Izdajanje elektronskih računov

Izdajanje elektronskih računov, znano tudi kot izdajanje e-računov, je digitalna izmenjava računa med dobaviteljem in kupcem blaga ali storitve. E-račun je račun, ki se izda, pošlje in prejme na strukturiran način, ki omogoča enostavno avtomatsko in elektronsko obdelavo.

Nekatera podjetja in vse javne uprave v EU uporabljajo evropski standard en za izdajanje elektronskih računov. Vse javne uprave v EU lahko prejmejo elektronske račune za javna naročila, nekatere države EU pa so določile, da morajo dobavitelji obvezno predložiti e-račune za te postopke. Vaše podjetje ni dolžno uporabljati izdajanja e-računov za običajno poslovanje z drugimi podjetji.

Izdajanje e-računov v praksi

V vseh javnih upravah v EU mora obstajati možnost prejemanja e-računov in v večini primerov se kot dobavitelj odločite, ali jih boste poslali ali ne.

Vendar je vsaka država EU določila svoja pravila o tem, kako deluje izdajanje elektronskih računov, tako da bi lahko bilo v nekaterih državah pošiljanje e-računov za javna naročila obvezno. Konkretna pravila v posameznih državah lahko najdete v informativnih pregledih o izdajanju e-računov en .

Izdajanje e-računov in vaše podjetje

izdajanje e-računov lahko vašemu podjetju prinese naslednje koristi:

• hitra obdelava informacij in podatkov ter njihovo neposredno vnašanje v plačilne in računovodske sisteme vašega podjetja
• nadomestitev obrazcev v papirni obliki z elektronskimi obrazci, kar omogoča hitrejše ravnanje z računi in njihovo arhiviranje
• prihranki pri tiskanju, poštninah in človeških virih

Če želite v svojem podjetju začeti izdajati e-račune, lahko za začetek uporabite te smernice en .

Pomaga vam lahko tudi ponudnik storitev in rešitev, tj. podjetje, ki z elektronskimi ali fizičnimi orodji pomaga vašemu podjetju pri vzpostavitvi sistema izdajanja e-računov, ali z uporabo svežnja storitev izdajanja e-računov en .