Lavoratori distaccati - lavoro temporaneo all'estero
Il datore di lavoro può inviarti a lavorare temporaneamente in un paese dell'UE diverso dal tuo. Durante questo periodo acquisisci lo status di lavoratore distaccato e potrai beneficiare delle stesse condizioni di lavoro e degli stessi diritti basilari dei lavoratori del paese ospitante.
Un distacco può durare il tempo necessario per portare a termine un compito specifico. Al termine del distacco dovresti ritornare sul luogo di lavoro nel paese dell'UE dal quale sei partito.
Informazioni che i datori di lavoro devono fornire prima del distacco
In base alle norme dell'UE, prima dell'inizio del distacco i datori di lavoro hanno l'obbligo di fornire determinate informazioni a te e alle autorità competenti del paese ospitante.
Informazioni che il tuo datore di lavoro ti deve fornire
Se il tuo distacco dura per più di quattro settimane consecutive, il tuo datore di lavoro ti deve fornire le seguenti informazioni per iscritto prima della partenza:
- il paese o i paesi in cui lavorerai (il paese ospitante)
- la durata prevista del distacco all'estero
- la valuta della retribuzione
- eventuali prestazioni (in denaro o di altro tipo) connesse all'incarico di lavoro
- informazioni sul rimpatrio: se è previsto e, se lo è, a quali condizioni
- la retribuzione in base alla legislazione applicabile del paese ospitante
- eventuali indennità specifiche connesse al distacco
- le modalità di rimborso delle spese di viaggio, vitto e alloggio
- un link al sito web ufficiale nazionale sui lavoratori distaccati del paese ospitante.
Attenzione
Spetta ai paesi dell'UE decidere in che modo il tuo datore di lavoro ti deve fornire queste informazioni. Tuttavia, ciò avviene di norma con un allegato al contratto esistente.Un distacco può durare fino a 12 mesi, o 18 se viene presentata una notifica motivata al paese ospitante. Tuttavia, se il distacco dura più di 12-18 mesi, comincerà a essere considerato come un distacco di lunga durata.
Attenzione
Ricorda che, se il distacco dura più di 24 mesi, puoi continuare a lavorare, ma gli organismi di sicurezza sociale competenti possono smettere di considerarti un lavoratore distaccato e, se non viene concessa una proroga, dovrai probabilmente iscriverti al sistema di sicurezza sociale all'estero.Informazioni che il datore di lavoro deve fornire al paese ospitante
Nella maggior parte dei casi il tuo datore di lavoro deve inviare una notifica (una "dichiarazione di distacco") alle autorità competente del paese ospitante prima (o al più tardi al momento) del distacco, con le seguenti informazioni:
- identità del datore di lavoro
- numero di lavoratori distaccati
- indirizzo del luogo di lavoro che effettua il distacco
- durata prevista del distacco, comprese le date di inizio e di fine
- tipo di servizio prestato durante il distacco
- una persona di contatto che si metterà in contatto con le autorità del paese ospitante.
Inoltre, il tuo datore di lavoro deve informare l'istituzione competente del paese ospitante di eventuali cambiamenti, ad esempio se il distacco non ha luogo o è interrotto. Per saperne di più sugli obblighi di dichiarazione, consultare il sito web del paese ospitante.
Condizioni di lavoro
In qualità di lavoratore distaccato, hai diritto alle condizioni di lavoro del paese ospitante se sono più favorevoli di quelle del tuo paese di origine.
Verifica quali sono le condizioni di lavoro e i diritti fondamentali che si applicano
- tutti gli elementi costitutivi della retribuzione definiti dal diritto nazionale o dai contratti collettivi di applicazione generale
- la compensazione per il lavoro straordinario
- le indennità o il rimborso delle spese di viaggio, vitto e alloggio nel paese ospitante durante il distacco (se hai l'obbligo di viaggiare durante il distacco)
- i periodi massimi di lavoro
- i periodi minimi di riposo
- la durata minima dei congedi annuali retribuiti
- salute, sicurezza e igiene sul lavoro
- eventuali condizioni specifiche per l'assunzione tramite agenzie che forniscono personale temporaneo
- le tutele per le gestanti, le puerpere e i giovani (di età inferiore a 18 anni)
- la parità di trattamento tra uomo e donna e altre norme per prevenire le discriminazioni
- le condizioni di alloggio durante il lavoro lontano dal luogo di lavoro abituale, se fornito dal datore di lavoro.
Attenzione
Se le condizioni nel tuo paese di origine sono più favorevoli di quelle del paese ospitante, il tuo datore di lavoro deve mantenere le condizioni del tuo paese di origine durante il distacco.Copertura previdenziale all'estero
In qualità di lavoratore distaccato, resti coperto dal sistema di sicurezza sociale del tuo paese di origine. Per garantire che tu possa continuare a usufruire della copertura, il tuo datore di lavoro deve ottenere un documento portatile A1 (modulo DP A1) dall'ente previdenziale del tuo paese di origine. Il tuo paese di origine informerà le autorità competenti del paese ospitante.
