Facturarea electronică

Facturarea electronică înseamnă transmiterea digitală a unei facturi de la furnizorul unui bun sau serviciu la cumpărătorul său. Facturile electronice sunt emise, trimise și primite în mod structurat, ceea ce le facilitează tratarea automată și electronică.

În UE, unele întreprinderi și toate administrațiile publice utilizează standardul european privind facturarea electronică en . Toate administrațiile publice din UE pot primi facturi electronice pentru contractele de achiziții publice, iar unele țări din UE le-au impus chiar furnizorilor să trimită facturi electronice pentru astfel de proceduri. În relația cu alte firme, dumneavoastră decideți dacă să folosiți sau nu facturarea electronică.

Cum funcționează în practică facturarea electronică

Toate administrațiile publice din UE trebuie să poată primi facturi electronice. În majoritatea cazurilor, dacă sunteți furnizor, puteți alege dacă să folosiți sau nu acest sistem de facturare.

Cu toate acestea, fiecare țară din UE și-a definit propriile norme referitoare la funcționarea sistemului de facturare electronică. Astfel, în unele țări, este obligatoriu să trimiteți facturi electronice atunci când sunteți parte a unui contract de achiziții publice. Pentru a vedea care sunt regulile dintr-o anumită țară, consultați fișele informative privind facturarea electronică en .

Cu ce vă avantajează facturarea electronică

Pentru firma dumneavoastră, facturarea electronică înseamnă:

• prelucrarea rapidă a informațiilor și a datelor și introducerea lor directă în sistemele de plată și de contabilitate ale firmei
• înlocuirea formularelor pe suport de hârtie cu un formular electronic care vă permite să gestionați și să arhivați mai rapid facturile
• economii (dispar costurile cu imprimarea, expedierea și resursele umane implicate).

Vă gândiți să începeți să utilizați facturarea electronică? Iată câteva orientări en ajutătoare.

De asemenea, puteți să apelați la un furnizor de servicii și soluții (o societate furnizoare de instrumente electronice sau fizice care să vă ajute să implementați un sistem de facturare electronică) sau să utilizați pachetul de servicii de facturare electronică en .