Henkilöstön edustus

Jos työnantajalla on työntekijöitä kahdessa tai useammassa maassa, sen on olennaisen tärkeää ymmärtää erilaisia työntekijöiden edustusjärjestelmiä. Lisäksi työnantajan on tunnettava henkilöstön tiedottamista ja kuulemista koskevat velvollisuudet.

Työnantajan on varmistettava, että työntekijöille tiedotetaan asioista, heitä kuullaan ja että he pääsevät osallistumaan itseään koskevaan päätöksentekoon kaikissa maissa joko eurooppalaisen yritysneuvoston tai eurooppayhtiön kautta.

Eurooppalainen yritysneuvosto

Jos yrityksellä on

• vähintään 1000 työntekijää eri puolilla EU:ta
• vähintään 150 työntekijää ainakin kahdessa eri EU-maassa
• vähintään 100 kahdesta tai useammasta maasta olevaa työntekijää, jotka pyytävät yritysneuvoston perustamista

on työnantajan tällaisessa tilanteessa perustettava eurooppalainen yritysneuvosto. Työnantaja voi perustaa sen myös omasta aloitteestaan.

Eurooppalainen yritysneuvosto koostuu tyypillisesti työntekijöiden edustajista kaikista niistä EU-maista, joissa yritys toimii. Sen kautta eri maissa oleville työntekijöille tiedotetaan asioista ja heitä kuullaan EU-tasolla heitä koskevissa päätöksissä.

Työnantajan on tiedotettava eurooppalaista yritysneuvostoa ja kuultava sitä ennen kuin ylikansallisiin asioihin liittyvät päätökset pannaan täytäntöön. Tähän vaikuttaa kuitenkin se, millaisen eurooppalaista yritysneuvostoa koskevan sopimuksen yritys on tehnyt. Esimerkiksi seuraavissa asioissa työnantajan on oltava yhteydessä eurooppalaiseen yritysneuvostoon:

• suuret yrityksen laajuiset uudelleenjärjestelyt tai rajatylittävät toimet
• yritysten uudelleensijoittaminen tai lopettaminen, kun se vaikuttaa useisiin EU-maihin
• laajamittaiset työpaikkojen vähennykset, irtisanomiset tai merkittävät työehtojen muutokset useissa maissa
• strategiset päätökset, kuten tuotantomenetelmien tai liiketoimintamallien muutokset, jotka vaikuttavat työntekijöihin useammassa kuin yhdessä EU-maassa.

Tämä tarkoittaa, että työnantajan täytyy

• antaa oikea-aikaista ja yksityiskohtaista tietoa johdon ehdottamista toimenpiteistä, jotta eurooppalainen yritysneuvosto voi keskustella niistä ja ymmärtää, miten ne vaikuttavat työntekijöihin
• antaa eurooppalaiselle yritysneuvostolle mahdollisuus ilmaista mielipiteensä edellä mainituista asioista, jotta työntekijöiden edustajat voivat tuoda esiin omat ehdotuksensa ja huolenaiheensa tai tarjota vaihtoehtoista ratkaisua.

Työntekijöiden edustus eurooppayhtiöissä (Societas Europaea – SE)

Jos yritys on perustettu eurooppayhtiönä (Societas Europaea – SE), työntekijöiden edustusjärjestelmä on virallisempi ja kattaa koko Euroopan. Työnantajan on otettava huomioon seuraavat asiat:

• Työntekijöiden edustus: Eurooppayhtiössä työntekijät voivat osallistua yhtiön päätöksentekoon johtotason edustuksen kautta. Se tarkoittaa sitä, että työntekijät voivat ilmaista mielipiteensä yrityksen hallintoneuvostossa tai hallituksessa, riippuen kyseisen maan säännöistä ja yrityksen koosta.
• Neuvottelujen kulku: Ennen eurooppayhtiön perustamista työnantajan on neuvoteltava työntekijöiden edustajien kanssa ja sovittava osallistumisen tasosta.

Maakohtaista tietoa saa seuraavista linkeistä: