten
Elk land heeft een bevoegde instantie die vragen over de detachering van werknemers kan beantwoorden. Voor de contactgegevens van deze nationale contactpunten klik op de knop Vraag het aan de nationale instanties hieronder.
Meer informatie
Meer informatie vindt u in de beknopte gids voor de detachering van werknemers.
Zie ook de praktische EU-gids over detachering.