Oświadczenie o wzajemnym uznawaniu
Czy sprzedajesz już towary w jednym kraju UE i chcesz zacząć je sprzedawać w innym?
Co do zasady produkt dopuszczony do sprzedaży w jednym kraju UE jest dopuszczony do obrotu we wszystkich krajach UE. W praktyce właściwe organy w innym kraju UE, w którym planujesz sprzedawać swoje produkty, mogą poprosić o dodatkowe informacje, zanim zezwolą na sprzedaż danych produktów. Oświadczenie o wzajemnym uznawaniu może ułatwić Ci przedłożenie tych informacji.
Takie dobrowolne oświadczenie własne umożliwia producentom, importerom i dystrybutorom wykazanie organom, że ich towary są zgodne z przepisami obowiązującymi w innym kraju UE, w którym są już sprzedawane.
Oświadczenie obejmuje wszystkie towary „niezharmonizowane" wszelkiego rodzaju, czyli towary, które nie są objęte unijnymi przepisami, w których określono wspólne wymogi. Oświadczenie to można również stosować w odniesieniu do produktów rolnych.
W jaki sposób oświadczenie o wzajemnym uznawaniu może Ci pomóc
Jeżeli dla danego produktu nie istnieje procedura uprzedniego zezwolenia, możesz rozpocząć jego sprzedaż w innym kraju UE. Organy w tym kraju mogą jednak w każdej chwili postanowić o przeprowadzeniu oceny towarów, które trafiły do sprzedaży. Powiadomią Cię na piśmie o tym:
- które z Twoich towarów zostaną poddane ocenie
- jakie przepisy techniczne lub procedury udzielania zezwoleń mają do nich zastosowanie
- czy możesz skorzystać z oświadczenia o wzajemnym uznawaniu, aby wykazać, że Twoje towary dopuszczono już do sprzedaży w innym kraju UE.
Możesz zdecydować się na złożenie oświadczenia lub go nie składać:
- decydujesz się na złożenie oświadczenia o wzajemnym uznawaniu
- decydujesz się nie składać oświadczenia
Jeżeli złożysz kompletne oświadczenie o wzajemnym uznawaniu, w tym dowody potwierdzające, organ przeprowadzający ocenę nie może żądać od Ciebie dodatkowych informacji lub dokumentów.
Jeżeli nie złożysz oświadczenia o wzajemnym uznawaniu, organ ten może od Ciebie zażądać przedłożenia dokumentów, które:
- opisują cechy towarów lub cechy danego rodzaju towarów
- stanowią dowód potwierdzający, że towary zgodnie z prawem wprowadzono do obrotu w innym kraju UE.
Właściwe organy muszą dać Ci przynajmniej 15 dni roboczych na udowodnienie, że Twoje towary mogą być zgodnie z prawem sprzedawane w ich kraju.
Dopóki trwa ocena, możesz nadal swobodnie sprzedawać swoje towary. Sprzedaż swoich towarów musisz wstrzymać dopiero wówczas, gdy otrzymasz decyzję administracyjną, w której ograniczono dostęp tych towarów do rynku lub odmówiono takiego dostępu.
Jak sporządzić oświadczenie o wzajemnym uznawaniu
Oświadczenie składa się z dwóch części, które szczegółowo opisano w rozporządzeniu UE . Oświadczenie można sporządzić na dwa sposoby:
- producent (lub przedstawiciel) wypełnia część I, a importer/dystrybutor wypełnia część II
- importer/dystrybutor wypełnia części I i II (jeżeli jest w stanie dostarczyć dowody potwierdzające informacje zawarte w oświadczeniu).
Część I – informacje o towarach
W części I opisuje się towary i wszelkie przepisy mające zastosowanie w kraju UE, w którym towary są już sprzedawane. W części tej należy zawrzeć:
- Numer lub inne oznaczenie referencyjne, które pozwalają jednoznacznie zidentyfikować towary lub rodzaj towarów.
- Nazwę i adres producenta, importera lub dystrybutora wypełniającego część I oświadczenia.
- Opis (rodzaju) towarów na tyle szczegółowy, aby można je było zidentyfikować do celów śledzenia. Można dołączyć zdjęcie.
- Oświadczenie, że towary:
- są już zgodnie z prawem sprzedawane w kraju UE X (proszę podać tytuł i odniesienie do oficjalnej publikacji odpowiednich przepisów lub decyzji o udzieleniu zezwolenia); lub
- nie podlegają jakimkolwiek odpowiednim przepisom w kraju UE X.
- Informacje zawierające odniesienie do procedury oceny zgodności lub badania, którym poddano dane towary (w tym nazwę i adres jednostki oceniającej).
- Wszelkie inne dokumenty poświadczające, że towary były już zgodnie z prawem sprzedawane w kraju UE.
Podpis producenta, importera lub dystrybutora wskazanego w pkt 2 powyżej:
Podpisano w imieniu:
(miejscowość i data):
(imię i nazwisko, stanowisko) (podpis)
Część II – informacje o sprzedaży towarów
Część II koncentruje się na sprzedaży towarów. W części tej należy zawrzeć:
7.1 Nazwę kraju UE, w którym towary są już sprzedawane (jak wskazano w pkt 4.1).
7.2 Datę rozpoczęcia po raz pierwszy sprzedaży w tym kraju. Można tego dowieść, na przykład załączając fakturę.
8. Wszelkie dodatkowe informacje, które mogą pomóc organom w ocenie, czy towary są już zgodnie z prawem sprzedawane w kraju UE X.
9. Podpis producenta, importera lub dystrybutora, który wypełnił część II.
Podpisano w imieniu:
(miejscowość i data):
(imię i nazwisko, stanowisko) (podpis)
Wymagania językowe
Oświadczenie o wzajemnym uznawaniu należy sporządzić w jednym z języków urzędowych UE. Organy krajowe mogą wymagać, aby przetłumaczono je na wybrany przez nie język.
Uwaga
Wymóg aktualizacji
Zawsze należy dysponować aktualną wersją oświadczenia o wzajemnym uznawaniu.
Czy Twoim produktom odmówiono dostępu do rynku?
Jeżeli uważasz, że organy krajowe niesłusznie odmówiły Twoim produktom dostępu do swojego rynku krajowego lub ograniczyły taki dostęp, możesz zwrócić się o pomoc do sieci SOLVIT .