E. sąskaitos faktūros

Elektroninės sąskaitos faktūros yra skaitmeniniai tiekėjų ir prekių ar paslaugos pirkėjų apsikeitimai sąskaitomis faktūromis. E. sąskaita faktūra yra sąskaita faktūra, kuri yra išrašoma, siunčiama ir gaunama struktūrizuotai, dėl to ją lengvai tvarkyti automatiškai ir elektroniniu būdu.

ES kai kurios įmonės ir visos viešojo administravimo institucijos naudojasi Europos e. sąskaitų faktūrų išrašymo standartu (EN 16931) en. Visos ES viešojo administravimo institucijos gali gauti elektronines viešųjų pirkimų sutarčių sąskaitas faktūras, o kai kuriose ES šalyse, vykdant viešųjų pirkimų procedūras, tiekėjai privalo teikti e. sąskaitas faktūras.

Jūsų įmonė, vykdydama transakcijas su kitomis įmonėmis, gali standartiškai naudoti e. sąskaitas faktūras, tačiau to daryti neprivalo, išskyrus atvejus, kai to reikalaujama pagal ES šalies, kurioje dirbate, teisės aktus.

E. sąskaitos faktūros praktiškai

Vyriausybinis sektorius ir viešojo administravimo institucijos

Visos ES viešojo administravimo institucijos ir vyriausybinio sektoriaus subjektai privalo turėti galimybę gauti e. sąskaitas faktūras, o daugeliu atvejų, jei esate tiekėjas, galite pasirinkti, siųsti tokias e. sąskaitas faktūras, ar ne.

Viešųjų pirkimų atveju reikalaujama, kad vyriausybinio sektoriaus subjektai ir valdžios institucijos priimtų ir tvarkytų e. sąskaitas faktūras, atitinkančias Europos e. sąskaitų faktūrų standartą, taikomą viešosioms sutartims, viršijančiomsES viešųjų pirkimų ribas en.

Įmonės

Kiekviena ES šalis yra nustačiusi savo e. sąskaitų faktūrų naudojimo taisykles ir gali būti, kad jūsų šalyje įmonėms tarpusavyje vykdant transakcijas e. sąskaitas faktūras siųsti privaloma. Peržiūrėkite šalių informacijos apie e. sąskaitas faktūras suvestines en ir įsitikinkite, kokios taisyklės taikomos jūsų konkrečiu atveju.

E. sąskaitos faktūros ir jūsų įmonė

E. sąskaitos faktūros gali jūsų įmonei padėti:

• automatizuoti kai kurias darbui imlias užduotis, susijusias su PVM, aplinkos, socialinių ir valdymo (ASV) ataskaitų teikimu ir muitinės procedūromis;
• taupyti išlaidas ir greičiau dirbti darant mažiau klaidų ir užtikrinant sklandesnius darbo srautus;
• supaprastinti augimo procesą plečiantis jūsų įmonei, tvarkant daugiau sąskaitų faktūrų mažesnėmis administracinėmis išlaidomis.

Jei norite pradėti naudoti e. sąskaitas faktūras savo įmonėje, galite pasinaudoti šiomis gairėmis en.

Jums pagalbą taip pat gali suteikti paslaugų ir sprendimų teikėjas, įmonė, aprūpinanti elektroniniais arba fiziniais įrankiais, padedančiais jūsų įmonei sukurti e. sąskaitų faktūrų išrašymo sistemą. Alternatyva tam gali būti e. sąskaitų faktūrų išrašymo paslaugų paketas en.