Trabajadores desplazados: trabajo temporal en el extranjero
La empresa para la que trabajas puede enviarte a trabajar temporalmente a otro país de la UE. Durante ese período adquirirás la condición de trabajador desplazado y disfrutarás de los mismos derechos y condiciones laborales de base que los trabajadores del país de acogida.
El desplazamiento puede durar todo lo que sea necesario para realizar una tarea determinada. Cuando finalice el desplazamiento, deberás regresar al lugar de trabajo en el país de la UE desde el que te trasladaste.
Información que deben facilitar las empresas antes del desplazamiento
Con arreglo a las normas de la UE, antes del inicio de tu desplazamiento, la empresa para la que trabajas tiene la obligación de facilitar determinada información, tanto a ti como a las autoridades competentes del país de acogida.
Información que debe facilitarte la empresa para la que trabajas
Si tu desplazamiento tiene una duración de más de cuatro semanas consecutivas, la empresa para la que trabajas deberá facilitarte por escrito la información siguiente antes de tu partida:
- el país o los países en los que trabajarás (el país de acogida);
- la duración prevista del desplazamiento al extranjero;
- la moneda de remuneración;
- cualquier prestación (en metálico o de otro tipo) relacionada con la asignación de trabajo;
- información sobre la repatriación (si se proporciona y, en caso afirmativo, con qué condiciones);
- la remuneración con arreglo a la legislación aplicable del país de acogida;
- cualquier complemento específico relacionado con el desplazamiento;
- las modalidades de reembolso de los gastos de viaje, alojamiento y alojamiento;
- el enlace al sitio web oficial nacional del país de acogida sobre trabajadores desplazados.
Advertencia
Corresponde a los países de la UE decidir la manera en la que la empresa para la que trabajas debe facilitarte esta información. No obstante, normalmente se hace añadiendo un anexo a tu contrato existente.Un desplazamiento puede tener una duración de hasta doce meses, o dieciocho si se presenta una notificación motivada al país de acogida. Sin embargo, si el desplazamiento supera un período de doce a dieciocho meses, empezará a considerarse un desplazamiento de larga duración.
Advertencia
Recuerda que, si el desplazamiento tiene una duración de más de veinticuatro meses, puedes seguir trabajando, pero las instituciones competentes en materia de seguridad social pueden dejar de considerarte trabajador desplazado y, a menos que se conceda una prórroga, probablemente tendrás que afiliarte al sistema de seguridad social en el extranjero.Información que la empresa para la que trabajas debe facilitar al país de acogida
En la mayoría de casos, la empresa para la que trabajas debe enviar una notificación (declaración de desplazamiento) a las autoridades competentes del país de acogida antes de que (o, a más tardar, cuando) comience el desplazamiento, en la que figure información relativa a lo siguiente:
- la identidad de la empresa;
- el número de trabajadores desplazados;
- la dirección del lugar de trabajo del desplazamiento;
- la duración prevista del desplazamiento, incluidas las fechas de inicio y final;
- el tipo de servicio prestado durante el desplazamiento;
- una persona de contacto que hará de enlace con las autoridades del país de acogida.
La empresa para la que trabajas también debe informar a la institución competente del país de acogida en caso de que se produzcan cambios; por ejemplo, si el desplazamiento no tiene lugar o se interrumpe. Puedes encontrar más información sobre las obligaciones de declaración en el sitio web del país de acogida.
Condiciones de trabajo
Como trabajador desplazado, tienes derecho a acogerte a las condiciones de empleo del país de acogida cuando estas sean más favorables que las de tu país de origen.
Comprueba qué condiciones y derechos laborales básicos se aplican
- todos los elementos básicos de la remuneración, tal como se definen en la legislación nacional o en los convenios colectivos universalmente aplicables;
- la compensación por horas extraordinarias;
- las prestaciones o el reembolso de los gastos de viaje, alojamiento y manutención en el país de acogida durante el desplazamiento (si te ves obligado a viajar durante el período de desplazamiento);
- los períodos máximos de trabajo;
- los períodos mínimos de descanso;
- la duración mínima de las vacaciones anuales retribuidas;
- la salud, la seguridad y la higiene en el trabajo;
- las condiciones específicas aplicables a la contratación a través de agencias de trabajo temporal;
- las medidas de protección para las mujeres embarazadas, las mujeres que hayan dado a luz recientemente y los jóvenes (menores de dieciocho años);
- la igualdad de trato entre hombres y mujeres, y otras normas para evitar la discriminación;
- las condiciones de alojamiento durante el trabajo fuera del lugar de trabajo habitual, si lo ofrece la empresa para la que trabajas.
Advertencia
Si las condiciones en tu país de origen son más ventajosas que las del país de acogida, la empresa para la que trabajas debe mantener las condiciones de tu país de origen durante el desplazamiento.Cobertura de seguridad social en el extranjero
Como trabajador desplazado, sigues cubierto por el sistema de seguridad social de tu país de origen. Para asegurarse que sigues estando cubierto, la empresa para la que trabajas debe obtener un documento portátil A1 (formulario PD A1) del organismo de seguridad social de tu país de origen. Tu país de origen informará a las autoridades competentes del país de acogida.
Comprueba cómo funciona la seguridad social durante tu desplazamiento
- no necesitas darte de alta en el sistema de la seguridad social del país de acogida;
- no puedes acumular derechos de seguridad social, como los derechos de pensión o el derecho a prestaciones de desempleo en el país donde hayas sido desplazado;
- la empresa para la que trabajas debe solicitar un documento portátil A1 al organismo de seguridad social de tu país de origen.
Advertencia
La empresa para la que trabajas notificará la duración de las fechas de inicio y final de tu desplazamiento al sistema de seguridad social de tu país de origen mediante el documento portátil A1. El período máximo permitido en el documento portátil A1 es de veinticuatro meses.No obstante, si el desplazamiento tiene una duración de más de veinticuatro meses, puedes:
- cambiar al sistema de seguridad social del país donde estés desplazado (si bien podrías seguir trabajando, ya no se te consideraría un trabajador desplazado con arreglo a las normas de coordinación de la seguridad social), o
- pedir a la empresa para la que trabajas que solicite una prórroga de la validez del formulario PD A1 en relación con tu período de desplazamiento para seguir estando cubierto en tu país de origen (la prórroga se concederá si las administraciones de ambos países alcanzan un acuerdo y este te es favorable).
Más información sobre tu cobertura de seguridad social durante el desplazamiento a otro país de la UE.
Desplazamiento de larga duración
Si se supera el período normal de desplazamiento (de doce a dieciocho meses), el desplazamiento empezará a considerarse de larga duración. A partir de ese momento, se te garantizarán todas las condiciones y derechos laborales básicos, con excepción de los relativos a la rescisión de contratos, y las pensiones de trabajo complementarias.
Los desplazamientos de larga duración no tienen límite de tiempo y todas sus normas deben aplicarse mientras el desplazamiento esté teniendo lugar.
Si, como trabajador desplazado de larga duración a otro país de la UE, quieres que tus familiares te acompañen, estos pueden hacerlo en virtud de sus propios derechos como ciudadanos de la UE, pero no como personas a cargo.
Impuesto sobre la renta
Por lo general, se te considerará residente fiscal —y pagarás el impuesto sobre la renta— en tu país de acogida si trabajas allí durante más de seis meses. Sin embargo, es posible que tengas que seguir pagando impuestos en tu país de origen si:
- mantienes tu domicilio permanente en tu país de origen;
- tus vínculos personales y económicos con ese país son más fuertes.
No existen normas a escala de la UE que determinen en qué país se paga el impuesto sobre la renta durante un desplazamiento. Eso se establece mediante legislaciones nacionales o acuerdos fiscales entre los países de la UE. Comprueba siempre qué normas se te aplican poniéndote en contacto con las autoridades fiscales, tanto de tu país de origen como de tu país de acogida.
Advertencia
Comprueba la información actualizada sobre la doble imposición para evitar que tus ingresos estén sujetos a doble imposición.Ejemplo:
Pere es un enfermero que trabaja en un hospital de España y al que se envía a Suecia para que trabaje temporalmente durante once meses. Mantendrá su residencia permanente en su país de origen.
Antes de que se marche, la empresa para la que Pere trabaja solicita un formulario PD A1 a la autoridad competente española para demostrar que seguirá estando cubierto por la seguridad social española durante el desplazamiento. Después, las autoridades españolas comunicarán a las autoridades suecas el desplazamiento.
Mientras Pere trabaje en Suecia, seguirá asegurado en España en lo que respecta a las cotizaciones y las prestaciones de la seguridad social. Al mismo tiempo, deberán aplicársele las condiciones de trabajo que se aplican en Suecia, como las normas en materia de remuneración, tiempo de trabajo y salud y seguridad, si estas son más favorables.
Normalmente, Pere tendría que pagar su impuesto sobre la renta en Suecia, ya que estará allí más de seis meses. Sin embargo, es posible que siga estando obligado a pagar el impuesto sobre la renta en España, ya que mantendrá su residencia permanente en dicho país. Dado que estas normas son específicas para cada país, conviene que Pere consulte a las autoridades fiscales suecas y españolas para saber dónde pagar el impuesto sobre la renta y evitar la doble imposición.
Sitios web nacionales sobre el desplazamiento de trabajadores
Consulta la página web nacional del país de acogida para conocer las condiciones de trabajo de los trabajadores desplazados, así como la información de contacto de las administraciones locales.
Sitios web nacionales sobre el desplazamiento de trabajadores
Oficinas nacionales de enlace
Cada país cuenta con una autoridad competente que puede responder a las preguntas sobre el desplazamiento de trabajadores. Se puede encontrar la información de contacto de estas oficinas nacionales de enlace pulsando sobre el botón «Preguntar a las administraciones nacionales» que figura a continuación.
Más información
Para más información, consulta la «Breve guía sobre el desplazamiento de trabajadores».
También puedes leer la «Guía práctica sobre el desplazamiento de trabajadores» de la UE.