Elektronická fakturace (eInvoicing)

Elektronická fakturace neboli eInvoicing je digitální výměna faktury za zboží nebo služby mezi dodavatelem a kupujícím. Elektronická faktura je vystavena, odeslána a přijata strukturovaným způsobem, což usnadňuje její automatické a elektronické zpracování.

Některé podniky a všechny orgány veřejné správy v EU používají evropskou normu en pro elektronickou fakturaci (EN 16931). V oblasti veřejných zakázek jsou všechny orgány veřejné správy v EU způsobilé přijímat elektronické faktury. V některých zemích EU mají dokonce dodavatelé povinnost předkládat faktury v kontextu veřejných zakázek pouze v elektronické formě.

Pokud zákony země EU, ve které působíte, elektronickou fakturaci jako standard pro spolupráci s jinými podniky nevyžadují, je pro váš podnik dobrovolná.

Elektronická fakturace v praxi

Vládní instituce a veřejná správa

Všechny orgány veřejné správy a vládní instituce v EU musejí být schopny přijímat elektronické faktury. Jako dodavatel máte ve většině případů možnost volby mezi elektronickou a fyzickou fakturou.

Pokud jde o veřejné zakázky, vládní instituce a veřejná správa jsou povinny přijímat a zpracovávat elektronické faktury odpovídající příslušné evropské normě u veřejných zakázek, jejichž hodnota překračuje finanční limity pro zadávání veřejných zakázek v EU en.

Podniky

Každá země EU si stanovila svá vlastní pravidla fungování elektronické fakturace a v některých zemích, včetně té vaší, může být zasílání elektronických faktur mezi podniky již povinné. Prostudujte si proto informace o elektronické fakturaci v jednotlivých zemích en, abyste se seznámili s pravidly, která se vztahují na váš konkrétní případ.

Elektronická fakturace a váš podnik

Elektronická fakturace může vašemu podniku pomoci tím, že:

• automatizuje některé náročné úkoly související s DPH, podáváním zpráv o environmentálních, sociálních a správních aspektech (ESG) a celními postupy
• šetří náklady a zrychluje práci, neboť dochází k menší chybovosti a pracovní postupy jsou plynulejší
• usnadňuje růst vašeho podnikání díky zpracování většího počtu faktur s nižšími administrativními náklady.

Chcete-li ve svém podniku začít používat elektronickou fakturaci, mohou vám být vodítkem tyto pokyny en.

Pomoci vám může také poskytovatel služeb a řešení, tedy společnost poskytující elektronické či fyzické nástroje, které vašemu podniku pomohou vytvořit systém elektronické fakturace, nebo můžete využít nabídky balíčku služeb elektronické fakturace en.