Декларация за взаимно признаване
Вече продавате стоки в една страна от ЕС и искате да започнете да ги продавате и в друга?
По принцип всеки продукт, разрешен за продажба в една държава от ЕС, може да се продава във всички държави от Съюза. На практика обаче органите в другата държава от ЕС могат да поискат допълнителна информация, преди да ви издадат разрешение да продавате продуктите си. Декларацията за взаимно признаване може да ви помогне да предоставите тази информация.
Тази доброволна лична декларация позволява на производителите, вносителите и дистрибуторите да покажат пред органите, че техните стоки отговарят на правилата в друга страна от ЕС, в която вече се продават.
Декларацията обхваща всички видове нехармонизирани стоки, т.е. стоките, които не са обхванати от законодателство на ЕС, установяващо общи изисквания. Тя може да се използва и за селскостопански стоки.
Как декларацията за взаимно признаване може да ви бъде от полза
Ако не съществува процедура за предварително разрешение за вашия продукт, можете да започнете да го продавате в друга страна от ЕС. Органите в тази държава обаче имат право по всяко време да решат да оценят стоките, които сте започнали да продавате. Те ще ви уведомят писмено:
- кои ваши стоки ще бъдат оценени
- какви технически правила или процедури за разрешителни се прилагат за тях
- дали можете да използвате декларацията за взаимно признаване, за да покажете, че вашите стоки вече са разрешени за продажба в друга страна от ЕС.
Можете да изберете дали да подадете декларацията или не:
Ако сте изпратили пълна декларация за взаимно признаване, включително подкрепящи доказателства, органът, извършващ оценката, не може да иска допълнителна информация или документация от вас.
Ако не сте изпратили декларация за взаимно признаване, органът може да поиска от вас да предоставите документация, която:
- описва характеристиките на стоките или вида стоки
- доказва, че стоките са били законно пуснати на пазара в друга страна от ЕС.
Органите трябва да ви дадат поне 15 работни дни, за да докажете, че стоките ви могат да бъдат законно продавани в тяхната страна.
По време на периода на оценка все още можете да продължите да продавате продуктите си свободно. Ще трябва да спрете само ако получите административно решение за ограничаване или отказване на достъп до пазара за съответните продукти.
Как да съставите декларация за взаимно признаване
Декларацията се състои от две части, описани подробно в регламент на ЕС . Има 2 възможности за съставяне на декларацията:
- производителят (или представителят) попълва част I, а вносителят/дистрибуторът попълва част II.
- вносителят/дистрибуторът попълва части I и II (ако може да представи доказателства в подкрепа на информацията в декларацията).
Част I — информация за стоките
В част I се описват стоките и всички приложими правила в държавата от ЕС, където те вече се продават. Тя трябва да съдържа:
- Номер или друг референтен маркер, който еднозначно идентифицира стоките или вида стоки
- Име и адрес на производителя, вносителя или дистрибутора, който попълва част I от декларацията
- Описание на (вида на) стоките, което да е достатъчно, за да могат те да бъдат идентифицирани по причини за целите на проследимостта. То може да включва снимка.
- Декларация, че стоките:
- Вече се продават законно в държава от ЕС X (посочете наименованието и данните за официалното публикуване на съответните правила и/или решението за разрешаване); или
- не подлежат на определени правила в страната от ЕС Х
- Референтна информация за всяка процедура за оценяване на съответствието или изпитване на стоките (включително името и адреса на оценяващия орган)
- Друга документация, показваща, че стоките вече са били законно продавани в държава от ЕС
Подпис на производителя, вносителя или дистрибутора, посочен в точка 2 по-горе:
Подпис за и от името на:
(място и дата):
(име, длъжност) (подпис).
Част II — информация за продажбата на стоките
Част II се отнася до продажбата на стоките. Тя трябва да съдържа:
7.1. Държава от ЕС, в която стоките вече се продават (както е посочено в 4а)
7.2. Датата, на която стоките са продадени за първи път в тази държава. Например можете да докажете това, като прикачите фактура.
8. Допълнителна информация, която може да помогне на органите да преценят дали стоките вече се продават законно в държавата от ЕС Х.
9. Подпис на производителя, вносителя или дистрибутора, който е попълнил част II:
Подпис за и от името на:
(място и дата):
(име, длъжност) (подпис).
Езиков режим
Декларацията за взаимно признаване трябва да бъде съставена на един от официалните езици на ЕС. Националните органи могат да изискат от вас да я преведете на език по техен избор.
Предупреждение
Поддържайте декларацията актуална!
Трябва винаги да имате актуализирана версия на декларацията за взаимно признаване.
Получили сте отказ за достъп до пазара за вашите продукти?
Ако смятате, че националните органи неправомерно са отказали или са ограничили достъпа до пазара на своята държава за вашите продукти, можете да поискате помощ от SOLVIT .