Dichiarazione di riconoscimento reciproco
Stai già vendendo beni in un paese dell'UE e desideri venderne in un altro?
In linea di massima, un prodotto la cui vendita è autorizzata in un paese dell'UE può essere venduto anche negli altri paesi dell'UE. In pratica, le autorità di un altro paese europeo potrebbero chiedere informazioni aggiuntive prima di autorizzare la vendita del prodotto. A tal fine è opportuno compilare una dichiarazione di riconoscimento reciproco.
Questa autocertificazione volontaria consente ai produttori, agli importatori e ai distributori di dimostrare alle autorità competenti che i propri prodotti sono conformi alle norme vigenti in un altro paese dell'UE, dove sono già venduti.
La dichiarazione riguarda tutte le merci "non armonizzate" di qualsiasi tipo, vale a dire quelle che non rientrano nell'ambito di applicazione di una normativa europea che stabilisce requisiti comuni. Può essere utilizzata anche per i prodotti agricoli.
Utilità della dichiarazione di riconoscimento reciproco
Se per il prodotto non esiste una procedura di autorizzazione preventiva, sei libero di iniziare a venderlo in un altro paese dell'UE. Tuttavia, le autorità di tale paese hanno il diritto di decidere, in qualsiasi momento, di valutare le merci che hai iniziato a vendere sul mercato locale. Ti sarà comunicato per iscritto:
- quali merci saranno sottoposte a valutazione
- a quali norme tecniche o procedure di autorizzazione sono soggette
- se puoi utilizzare la dichiarazione di riconoscimento reciproco per dimostrare che la vendita delle merci è già autorizzata in un altro paese dell'UE.
Puoi scegliere se presentare o meno la dichiarazione:
Se presenti una dichiarazione di riconoscimento reciproco completa, corredata di documenti giustificativi, le autorità che eseguono la valutazione non possono richiederti ulteriori informazioni o documenti.
Se non presenti una dichiarazione di riconoscimento reciproco, le autorità potrebbero invitarti a fornire una documentazione che:
- descriva le caratteristiche delle merci o il tipo di merci
- dimostri che le merci sono state legalmente commercializzate in un altro paese dell'UE.
Le autorità devono darti almeno 15 giorni lavorativi per provare che le merci possono essere vendute legalmente nel loro paese.
Durante il periodo di valutazione sei libero di continuare a vendere i tuoi prodotti. Dovrai fermarti soltanto se dovessi ricevere una decisione amministrativa che limita o nega l'accesso di tali prodotti al mercato.
Come redigere una dichiarazione di riconoscimento reciproco
La dichiarazione consiste di due parti, illustrate in dettaglio nella normativa dell'UE . Sono previste 2 opzioni:
- il produttore (o il suo rappresentante) compila la parte I e l'importatore/distributore compila la parte II
- l'importatore/distributore compila le parti I e II (se può fornire prove a sostegno delle informazioni contenute nella dichiarazione).
Parte I - informazioni sulle merci
La parte I descrive le merci e le eventuali norme vigenti nel paese dell'UE in cui sono già in vendita. Deve contenere:
- un codice o un altro numero di riferimento che identifichi in modo univoco le merci o il tipo di merci
- il nome e l'indirizzo del produttore, importatore o distributore che compila la parte I della dichiarazione
- una descrizione delle merci o del tipo di merci che ne consenta l'identificazione per motivi di tracciabilità. Tale descrizione può includere una fotografia
- una dichiarazione che le merci:
- sono già state legalmente vendute nel paese dell'UE X (indicare il titolo e gli estremi ufficiali di pubblicazione delle norme e/o della decisione di autorizzazione), oppure
- non sono soggette ad alcuna pertinente normativa nel paese dell'UE X
- informazioni su eventuali procedure o prove di valutazione della conformità cui sono state sottoposte le merci (compresi nome e indirizzo dell'organismo di valutazione)
- qualsiasi altra documentazione che dimostri che le merci sono già state legalmente vendute nel paese dell'UE
La firma del produttore, importatore o distributore di cui al punto 2:
Firmato a nome e per conto di:
(luogo e data)
(nome e cognome, funzione) (firma)
Parte II - informazioni sulla vendita delle merci
La parte II riguarda la vendita delle merci. Deve contenere:
7.1 il paese dell'UE in cui le merci sono già vendute (come indicato al punto 4.1)
7.2 la data in cui la merce è stata venduta per la prima volta in tale paese (allegando, ad esempio, una fattura come prova)
8. eventuali informazioni aggiuntive che possano aiutare le autorità competenti a valutare se le merci siano già vendute legalmente nel paese dell'UE X
9. la firma del produttore, importatore o distributore che hanno compilato la parte II
Firmato a nome e per conto di:
(luogo e data)
(nome e cognome, funzione) (firma)
Regime linguistico
La dichiarazione di riconoscimento reciproco va redatta in una delle lingue ufficiali dell'UE. Le autorità nazionali possono richiederne la traduzione nella lingua prescelta.
Attenzione
Aggiornamento
Occorre sempre disporre di una versione aggiornata della dichiarazione di riconoscimento reciproco.
Se viene negato l'accesso
Se ritieni che le autorità nazionali abbiano a torto rifiutato o limitato l'accesso dei tuoi prodotti al mercato del loro paese, puoi chiedere assistenza a SOLVIT .