Napoteni delavci – začasno delo v tujini
Vaš delodajalec vas lahko začasno napoti na delo v drugo državo EU. V tem času boste imeli status napotenega delavca, za vas bodo veljali enaki osnovni delovni pogoji in pravice, kot veljajo za delavce v državi gostiteljici.
Napotitev lahko traja toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev posebne naloge. Po zaključku napotitve se morate vrniti na svoje delovno mesto v državo EU, iz katere ste bili napoteni.
Informacije, ki jih mora delodajalec zagotoviti pred napotitvijo
V skladu s pravili EU morajo delodajalci pred začetkom napotitve vam in pristojnim organom države gostiteljice zagotoviti nekatere informacije.
Informacije, ki vam jih mora zagotoviti delodajalec
Če ste napoteni na delo v tujino za obdobje več kot štirih zaporednih tednov, vam mora vaš delodajalec pred odhodom v pisni obliki zagotoviti naslednje informacije:
- država ali države, v katerih boste delali (država gostiteljica)
- predvideno trajanje dela v tujini
- valuta plačila
- vsi prejemki (v denarju ali drugi), povezani z delovnimi nalogami
- informacije o vrnitvi v domovino: ali je zagotovljena vrnitev, in če je, pod katerimi pogoji
- plačilo v skladu s pravom, ki se uporablja v državi članici gostiteljici
- morebitni posebni dodatki, povezani z napotitvijo
- pravila glede kritja potnih stroškov ter stroškov za prehrano in nastanitev
- povezava na uradno nacionalno spletišče o napotenih delavcih
Opozorilo
Države EU se same odločijo, kako vam bo vaš delodajalec posredoval te informacije. Vendar se to običajno naredi pisno, s prilogo k obstoječi pogodbi.Napotitev lahko traja do 12 mesecev ali 18 mesecev, če se državi gostiteljici predloži utemeljeno uradno obvestilo. Če pa je napotitev daljša od 12–18 mesecev, se bo začela šteti za dolgotrajno napotitev.
Opozorilo
Če napotitev traja več kot 24 mesecev, se lahko vaše delo nadaljuje, vendar vas lahko nosilci, pristojni za socialno varnost, prenehajo obravnavati kot napotenega delavca, in če podaljšanje ni odobreno, se boste verjetno morali vključiti v sistem socialne varnosti v tujini.Informacije, ki jih mora delodajalec zagotoviti državi gostiteljici
V večini primerov mora vaš delodajalec pristojnim organom v državi gostiteljici pred začetkom napotitve (ali najpozneje ob začetku napotitve) poslati uradno obvestilo (izjavo o napotitvi) z naslednjimi podatki:
- identiteta delodajalca
- število napotenih delavcev
- naslov delovnega mesta napotitve
- predvideno trajanje napotitve, vključno z začetnim in končnim datumom
- vrsta storitve, ki se opravlja med napotitvijo
- kontaktna oseba, pristojna za stike z organi v državi gostiteljici
Poleg tega mora vaš delodajalec obvestiti pristojni organ države gostiteljice o morebitnih spremembah, na primer če napotitev ne bo izvedena ali je prekinjena. Več o obveznostih obveščanja je na voljo na spletišču države gostiteljice.
Delovni pogoji
Kot napoteni delavec ste upravičeni do pogojev za zaposlitev v državi gostiteljici, kadar so ugodnejši od pogojev v matični državi.
Preverite, kateri osnovni delovni pogoji in pravice veljajo
- vse osnovne elemente plačila, kot so opredeljeni v nacionalni zakonodaji ali splošno veljavnih kolektivnih pogodbah
- nadomestilo za nadurno delo
- dodatki ali povračilo za stroške, namenjeno kritju potnih stroškov ter stroškov za prehrano in nastanitev v državi gostiteljici med napotitvijo (če morate med napotitvijo potovati)
- najdaljši delovni čas
- minimalni počitek
- minimalni plačani letni dopust
- zdravje, varnost in higiena pri delu
- pogoji, ki veljajo za najemanje delavcev prek agencij za začasno zaposlovanje
- zaščitni pogoji za nosečnice, ženske, ki so pred kratkim rodile, in mlade (mlajše od 18 let)
- enako obravnavanje moških in žensk in druga pravila za preprečevanje diskriminacije
- pogoji nastanitve med delom zunaj kraja, kjer običajno delate, če jih zagotovi vaš delodajalec
Opozorilo
Če pa so pogoji v matični državi ugodnejši od pogojev v državi gostiteljici, mora vaš delodajalec med napotitvijo ohraniti pogoje matične države.Socialna varnost med napotitvijo v tujino
Napoteni delavci so še naprej vključeni v sistem socialne varnosti matične države. Za zagotovitev, da ste še naprej zavarovani, mora vaš delodajalec od nosilca socialne varnosti v matični državi pridobiti prenosni dokument A1 (obrazec A1). Vaša matična država bo o tem obvestila pristojne organe države gostiteljice.
