Yrityksen perustaminen
Jos haluat perustaa uuden yrityksen, on tärkeää ymmärtää asiaa koskevat EU:n säännöt ja menettelyt sekä käytettävissä olevat mahdollisuudet saada rahoitusta ja apua.
EU-kansalaisen oikeudet yrittäjänä
Jokaisella EU-kansalaisella on oikeus
- perustaa yritys (myös yksityisyrittäjänä) mihin tahansa EU-maahan, Norjaan, Islantiin tai Liechtensteiniin
- perustaa jossakin EU-maassa rekisteröidylle yritykselle tytäryhtiö toiseen EU-maahan.
Vaatimukset
Yrityksen perustamisen vaiheet ja vaatimukset vaihtelevat maittain. EU haluaa helpottaa yritysten perustamista, ja se on asettanut jäsenmaille seuraavat tavoitteet:
- uuden yrityksen perustaminen onnistuu 3 työpäivässä
- yrityksen perustaminen maksaa alle 100 euroa
- kaikki muodollisuudet voidaan hoitaa yhdessä viranomaispisteessä
- yrityksen rekisteröinti voidaan hoitaa verkossa.
Tavanomaiset yritysmuodot EU:ssa
Maasta riippuen valittavissa voi olla useita yritysmuotoja. Ne eroavat toisistaan vastuun jakamisen, verotuksen, perustamiskustannusten ja omistajuuden suhteen. Lyhyt yleiskatsaus yritysmuotoihin:
Yleiset yritysmuodot
- Yksityinen elinkeinonharjoittaja (yksityisyrittäjä, toiminimiyrittäjä) on yritys, jonka omistaa ja jota hallinnoi yksi henkilö. Yrittäjä pitää itsellään kaikki voitot, mutta on myös henkilökohtaisesti vastuussa yrityksen toiminnasta ja mahdollisista veloista. Tämä on yksinkertaisin ja edullisin yritysmuoto.
- Osakeyhtiö (oy) on oikeudellisesti itsenäinen yritysmuoto. Osakkaat eivät vastaa yrityksen veloista ja sitoumuksista henkilökohtaisesti. Yleensä osakeyhtiön perustaminen edellyttää tietynsuuruista alkupääomaa ja virallista rekisteröintiä.
- Avoin yhtiö on kahden tai useamman henkilön yhteinen yritys, jossa vastuunalaiset yhtiömiehet jakavat yleensä sekä johtamisvastuun että sitoumukset.
- Osuuskunta on jäsentensä yhdessä omistama ja hallinnoima yritys. Jäsenet jakavat voitot ja päätöksentekovastuun. Osuuskunnat ovat yleisiä esimerkiksi maatalouden ja vähittäiskaupan aloilla sekä asunto- ja palvelualoilla.
EU-tason yritysmuodot
- Eurooppaosuuskunta (SCE) on EU:n laajuinen yritysmuoto useissa EU-maissa toimiville osuuskunnille. Se antaa osuuskunnille mahdollisuuden sulautua, toimia tai liikkua rajojen yli yhtenäisen oikeudellisen kehyksen puitteissa.
- Eurooppayhtiö (SE) on EU-tason yritysmuoto eri EU-maissa toimiville suurille julkisille osakeyhtiöille. Se helpottaa rajatylittävää toimintaa ja mahdollistaa saman yritysrakenteen eri EU-maissa.
- Eurooppalainen taloudellinen etuyhtymä (ETEY) on EU-tason yritysmuoto, joka mahdollistaa eri maista tulevien jäsenten yhteistyön taloudellisen toiminnan parissa resursseja tai taitoja jakamalla, mutta riippumattomuuttaan menettämättä. Jäsenet voivat olla yrityksiä, organisaatioita tai yksityishenkilöitä, mutta vähintään kahden jäsenen on oltava eri EU-maista.
Tärkeää
Yritysmuodoilla voi olla eri nimiä eri maissa, ja säännöt, verot ja pääomavaatimukset vaihtelevat. Tarkista aina kansalliset säännöt ennen yrityksen rekisteröintiä.
Yrityksen rekisteröinti ja lupien saaminen
Kun yritysmuoto on valittu ja yritys on valmis aloittamaan toimintansa, yritys on yleensä rekisteröitävä ja joissakin tapauksissa sille on haettava tiettyjä lupia tai lisenssejä.
Kuhunkin EU-maahan on perustettu keskitettyjä asiointipisteitä, joiden tehtävänä on yksinkertaistaa menettelyjä, kuten uuden yrityksen rekisteröintiä ja tarvittavien lupien tai lisenssien hankkimista. Keskitetyissä asiointipisteissä opastetaan pääasiassa palveluyrityksiä, mutta asiointipisteiden joistakin palveluista voivat hyötyä myös muun tyyppiset yritykset. Lisäksi jotkin keskitetyt asiointipisteet ovat osa sähköisen hallinnon portaaleja, jotka palvelevat kaikkia yrityksiä.
- Tutustu yrityksen rekisteröintiin ja lupien sekä lisenssien hakemiseen.
- Keskitetyt asiointipisteet löytyvät Your Europe -portaalin tukipalveluhaun avulla.
Rekisteröityminen alv-rekisteriin ja alv-velvollisuus
Useimpien EU:ssa toimivien yritysten on rekisteröidyttävä alv-rekisteriin. Rekisteröityminen on pakollista, kun liikevaihto ylittää tietyn rajan, tai liiketoiminnasta riippuen jo aiemmin (erityisesti rajatylittävä myynti tai digitaaliset palvelut).
Rekisteröitymisen jälkeen yrityksen on veloitettava alv, tehtävä ilmoitukset ja pidettävä asianmukaista kirjanpitoa.
Kirjanpito
Kaikenkokoisten EU:ssa toimivien yritysten on pidettävä yritystoiminnastaan kirjanpitoa ja laadittava vuositilinpäätös. Yrityksen palveluksessa olevan henkilöstön määrän, taseen ja vuosittaisen liikevaihdon perusteella yritykseen voidaan mahdollisesti soveltaa yksinkertaistettuja tai hyvin kevyitä raportointivaatimuksia.
Työntekijöiden palkkaaminen
Jos yritys aikoo palkata työntekijöitä, sen on noudatettava työsopimuksia, työoloja ja -ehtoja sekä sosiaaliturvaa koskevia kansallisia ja EU:n sääntöjä. Työnantajat ovat tyypillisesti vastuussa työntekijöiden rekisteröinnistä, turvallisen työympäristön tarjoamisesta ja työelämän vähimmäisnormien noudattamisesta.
Rahoitus ja tukipalvelut
EU:lla on uusille yrityksille useita eri tukimuotoja:
- Startup Europe on aloite, jonka avulla vahvistetaan huipputeknologian startup-yritysten, kasvuyritysten, sijoittajien, yrityskiihdyttämöjen, yritysverkostojen, korkeakoulujen ja median verkostoitumismahdollisuuksia.
- Startup Europe Partnership on integroitu, yleiseurooppalainen avoin innovaatioalusta, joka auttaa EU:n parhaita scale-up-yrityksiä kasvamaan.
- InvestEU-portaali kokoaa yhteen sijoittajia ja hankkeiden toteuttajia yhdelle EU:n laajuiselle alustalle ja tarjoaa tietoa EU:ssa tarjolla olevista investointimahdollisuuksista.
- Euroopan innovaationeuvoston (EIC) Accelerator -rahoitusohjelmasta tuetaan pieniä ja keskisuuria yrityksiä (pk-yritykset) ja startup-yrityksiä yritysten laajentamisessa avustusten ja investointien avulla.
- Erasmus nuorille yrittäjille on kansainvälinen yritysten vaihto-ohjelma, joka antaa uusille yrittäjille mahdollisuuden tehdä yhteistyötä toisesta Euroopan maasta kotoisin olevan kokeneen yrittäjän kanssa.
Lue EU:n rahoitusohjelmista ja rahoituksen saannista.
Ks. myös:
- Interaktiivinen kartta: EU:n pk-yritysten rahoitusvälineestä rahoitusta saaneet yritykset
- Yrityshaku: yritystietoja eri maiden kaupparekistereistä
- WEgate – portaali naisyrittäjille
Yrityksen perustamista koskevat kansalliset säännöt: