Kiküldött munkavállalók – ideiglenes külföldi munkavégzés
Az EU-ban a munkáltatók ideiglenesen kiküldhetik alkalmazottaikat más uniós országokba dolgozni. A külföldi munkavégzés ideje alatt az alkalmazott kiküldött munkavállalónak minősül, és ugyanazok az alapvető munkafeltételek és jogosultságok illetik meg, mint a fogadó ország munkavállalóit.
A kiküldetés addig tarthat, ameddig arra egy adott feladat elvégzéséhez szükség van. A kiküldetés befejeztével a munkavállaló visszatér eredeti munkahelyére, abba az uniós országba, ahonnan kiküldték külföldre.
A munkáltatók által a kiküldetést megelőzően benyújtandó információk
Az uniós szabályok értelmében a munkáltatóknak a kiküldetés kezdete előtt az Ön és a fogadó ország illetékes hatóságai rendelkezésére kell bocsátaniuk bizonyos információkat.
A munkáltató által az Ön rendelkezésére bocsátandó információk
Ha a kiküldetés időtartama meghaladja a négy egymást követő hetet, a munkáltatónak írásban tájékoztatnia kell Önt a távozását megelőzően az alábbi információkról:
- melyik országban vagy országokban fog dolgozni (fogadó ország);
- a külföldi kiküldetés várható időtartama;
- a díjazás pénzneme;
- a munkavégzéshez kapcsolódó (pénzbeli vagy egyéb) juttatások;
- a hazatérésre vonatkozó információk, azaz hogy gondoskodik-e a vállalkozás az Ön hazaszállításáról, és ha igen, milyen feltételekkel;
- mekkora munkabér illeti majd meg Önt a fogadó tagállam vonatkozó jogszabályai szerint;
- a kiküldetéshez kapcsolódó esetleges külön juttatások;
- milyen megállapodás van érvényben az utazási, étkezési és szállásköltségek megtérítésére vonatkozóan;
- a fogadó ország kiküldött munkavállalókra vonatkozó hivatalos nemzeti honlapjához vezető link.
Figyelmeztetés
Az uniós országok maguk dönthetik el, hogy a munkáltató miként továbbítja Önnek ezen információkat. Általában úgy történik, hogy az Ön meglévő szerződéséhez csatolnak egy mellékletet.A kiküldetés időtartama legfeljebb 12 hónap, illetve 18 hónap abban az esetben, ha indokolással ellátott értesítést nyújtanak be a fogadó országnak. Ha azonban a kiküldetés 12–18 hónapnál hosszabb, akkor hosszú távú kiküldetésnek tekintendő.
Figyelmeztetés
Ne feledje, hogy ha a kiküldetés időtartama meghaladja a 24 hónapot, a munkavégzés folytatódhat, viszont a társadalombiztosítási intézmények nem kötelesek többé Önt kiküldött munkavállalónak tekinteni, és ha megtagadják a hosszabbítást, valószínűleg a külföldi társadalombiztosítási rendszerben kell biztosítani Önt.A munkáltató által a fogadó ország hatóságainak benyújtandó információk
Az Ön munkáltatójának a kiküldetés megkezdése előtt (vagy legkésőbb a kiküldetés megkezdésekor) alapesetben nyilatkozatot (kiküldetési nyilatkozat) kell küldenie a fogadó ország illetékes hatóságainak, a következő adatokkal:
- a munkáltató azonosító adatai;
- a kiküldött munkavállalók száma;
- a kiküldetés helyszínéül szolgáló munkahely címe;
- a kiküldetés várható időtartama, beleértve a kezdő és záró időpontokat is;
- a kiküldetés során nyújtott szolgáltatás típusa;
- kapcsolattartó személy, aki kapcsolatba lép a hatóságokkal a fogadó országban.
Ezenkívül munkáltatójának tájékoztatnia kell a fogadó ország illetékes intézményét, ha bármilyen változás áll be a kiküldetés tekintetében, például ha elmarad vagy megszakad a kiküldetés. A nyilatkozattételi kötelezettségekről bővebben a fogadó ország hivatalos honlapján tájékozódhat.
Munkafeltételek
Kiküldött munkavállalóként Önt megilletik a fogadó ország foglalkoztatási feltételei, amennyiben azok kedvezőbbek a saját országának foglalkoztatási feltételeinél.
