Ustanovitev podjetja
Pred ustanovitvijo novega podjetja je pomembno poznati ustrezna pravila in postopke EU ter možnosti financiranja in vire, ki so na voljo.
Kaj lahko storite?
Državljani EU imajo pravico:
- ustanoviti svoje podjetje (tudi kot samostojni podjetniki) v kateri koli državi EU, Islandiji, Norveški in Lihtenštajnu
- ustanoviti hčerinsko podjetje/podružnico obstoječega podjetja, ki ima sedež v državi EU in je tam tudi registrirano
Pogoji
Pogoji se med državami razlikujejo, toda EU spodbuja vse države članice, da olajšajo ustanovitev podjetja z izpolnitvijo nekaterih ciljev. Ti so med drugim:
- postopek ustanovitve v največ 3 delovnih dneh
- stroški pod 100 evri
- vsi postopki pri enem samem upravnem organu
- vse formalnosti registracije na spletu
Običajne pravne oblike poslovanja v EU
Odvisno od države lahko izbirate med več pravnimi strukturami. Vsaka ima različna pravila o odgovornosti, davkih, stroških ustanovitve in lastništvu. Kratek pregled:
Splošne strukture podjetij
- Samostojni podjetnik: podjetje v lasti ene osebe, ki ga tudi upravlja. Obdržite ves dobiček, vendar ste osebno odgovorni za morebitne dolgove ali pravna vprašanja. To obliko podjetja je najlažje in najceneje ustanoviti.
- Družba z omejeno odgovornostjo (d. o. o./Ltd/ SARL/GmbH/Srl itd.): podjetje z lastno pravno osebnostjo Vaše osebno premoženje je zaščiteno pred poslovnimi dolgovi in obveznostmi. Na splošno se zahtevata minimalni kapitalski vložek in formalna registracija.
- Družba z neomejeno odgovornostjo: podjetje v lasti dveh ali več oseb, v katerem si partnerji delijo upravljavske obveznosti in odgovornost.
- Zadruga: podjetje ki je v skupni lasti njenih članov, ki ga skupaj vodijo, si delijo dobiček in skupaj sprejemajo odločitve. Pogosto se uporablja v sektorjih, kot so kmetijstvo, storitve, maloprodaja in stanovanja.
Strukture podjetij, specifične za EU
- Evropska zadruga (SCE): vseevropska pravna oblika za zadruge, ki delujejo v več državah EU. Zadrugam omogoča združevanje, delovanje ali čezmejne premike na podlagi enotnega pravnega okvira.
- Evropska družba (SE): pravna oblika EU za velike delniške družbe, ki delujejo po vsej EU. Poenostavlja čezmejno poslovanje in omogoča skupno strukturo v več državah EU.
- Evropsko gospodarsko interesno združenje (EGIZ): pravna struktura EU, ki članom iz različnih držav omogoča sodelovanje pri gospodarskih dejavnostih z izmenjavo virov ali spretnosti, ne da bi pri tem izgubili neodvisnost. Člani so lahko podjetja, organizacije ali posamezniki, vendar morata vsaj dva prihajati iz različnih držav EU.
Opozorilo
Poimenovanje pravnih oblik se lahko v posameznih državah razlikuje, enako velja za pravila, davke in kapitalske zahteve. Pred registracijo podjetja vedno preverite nacionalna pravila.
Registracija podjetja in pridobitev dovoljenj
Ko izberete pravno strukturo in ste pripravljeni na začetek poslovanja, boste običajno morali registrirati svoje podjetje in v nekaterih primerih zaprositi za posebna dovoljenja ali licence.
V vsaki državi EU so bile vzpostavljene enotne kontaktne točke za pomoč pri racionalizaciji postopkov, kot sta registracija novega podjetja in pridobitev vseh potrebnih dovoljenj ali licenc. Čeprav se enotne kontaktne točke osredotočajo predvsem na podjetja, ki opravljajo storitve, se nekatere njihove storitve uporabljajo tudi za druge vrste družb. Poleg tega so nekatere enotne kontaktne točke del portalov e-uprave, ki so namenjeni vsem podjetjem.
- Več o tem, kako registrirati svoje podjetje in zaprositi za dovoljenja ali licence
- Za iskanje enotnih kontaktnih točk uporabite iskalnik služb za pomoč na portalu Your Europe
Registracija za DDV in obveznosti v zvezi z DDV
Večina podjetij, ki poslujejo v EU, se mora registrirati za davek na dodano vrednost (DDV). Morda se boste morali registrirati, ko bo vaš promet presegel določen prag ali prej, odvisno od vaše poslovne dejavnosti (zlasti pri čezmejni prodaji ali digitalnih storitvah).
Po registraciji boste morali obračunati DDV, vložiti obračune in voditi ustrezne evidence.
Računovodenje
Podjetja katere koli velikosti v EU morajo pripraviti in voditi letne izkaze. Glede na število vaših zaposlenih, bilanco stanja in letni promet bi lahko bili upravičeni do poenostavljenih ali izjemno milih zahtev glede poročanja.
Zaposlovanje
Če nameravate zaposliti osebje, boste morali upoštevati pravila EU in nacionalna pravila o pogodbah o zaposlitvi, delovnih pogojih in socialni varnosti. Za registracijo zaposlenih, zagotavljanje varnega delovnega okolja in izpolnjevanje minimalnih delovnih standardov so običajno odgovorni delodajalci.
Financiranje in podpora
Za pomoč zagonskim podjetjem v EU je namenjenih več projektov:
- Startup Europe ponuja priložnosti za mreženje med visokotehnološkimi zagonskimi podjetji, podjetji v razširitveni fazi, vlagatelji, pospeševalci, podjetniškimi mrežami, univerzami in mediji.
- Startup Europe Partnership je integrirana vseevropska odprta inovacijska platforma, ki spodbuja rast najboljših podjetij v razširitveni fazi v EU.
- Portal InvestEU povezuje vlagatelje in nosilce projektov v enotni vseevropski podatkovni zbirki naložbenih priložnosti.
- Pospeševalec Evropskega sveta za inovacije (EIC) z nepovratnimi sredstvi in naložbami podpira mala in srednja podjetja (MSP) ter zagonska podjetja pri širitvi poslovanja.
- Erasmus za mlade podjetnike je program čezmejne izmenjave, ki novim podjetnikom omogoča, da sodelujejo z izkušenim podjetnikom iz druge evropske države.
Informacije o programih financiranja EU in dostopu do financiranja.
Glej tudi:
- Interaktivni zemljevid: podjetja, ki so prejela sredstva EU prek instrumenta za MSP
- Iskanje podjetij: informacije o podjetjih v EU
- Portal za podjetnice
V nadaljevanju boste našli nacionalna pravila o ustanovitvi podjetja.