Preverite, kako deluje socialna varnost med napotitvijo
- ni se vam treba prijaviti pri organih socialne varnosti v državi gostiteljici
- v državi, v katero ste napoteni, ne morete kopičiti dodatnih pravic socialne varnosti, kot so pokojninske pravice ali pravica do denarnega nadomestila za brezposelnost
- vaš delodajalec mora pri zavodu za socialno varnost v matični državi zaprositi za prenosni dokument A1
Opozorilo
Vaš delodajalec bo v prenosnem dokumentu A1 sistem socialne varnosti matične države obvestil o začetnem in končnem datumu napotitve. Najdaljše dovoljeno obdobje za prenosni dokument A1 je 24 mesecev.Če pa napotitev traja dlje kot 24 mesecev, se lahko:
- zavarujete v sistemu socialne varnosti države, v katero ste napoteni na delo. Čeprav se vaše delo lahko nadaljuje, se v skladu s pravili o koordinaciji socialne varnosti ne bi več šteli za napotenega delavca
- svojega delodajalca zaprosite za podaljšanje veljavnosti prenosnega dokumenta A1za obdobje vaše napotitve in ostanete zavarovani v svoji matični državi. Podaljšanje se odobri, če se o tem dogovorijo pristojni organi obeh držav in je to v vašem interesu.
Več informacij o zavarovanju v sistemu socialne varnosti med napotitvijo v drugo državo EU.
Dolgotrajna napotitev
Če je standardno obdobje napotitve preseženo (12–18 mesecev), se napotitev začne šteti za dolgotrajno. Od tega trenutka vam bodo zagotovljeni vsi osnovni delovni pogoji in pravice razen tistih, ki se nanašajo na prekinitev pogodbe in dodatne pokojnine.
Dolgotrajna napotitev ni časovno omejena in med trajanjem napotitve se bodo morala uporabljati vsa zadevna pravila.
Če ste za daljše obdobje napoteni v drugo državo EU, se vam lahko vaša družina pridruži na podlagi pravic, ki jih imajo kot državljani EU, in ne kot vzdrževani družinski člani.
Dohodnina
Na splošno veljate za davčnega rezidenta in plačujete dohodnino v državi gostiteljici, če tam delate več kot šest mesecev. Vendar boste morda še vedno obdavčeni v matični državi, če:
- obdržite stalno prebivališče v matični državi;
- so vaše osebne in ekonomske vezi s to državo močnejše.
EU nima predpisov, ki bi določali, katera država lahko obdavči vaš dohodek v času napotitve v tujino. To urejajo nacionalni predpisi in sporazumi o obdavčevanju med državami EU. Vedno preverite, katera pravila veljajo za vas, tako da se obrnete na davčne organe matične države in države gostiteljice.
Opozorilo
Preverite posodobljene informacije o dvojnem obdavčenju, da se prepreči dvojna obdavčitev vašega dohodka.Praktični primer
Pere je medicinski tehnik, zaposlen v bolnišnici v Španiji, in je začasno napoten na delo na Švedsko za 11 mesecev. Svoje stalno prebivališče bo obdržal v matični državi.
Peretov delodajalec pred njegovim odhodom pristojni španski organ zaprosi za obrazec A1 kot dokazilo, da ima Pere med napotitvijo še naprej špansko socialno zavarovanje. Španski organi bodo nato švedske organe obvestili o napotitvi.
Pere dela na Švedskem, vendar je še naprej zavarovan v Španiji za uveljavljanje prispevkov in dajatev za socialno varnost. Hkrati mu morajo biti zagotovljeni delovni pogoji, ki se uporabljajo na Švedskem, kot so pravila o plačilu, delovnem času ter zdravju in varnosti, če so ugodnejša.
Pere bi običajno moral plačati dohodnino na Švedskem, saj tam biva več kot šest mesecev, vendar bo morda še vedno moral plačati dohodnino v Španiji, saj tam ohranja stalno prebivališče. Ker so ta pravila specifična za posamezne države, bi bilo koristno, da Pere pri švedskih in španskih davčnih organih preveri, kje mora plačati dohodnino in kako se izogne dvojnemu obdavčenju.
Nacionalna spletišča o napotitvi na delo
Na spletišču države gostiteljice preverite delovne pogoje, ki veljajo za napotene delavce, in kontaktne podatke pristojnih lokalnih organov.
Nacionalna spletišča o napotitvi na delo
Nacionalni uradi za zvezo
Vsaka država ima pristojni organ, ki lahko odgovori na vprašanja o napotitvi delavcev. Za kontaktne podatke teh nacionalnih uradov za zvezo kliknite na gumb Obrnite se na nacionalne organe.
Več informacij
Več informacij je na voljo v kratkem priročniku EU o napotitvi delavcev na delo.
Glej tudi praktične smernice EU o napotitvi.