Tájékozódjon, hogy mely alapvető munkafeltételek és jogosultságok érvényesek Önre az alábbiak közül:
- az Önnek fizetett díjazás összes alapvető eleme, ahogyan azokat az adott ország vonatkozó jogszabályai vagy az általánosan alkalmazandó kollektív megállapodások meghatározzák;
- túlóra-kompenzáció;
- a fogadó országban a kiküldetés ideje alatt felmerülő, utazással, étkezéssel és szállással kapcsolatos költségek fedezése céljából nyújtott juttatások vagy költségtérítés (ha a kiküldetés ideje alatt Önnek utaznia kell);
- maximális munkaidő;
- minimális pihenőidő;
- minimális éves fizetett szabadság;
- munkahelyi egészség, biztonság és higiénia;
- az ideiglenes munkaerőt közvetítő ügynökségeken keresztül történő munkaerő-felvételre vonatkozó egyedi feltételek;
- a várandós és a kisgyermekes nők, valamint a (18 év alatti) fiatalok védelmét célzó intézkedések,
- a férfiak és a nők közötti egyenlő bánásmód és más diszkriminációellenes szabályok;
- a szokásos munkavégzési helytől eltérő helyszínen való munkavégzés ideje alatti elszállásolás feltételei, amennyiben a szállást a munkáltatója biztosítja.
Figyelmeztetés
Ha a kiküldő ország feltételei kedvezőbbek, mint a fogadó országé, a munkáltatónak a kiküldetés ideje alatt a kiküldő országában alkalmazott feltételeket kell biztosítania.Társadalombiztosítás a külföldi tartózkodás ideje alatt
Kiküldött munkavállalóként Ön továbbra is saját országa társadalombiztosítási rendszerének tagja marad. Ahhoz, hogy Ön továbbra is biztosítva legyen, munkáltatójának be kell szereznie a PD A1 jelű formanyomtatványt a kiküldő ország társadalombiztosítási intézményétől. A kiküldő ország tájékoztatja a fogadó ország illetékes hatóságait.
Tájékozódjon arról, hogyan működik a társadalombiztosítás a kiküldetése ideje alatt
- nem kell bejelentkeznie a fogadó ország társadalombiztosítási hatóságainál;
- Ön nem szerez a fogadó országban további társadalombiztosítási jogokat, például nyugdíjjogosultságot vagy munkanélküli-ellátásra való jogosultságot;
- munkáltatójának be kell szereznie a PD A1 formanyomtatványt a kiküldő ország társadalombiztosítási intézményétől.
Figyelmeztetés
Munkáltatója a PD A1 formanyomtatvánnyal értesíti a kiküldő ország társadalombiztosítási rendszerét a kiküldetés kezdetének és végének időpontjáról. A PD A1 formanyomtatvány szerint 24 hónap a megengedett maximális időtartam.Azonban ha a kiküldetés 24 hónapnál tovább tart, Ön
- átjelentkezhet a fogadó ország társadalombiztosítási rendszerébe. Dacára annak, hogy a munkavégzés továbbra is folytatódhat, a szociális biztonsági rendszerek koordinálására vonatkozó szabályok értelmében Ön már nem minősülne kiküldött munkavállalónak;
- munkaadója közbenjárásával a PD A1 formanyomtatvány érvényességi idejének meghosszabbítását kérelmezheti a kiküldetés időtartamára való tekintettel, hogy továbbra is a kiküldő ország társadalombiztosítási rendszerében maradhasson biztosított. A társadalombiztosítási nyomtatvány érvényessége akkor hosszabbítható meg, ha erről a kiküldő ország és a fogadó ország illetékes hatóságai megállapodásra jutnak, és ha ez az Ön érdekét szolgálja.
További információk a más uniós országokba kiküldött munkavállalók társadalombiztosítási jogviszonyáról
Hosszú távú kiküldetés
A kiküldetés szokásos időtartamának (12–18 hónap) túllépése esetén az hosszú távú kiküldetésnek tekintendő. Ettől az időponttól kezdve minden alapvető munkafeltétel és jogosultság megilleti Önt, a munkaszerződés megszüntetésére; valamint a kiegészítő foglalkoztatói nyugdíjra vonatkozók kivételével.
