Elektroničko izdavanje računa

Elektroničko izdavanje računa, poznato i kao e-fakturiranje, digitalna je razmjena računa između dobavljača i kupca robe ili usluge. Elektronički račun je račun koji se izdaje, šalje i prima na strukturiran način koji omogućuje automatsku i elektroničku obradu.

Neka poduzeća i sve javne uprave u EU-u primjenjuju europsku normu en za elektroničko izdavanje računa. Sve javne uprave u EU-u mogu primati elektroničke račune za ugovore o javnoj nabavi, a neke su države članice uvele obvezu da dobavljači moraju izdavati elektroničke račune za te postupke. Vaše poduzeće nije obvezno služiti se elektroničkim izdavanjem računa kao uobičajenim načinom poslovanja s drugim poduzećima.

Elektroničko izdavanje računa u praksi

Sve javne uprave u EU-u moraju moći primati elektroničke račune, a u većini slučajeva, ako ste dobavljač, možete odabrati želite li ih izdavati.

Međutim, svaka je država članica EU-a definirala vlastita pravila o elektroničkom izdavanju računa pa bi u nekim državama moglo biti obvezno izdavati elektroničke račune kad je riječ o ugovorima o javnoj nabavi. U informativnim člancima o elektroničkom izdavanju računa en možete pregledati konkretna pravila u pojedinačnim zemljama.

Elektroničko izdavanje računa i vaše poduzeće

Elektroničko izdavanje računa donosi sljedeće pogodnosti za vaše poduzeće:

• brza obrada informacija i podataka te njihovo izravno unošenje u platne i računovodstvene sustave vašeg poduzeća
• zamjena papirnatih obrazaca elektroničkim obrascem koji vam omogućuje bržu obradu i arhiviranje računa
• uštede u odnosu na ispisivanje, poštarine i ljudske resurse.

Ako želite početi upotrebljavati elektroničko izdavanje računa u svojem poduzeću, najprije pogledajte ove smjernice en .

Pomoć možete dobiti i od pružatelja usluga i rješenja, poduzeća koje pruža elektroničke ili fizičke alate za pomoć vašem poduzeću u uspostavi sustava elektroničkog izdavanja računa ili upotrebom paketa usluga za elektroničko izdavanje računa en .