PVM mokėtojo kodo tikrinimas (sistema VIES)
Galite patikrinti, ar įmonė yra įregistruota prekiauti kitose ES šalyse, naudodamasis ES internetine PVM informacijos mainų sistema (VIES).
Kas yra VIES?
VIES (PVM informacijos mainų sistema) – tai Europos Komisijos paieškos sistema (ne duomenų bazė). Kai paieška atliekama naudojantis sistema VIES, duomenys gaunami iš nacionalinių PVM duomenų bazių.
VIES pateikiami paieškos rezultatai gali būti arba ES PVM informacija yra ( teisinga), arba jos nėra ( neteisinga).
Atsakymas „teisinga"
Jei gautas atsakymas „teisinga", ES PVM informacija bus pateikiama sistemoje VIES.
Atsakymas „neteisinga"
Jei sistema rodo neteisingą būseną, vadinasi, PVM mokėtojo kodas, kurį bandote patikrinti, nėra registruotas atitinkamoje nacionalinėje duomenų bazėje. Taip yra dėl vienos iš šių priežasčių:
- PVM mokėtojo kodo nėra,
- PVM mokėtojo kodas nebuvo aktyvintas ES viduje vykdomų sandorių tikslais,
- registracija dar nebaigta (kai kuriose ES šalyse reikalaujama atskiros registracijos ES viduje vykdomų sandorių tikslais).
Šie pakeitimai ne visada iš karto įtraukiami į nacionalines duomenų bazes ir atitinkamai į sistemą VIES. Skubiais atvejais patariame susisiekti su savo vietos mokesčių administratoriumi.
Informacija sistemoje VIES pateikiama 23 Europos Sąjungos kalbomis.
Ką daryti, jei esamas kodas nepatvirtinamas?
Jei jūsų klientas teigia, kad jis yra registruotas PVM mokėtoju, tačiau patikrinus sistemoje VIES tai nepatvirtinama, jis gali paprašyti patikrinti mokesčių institucijoje savo šalyje. Gali būti reikalaujama, kad jis papildomai užsiregistruotų tarpvalstybinių sandorių ES tikslais. Ši procedūra įvairiose ES šalyse skiriasi.
Papildomos informacijos prašymas
Jei negalite rasti informacijos sistemoje VIES, turėtumėte paprašyti daugiau informacijos nacionaliniu lygmeniu – savo šalies valdžios institucijų. Tuomet turėtumėte turėti galimybę sužinoti:
- ar PVM mokėtojo kodas galioja, ar ne;
- ar PVM mokėtojo kodas susietas su tam tikru vardu ir pavarde arba pavadinimu ir adresu.
Būdai kreiptis į nacionalines institucijas įvairiose šalyse skiriasi. Kai kuriose ES šalyse įdiegtos internetinės sistemos, kitose reikia skambinti telefonu, siųsti laišką arba faksą.
Pasirinkite šalį
Dėl duomenų apsaugos nacionalinės institucijos nepateiks PVM mokėtojo kodą atitinkančio vardo ir pavardės arba pavadinimo ir adreso. Jos tik patvirtins, ar su konkrečiu PVM mokėtojo kodu susietas tam tikras vardas ir pavardė arba pavadinimas ir adresas, ar ne.
Duomenų gauti negalima
Kadangi nacionalines duomenų bazes reikia atnaujinti arba sukurti atsargines jų kopijas, sistema kartais gali neveikti. Komisija bendradarbiauja su valstybėmis narėmis siekdama kuo labiau sutrumpinti laiką, kada neveikia jų duomenų bazės. Jeigu gaunate su tuo susijusį pranešimą apie klaidą, turėtumėte palaukti kelias minutes ir bandyti dar kartą arba bandyti prisijungti vėliau.
Galimi netikslumai
Europos Komisija negali prisiimti atsakomybės už internetinėje sistemoje VIES pateikiamos informacijos tikslumą. Taip yra todėl, kad informacija gaunama iš nacionalinių duomenų bazių, kurių Komisija nekontroliuoja. Europos Komisija negali patikrinti, pataisyti, papildyti ar išbraukti nacionalinių registracijos PVM mokėtojais duomenų.
Papildoma informacija
Rekomenduojame išsaugoti patvirtinimo įrodymus, jei jų prireiktų atliekant mokesčių kontrolę.
Daugiau informacijos rasite VIES dažnai užduodamų klausimų puslapyje.
Teisinės atsakomybės apribojimas , susijęs su PVM mokėtojo kodo patvirtinimu sistemoje VIES.