Życie i podróże
Ostatnio sprawdzono: 24/04/2019

Jak sprawdzić numer VAT (system VIES)

Decyzja Wielkiej Brytanii o zastosowaniu art. 50 TUE: Więcej informacji

Za pomocą unijnego internetowego narzędzia VIES możesz sprawdzić, czy dana firma jest zarejestrowana jako prowadząca handel w obrębie UE.

Sprawdź numer VAT

Czym jest VIES?

VIES (system wymiany informacji o VAT) to wyszukiwarka (a nie baza danych) Komisji Europejskiej. Informacje są pozyskiwane z krajowych baz danych VAT, gdy wyszukiwanie jest prowadzone za pomocą narzędzia VIES.

Wyniki wyszukiwania wyświetlają się na dwa sposoby: informacja o VAT UE istnieje ( numer aktywny) lub nie istnieje ( numer nieaktywny).

Odpowiedź prawidłowa

Jeśli uzyskana zostanie odpowiedź prawidłowa, narzędzie VIES wyświetli informację o VAT UE.

Odpowiedź nieprawidłowa

Jeżeli system generuje nieważny status, oznacza to, że numer identyfikacyjny VAT, który próbujesz zatwierdzić, nie jest zarejestrowany w odpowiedniej krajowej bazie danych. Wynika to z jednego z poniższych czynników:

Zmiany te nie zawsze są widoczne bezpośrednio w krajowych bazach danych i w związku z tym nie ma ich w systemie VIES. W pilnych sprawach najlepiej skontaktować sięen z lokalną administracją podatkową w swoim kraju.

Narzędzie VIES dostępne jest w 23 językach Unii Europejskiej.

Co zrobić, jeżeli istniejący numer nie jest zweryfikowany?

Jeżeli Twój klient twierdzi, że zarejestrował się do celów podatku VAT, ale nie potwierdza tego weryfikacja online za pomocą VIES, możesz zażądać weryfikacji w urzędzie skarbowym jego kraju. Możliwe, że Twój klient będzie musiał dokonać dodatkowej rejestracji jako podatnik VAT na potrzeby transakcji transgranicznych w obrębie UE. Procedura ta wygląda w każdym kraju inaczej.

Uzyskanie dodatkowych informacji

Jeśli w VIES nie możesz znaleźć odpowiednich informacji, powinieneś zwrócić się o nie do krajowych organów administracji. Następnie powinieneś być w stanie uzyskać potwierdzenie o tym:

Z krajowymi organami administracjifrdeen można skontaktować się na różne sposoby. W niektórych krajach UE istnieją systemy online, a w innych trzeba skorzystać z telefonu, poczty elektronicznej lub faksu.

Internetowe systemy sprawdzania numerów VAT

(Ostatnia aktualizacja tabeli: grudzień 2018 r.)

Kraj UE Istnieje krajowy internetowy system sprawdzania numerów VAT
Austria -
Belgia Nie
Bułgaria Nie
Chorwacja Nie
Cypr Nie
Czechy Taken

Dania

Takda
Estonia Tak
Finlandia Nie
Francja Nie
Niemcy Takde
Grecja -
Węgry -
Irlandia Nie
Włochy Nie
Łotwa -
Litwa Taklten
Luksemburg Nie
Malta Nie
Holandia Nie
Polska Nie
Portugalia Nie
Rumunia Takro
Słowacja Tak
Słowenia -
Hiszpania Takesen
Szwecja Nie
Wielka Brytania Nie

Ze względu na ochronę danych osobowych organy krajowe nie ujawniają nazwy ani adresu powiązanych z danym numerem VAT. Mogą one jedynie potwierdzić, że pewna nazwa i adres są powiązane z konkretnym numerem VAT lub nie.

Dane niedostępne

Zdarza się, że narzędzie VIES jest niedostępne ze względu na konieczność konserwacji krajowych baz danych. Komisja we współpracy z państwami członkowskimi stara się zapewnić, aby czas, w którym połączenie z krajową bazą danych nie jest możliwe, był ograniczony do minimum. Jeżeli otrzymasz tego rodzaju komunikat o błędzie, powinieneś spróbować ponownie po kilku minutach lub godzinach.

Możliwe nieścisłości

Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za prawdziwość informacji uzyskanych za pośrednictwem internetowego narzędzia VIES ze względu na to, że informacje pochodzą z krajowych baz danych, nad którymi Komisja nie ma kontroli. Komisja Europejska nie może sprawdzać, poprawiać, uzupełniać ani usuwać krajowych numerów VAT.

Informacje dodatkowe

Należy zachować dowód tej weryfikacji na wypadek kontroli podatkowej.

Więcej informacji można znaleźć w najczęściej zadawanych pytaniach na stronie systemu VIES.

Klauzula o wyłączeniu odpowiedzialności w odniesieniu do weryfikacji numerów identyfikacyjnych VAT w systemie VIES

Prawo UE

Potrzebujesz pomocy lub porady?

Skontaktuj się z serwisami ds. pomocy

Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z wyspecjalizowanymi służbami!

Uzyskaj poradę na temat swoich praw w UE – rozwiązywanie problemów z urzędami

Lokalny punkt wsparcia dla biznesu - Mają Państwo pytania na temat prowadzenia transgranicznej działalności gospodarczej, na przykład na temat eksportu do innego kraju UE lub rozszerzenia poza swój kraj działalności gospodarczej? W takim przypadku Europejska Sieć Przedsiębiorczości może udzielić bezpłatnej porady.

Udostępnij tę stronę: