Sähköinen laskutus

Sähköinen laskutus eli e-laskutus tarkoittaa digitaalisten laskujen lähettämistä tavaroista tai palveluista. E-lasku laaditaan, lähetetään ja vastaanotetaan sellaisessa muodossa, että sitä on helppo käsitellä automaattisesti ja sähköisesti.

EU:ssa jotkin yritykset ja kaikki julkishallinnot noudattavat sähköisen laskutuksen eurooppalaista standardia en . Kaikki EU:n julkishallinnot voivat vastaanottaa e-laskuja hankintasopimuksista. Jotkin EU-maat ovat velvoittaneet toimittajat lähettämään tällaiset laskut sähköisinä. Yritykset voivat halutessaan käyttää sähköistä laskutusta tavanomaisena menettelynä muiden yritysten kanssa toimiessaan.

Sähköinen laskutus käytännössä

Kaikkien EU:n julkishallintojen on pystyttävä vastaanottamaan e-laskuja, ja useimmissa tapauksissa tavaroiden ja palvelujen toimittajat voivat päättää, missä muodossa ne haluavat lähettää laskunsa.

Jokainen EU-maa on kuitenkin määritellyt omat sääntönsä siitä, miten sähköinen laskutus toimii, ja joissakin maissa voi olla pakollista laskuttaa julkishallintoja sähköisesti. Voit tarkistaa kunkin maan säännöt sähköisen laskutuksen tietosivuilla en .

Sähköinen laskutus omassa yrityksessäsi

Sähköisellä laskutuksella on monia etuja yrityksille:

• tietojen käsittely nopeutuu ja ne pystytään syöttämään suoraan yrityksen laskutus- ja kirjanpitojärjestelmiin
• paperilomakkeiden korvaaminen sähköisillä lomakkeilla nopeuttaa laskujen käsittelyä ja arkistointia
• tulostus-, postitus- ja henkilöstökulut pienenevät.

Sähköistä laskutusta koskevissa ohjeissa en kerrotaan, miten sähköisen laskutuksen voi ottaa käyttöön.

Sähköisen laskutusjärjestelmän käyttöönottoon voi saada apua myös palveluntarjoajilta tai käyttämällä sähköisen laskutuksen palvelupakettia en .