A hosszú távú kiküldetésnek nincs időbeli korlátja, és annak valamennyi szabályát alkalmazni kell a kiküldetés időtartamának egésze alatt.
Ha Ön hosszú távú kiküldetésben van egy másik tagállamban, elképzelhető, hogy családjával együtt szeretne kiköltözni az adott uniós országba. Ebben az esetben családtagjai az Ön eltartottjaiként nem, de saját jogon, uniós polgárként jogosultak arra, hogy csatlakozzanak Önhöz.
Jövedelemadó
Ha Ön több mint hat hónapig dolgozik a fogadó országban, általában ott rendelkezik adóügyi illetőséggel, és ott kell jövedelemadót fizetnie. A kiküldő ország azonban továbbra is megadóztathatja Önt, ha:
- állandó lakóhelye továbbra is a saját országában van;
- erősebb személyes és gazdasági kötelékek fűzik ehhez az országhoz.
Nem léteznek olyan uniós szabályok, amelyek rögzítenék, melyik ország adóztathatja meg a kiküldetés alatt keletkezett jövedelmet. Ebben a kérdésben a nemzeti jogszabályok vagy az EU-országok közötti adóügyi megállapodások szolgálhatnak iránymutatással. Mindig nézzen utána, milyen szabályok vonatkoznak Önre. Ehhez vegye fel a kapcsolatot mind a kiküldő, mind a fogadó ország adóhatóságával.
Figyelmeztetés
A kettős adóztatás elkerülése érdekében tájékozódjon a kettős adóztatásra vonatkozó aktualizált információkról.Konkrét eset
Pere egy spanyolországi kórház alkalmazásában álló ápoló, akit ideiglenes megbízatás keretében 11 hónapra Svédországba küldenek dolgozni. Állandó lakóhelye továbbra is a saját országában marad.
Pere munkáltatója távozása előtt PD A1 formanyomtatványt szerez be az illetékes spanyol hatóságtól annak igazolására, hogy Pere a kiküldetése alatt továbbra is a spanyol társadalombiztosítás hatálya alatt marad. A spanyol hatóságok ezt követően tájékoztatják a svéd hatóságokat a kiküldetésről.
Pere svédországi kiküldetése idején a társadalombiztosítási járulékok és ellátások tekintetében továbbra is Spanyolországhoz tartozik. Ugyanakkor jogosult a Svédországban alkalmazandó munkafeltételekre – például a fizetésre, a munkaidőre, valamint az egészségre és a biztonságra vonatkozó követelmények tekintetében –, amennyiben ezek kedvezőbbek.
Perének főszabály szerint Svédországban kellene jövedelemadót fizetnie, mivel hat hónapnál hosszabb ideig tartózkodik ott. Előfordulhat azonban, hogy Spanyolországban továbbra is kell jövedelemadót fizetnie, mivel ott van az állandó lakóhelye. Mivel ezek a szabályok országspecifikusak, Perének érdemes a svéd és a spanyol adóhatóságoknál tájékozódnia arról, hogy hol kell jövedelemadót fizetnie, hogy ezáltal elkerülje a kettős adóztatást.
a kiküldetés témájával foglalkozó tagállami honlapok
Érdemes ellátogatni a fogadó ország munkavállalók kiküldetéséről szóló honlapjára, és ott tájékozódni a kiküldött munkavállalókra vonatkozó foglalkoztatási feltételekről, valamint a helyi hatóságok elérhetőségi adatairól.
a kiküldetés témájával foglalkozó tagállami honlapok
Tagállami kapcsolattartó irodák
Mindegyik országban működik olyan illetékes hatóság, amely meg tudja válaszolni a munkavállalók kiküldetésével kapcsolatos kérdéseket. Ezeknek a tagállami kapcsolattartó irodáknak az elérhetőségeit a „Forduljon az illetékes tagállami szervhez” linkre kattintva lehet megtekinteni.
További információk
Ha szeretne részletesebben tájékozódni a témáról, olvassa el a munkavállalók kiküldetéséről szóló rövid uniós útmutatót.
A tájékozódást segíti a munkavállalók kiküldetéséről szóló gyakorlati útmutató is.