EU:n alv-tietojen vaihtojärjestelmästä (VIES) voit tarkistaa verkossa, onko yritys rekisteröitynyt käymään rajat ylittävää kauppaa EU:ssa.
Alv-numeron tarkistaminen (VIES-järjestelmä)
VIES-järjestelmä
Euroopan komission ylläpitämä EU:n alv-tietojen vaihtojärjestelmä (VIES) on hakukone, ei tietokanta. VIES-järjestelmässä tehdyn haun tulokset saadaan kansallisten tietokantojen alv-rekisteritiedoista.
Hakutulokset jakautuvat kahtia: yrityksestä on alv-rekisteritiedot ( voimassa oleva alv-numero) tai siitä ei ole tietoja ( väärä alv-numero).
Voimassa oleva alv-numero
Jos yrityksellä on voimassa oleva alv-numero, VIES-järjestelmä näyttää sen alv-rekisteritiedot.
Väärä alv-numero
Jos VIES-järjestelmä ei löydä yrityksen alv-numeroa, sitä ei ole rekisteröity kansalliseen tietokantaan. Tämä voi johtua seuraavista syistä:
- haettua alv-numeroa ei ole
- alv-numeroa ei ole aktivoitu siten, että sitä voisi käyttää EU:n sisäisessä kaupassa
- alv-rekisteröintiä ei ole vielä saatettu loppuun (jotkin EU-maat edellyttävät erillistä alv-rekisteröintiä EU:n sisäistä kauppaa varten).
Nämä muutokset eivät aina välittömästi näy kansallisessa tietokannassa eivätkä siten myöskään VIES-järjestelmän hakutuloksissa. Jos asia on kiireellinen, on parasta ottaa yhteyttä kansalliseen verohallintoon.
VIES-järjestelmä on käytettävissä EU:n 23 virallisella kielellä.
Entä jos yrityksen alv-tietoja ei löydy?
Jos yritysasiakkaasi sanoo, että sen alv-rekisteröinti on kunnossa, mutta VIES-järjestelmästä ei löydy kyseisiä tietoja, voit pyytää asiakastasi toimittamaan todistuksen maansa veroviranomaisilta. Lisäksi yritysasiakkaaltasi voidaan edellyttää rekisteröitymistä EU:n sisärajat ylittävään kaupankäyntiin. Tämä menettely vaihtelee maittain.
Lisätietojen pyytäminen
Jos et löydä tarvitsemiasi tietoja VIES-järjestelmästä, voit pyytää lisätietoja kansallisesta yhteyspisteestä, joka voi vahvistaa,
- onko alv-numero voimassa
- liittyykö alv-numeroon tietty liikkeenharjoittajan nimi ja osoite.
EU-maiden kansallisiin viranomaisiin saa yhteyden eri tavoin. Joissakin maissa, kuten Saksassa, Italiassa ja Espanjassa, on verkkopalveluja, kun taas toisissa kyselyt hoidetaan puhelimitse, sähköpostitse tai faksilla.
Valitse maa
Tietosuojasyistä kansalliset viranomaiset eivät anna tiedustelijalle alv-numeroon liittyvää nimeä ja osoitetta. Ne ainoastaan vahvistavat, että kyseiseen alv-numeroon liittyy tietty liikkeenharjoittajan nimi ja osoite.
Tietoja ei ole saatavilla
Kansallisten tietokantojen päivittämisen tai varmuuskopioinnin vuoksi järjestelmä ei ole aina käytettävissä. Komissio pyrkii yhdessä EU-maiden kanssa varmistamaan, että keskeytykset ovat mahdollisimman lyhyitä. Jos saat tähän liittyvän virheilmoituksen, yritä muutaman minuutin kuluttua uudelleen tai palaa asiaan myöhemmin.
Tietojen oikeellisuus
VIES-järjestelmän ylläpitäjä, Euroopan komissio, ei vastaa verkossa olevien tietojen oikeellisuudesta, sillä ne saadaan kansallisista tietokannoista, joihin komissio ei voi vaikuttaa. Euroopan komissio ei voi tarkistaa, korjata, lisätä tai poistaa kansallisia alv-rekisteritietoja.
Lisätietoja
Mahdollista verotarkastusta varten sinun kannattaa pitää kirjaa siitä, että olet huolehtinut asiakkaasi tietojen tarkistamisesta.
Lisätietoja on VIES-järjestelmän Vastauksia kysymyksiisi -osiossa.
Vastuuvapauslauseke – alv-numeron tarkistaminen VIES-järjestelmän avulla.