Reprezentacja pracowników

Jeżeli jako pracodawca zatrudniasz pracowników w co najmniej dwóch krajach, musisz znać różne formy reprezentacji pracowników, a także obowiązki dotyczące informowania pracowników i konsultowania się z nimi.

Struktury europejskiej rady zakładowej i spółki europejskiej (Societas Europaea) służą do tego, aby pracownikom przekazywać informacje, konsultować się z nimi i angażować ich w podejmowanie decyzji w wymiarze międzynarodowym.

Europejska rada zakładowa

Jeżeli Twoja firma:

• zatrudnia co najmniej 1 000 pracowników w całej UE oraz
• co najmniej 150 pracowników w co najmniej dwóch różnych krajach UE
• oraz co najmniej 100 pracowników z co najmniej dwóch krajów zwróci się z takim wnioskiem,

musisz utworzyć europejską radę zakładową. Możesz to zrobić również z własnej inicjatywy.

W skład europejskiej rady zakładowej wchodzą zwykle przedstawiciele pracowników ze wszystkich krajów UE, w których firma prowadzi działalność. Jest to forum na szczeblu europejskim, na którym pracownicy są informowani i konsultowani w sprawie decyzji mających na nich zbiorczy wpływ w wymiarze transgranicznym.

Zależnie od warunków umowy ustanawiającej europejską radę zakładową w Twojej firmie, jako pracodawca masz obowiązek poinformować radę i skonsultować się z nią przed wdrożeniem decyzji dotyczących aspektów międzynarodowych. Przykłady takich decyzji:

• restrukturyzacja całego przedsiębiorstwa lub działalności transgranicznej
• przeniesienie lub zamknięcie zakładów mające wpływ na wiele krajów UE
• redukcja miejsc pracy na dużą skalę, zwolnienia lub istotne zmiany warunków zatrudnienia w różnych krajach
• decyzje strategiczne, takie jak zmiany w metodach produkcji lub modelach biznesowych, które mają wpływ na pracowników w więcej niż jednym kraju UE.

Oznacza to:

• terminowe przekazywanie szczegółowych informacji na temat środków proponowanych przez zarząd, tak aby europejska rada zakładowa mogła omówić i zrozumieć potencjalny wpływ tych środków na pracowników,
• umożliwienie europejskiej radzie zakładowej wyrażenia opinii w tych sprawach, tak aby przedstawiciele pracowników mogli zgłosić swoje sugestie i obawy oraz zaproponować inne rozwiązania.

Reprezentacja pracowników w spółkach europejskich (Societas Europaea, SE)

Jeżeli Twoja firma ma formę spółki europejskiej (Societas Europaea, SE), reprezentacja pracowników ma bardziej formalną, ogólnoeuropejską strukturę. Warto wiedzieć:

• Reprezentacja pracowników: W spółce europejskiej pracownicy mogą uczestniczyć w procesie decyzyjnym za pośrednictwem reprezentacji w zarządzie. Pracownicy mogą mieć zatem wpływ na decyzje rady nadzorczej lub zarządu, w zależności od przepisów obowiązujących w danym kraju i wielkości przedsiębiorstwa.
• Proces negocjacyjny: Przed utworzeniem spółki europejskiej musisz przeprowadzić negocjacje z przedstawicielami pracowników, żeby określić ich poziom uczestnictwa.

Informacje o poszczególnych krajach