Verifica come funziona la sicurezza sociale durante il distacco
- non devi iscriverti presso l'ente di sicurezza sociale del paese ospitante
- non maturi diritti previdenziali aggiuntivi, come i diritti pensionistici o il diritto all'indennità di disoccupazione nel paese in cui sei stato distaccato
- il tuo datore di lavoro deve richiedere un modulo DP A1 all'ente previdenziale del tuo paese di origine
Attenzione
Il tuo datore di lavoro comunicherà al sistema di sicurezza sociale del tuo paese di origine la durata del distacco indicando la data di inizio e di fine nel tuo modulo DP A1. Il periodo massimo consentito nel modulo DP A1 è di 24 mesi.Tuttavia, se il distacco dura più di 24 mesi, puoi:
- passare al sistema previdenziale del paese in cui sei distaccato. Anche se puoi continuare a lavorare, non sarai più considerato un lavoratore distaccato ai sensi delle norme di coordinamento in materia di sicurezza sociale
- invitare il tuo datore di lavoro a richiedere il prolungamento della validità del modulo DP A1per il tuo periodo di distacco per rimanere coperto dal sistema previdenziale del tuo paese di origine. Il prolungamento sarà concesso in caso di accordo reciproco tra le autorità competenti di entrambi i paesi e se è nel tuo interesse.
Scopri di più sulla copertura previdenziale durante un distacco in un altro paese dell'UE
Distacco di lunga durata
Se il periodo standard di distacco (12-18 mesi) viene superato, il distacco inizierà a essere considerato di lunga durata. A partire da tale momento, ti saranno garantiti tutti i diritti e le condizioni di lavoro di base, ad eccezione di quelli relativi alla risoluzione dei contratti e delle pensioni complementari.
Il distacco di lunga durata non ha un limite di tempo e tutte le sue norme dovranno essere applicate durante l'intero periodo di distacco.
In caso di distacco di lunga durata in un altro paese dell'UE, i tuoi familiari possono raggiungerti in virtù dei loro diritti di cittadini dell'UE, ma non come persone a tuo carico.
Imposta sul reddito
In generale sei considerato residente ai fini fiscali e paghi l'imposta sul reddito nel paese ospitante se vi lavori per più di sei mesi. Tuttavia, potresti comunque essere tassato dal tuo paese di origine se:
- mantieni la tua residenza permanente nel tuo paese di origine
- i tuoi legami personali ed economici con il paese di origine sono più forti.
Non esiste una normativa a livello dell'UE che stabilisca quale paese possa tassare il tuo reddito durante un distacco. Questo aspetto può essere disciplinato da leggi nazionali e accordi fiscali tra i paesi dell'UE. Verifica sempre quali norme si applicano al tuo caso, contattando le autorità fiscali del tuo paese di origine e del paese ospitante.
Attenzione
Verifica le informazioni aggiornate sulla doppia imposizione per evitare che il tuo reddito sia tassato due volte.Esempio
Pere fa l'infermiere in un ospedale in Spagna ed è inviato a lavorare in Svezia per 11 mesi con un incarico temporaneo. Manterrà la sua residenza permanente nel suo paese di origine.
Prima di partire, il suo datore di lavoro richiede un modulo DP A1 all'autorità spagnola competente per dimostrare che rimane coperto dalla sicurezza sociale spagnola durante il distacco. Le autorità spagnole comunicheranno quindi il distacco alle autorità svedesi.
Mentre lavora in Svezia, Pere rimane assicurato in Spagna per i contributi e le prestazioni previdenziali. Allo stesso tempo, deve usufruire delle condizioni di lavoro che si applicano in Svezia, come le norme in materia di retribuzione, orario di lavoro e salute e sicurezza, se sono più favorevoli di quelle in Spagna.
Di norma, Pere dovrebbe pagare le imposte sul reddito in Svezia, in quanto vi soggiorna per più di sei mesi. Tuttavia, potrebbe ancora essere tenuto a pagare le imposte sul reddito in Spagna, in quanto vi mantiene la residenza permanente. Poiché queste norme variano da un paese all'altro, è opportuno che Pere verifichi presso le autorità fiscali svedesi e spagnole dove deve pagare l'imposta sul reddito ed evitare la doppia imposizione.
Siti nazionali dedicati al distacco dei lavoratori
Per scoprire le condizioni di lavoro per i lavoratori distaccati nel paese ospitante e i recapiti delle autorità locali competenti, consulta i rispettivi siti nazionali.
Siti nazionali dedicati al distacco dei lavoratori
Uffici nazionali di collegamento
Ogni paese dispone di un'autorità competente che può rispondere alle domande sul distacco dei lavoratori. Per visualizzare i dati di contatto degli uffici nazionali di collegamento, premere il pulsante Consulta le amministrazioni nazionali.
Ulteriori informazioni
Per maggiori informazioni, consulta la breve guida dell'UE sul distacco dei lavoratori.
Consulta anche la guida pratica dell'UE sul distacco dei lavoratori.