Elektroniskie rēķini

Elektroniskie rēķini (e-rēķini) ir rēķinu digitāla apmaiņa starp preces vai pakalpojuma piegādātāju un pircēju. E-rēķins ir rēķins, ko sagatavo, nosūta un saņem strukturētā veidā, un tas atvieglina automātisku un elektronisku apstrādi.

Eiropas Savienībā daži uzņēmumi un visas publiskās pārvaldes iestādes izmanto Eiropas e-rēķinu standartu en (EN 16931). Visas publiskās pārvaldes iestādes ES var saņemt elektroniskos rēķinus attiecībā uz publiskā iepirkuma līgumiem. Dažas ES dalībvalstis ir piegādātājiem noteikušas par pienākumu iesniegt e-rēķinus šai procedūrai.

Jūsu uzņēmumam nav obligāti jāpieņem e-rēķini kā standarts sadarbībā ar citiem uzņēmumiem, ja vien tas nav prasīts tās ES valsts tiesību aktos, kurā strādājat.

Elektroniskie rēķini praksē

Pārvaldība un publiskā pārvalde

Visām ES publiskās pārvaldes iestādēm un valdībām ir jābūt iespējai saņemt e-rēķinus, bet piegādātājs vairumā gadījumu var izlemt, vai rēķinu sūtīt šādā formātā.

Publiskā iepirkuma jomā valdībām un publiskās pārvaldes iestādēm ir jāpieņem un jāapstrādā e-rēķini, kas atbilst Eiropas e-rēķinu standartam, publiskā iepirkuma līgumiem, kuri pārsniedz ES robežvērtības publiskā iepirkuma jomā en.

Uzņēmumi

Katra ES valsts ir ieviesusi savus noteikumus par to, kā darbojas e-rēķini, un e-rēķinu nosūtīšana starp uzņēmumiem, iespējams, ir obligāta jūsu valstī. Iepazīstoties ar faktu lapām par e-rēķiniem katrā valstī en, pārliecinieties, ka zināt, kādi noteikumi attiecas uz jūsu konkrēto gadījumu.

Elektroniskie rēķini un jūsu uzņēmums

Elektroniskie rēķini var palīdzēt jūsu uzņēmumam:

• automatizēt dažus darbietilpīgus uzdevumus, kas saistīti ar PVN, ziņojumiem par vides, sociālajiem un pārvaldības (VSP) kritērijiem un muitas procedūrām;
• samazināt izmaksas un strādāt ātrāk, pieļaujot mazāk kļūdu un panākot raitāku darbplūsmu;
• nodrošināt ar jūsu uzņēmuma paplašināšanos samērīgu izaugsmi, pateicoties lielākam skaitam apstrādātu rēķinu un zemākām administratīvajām izmaksām.

Ja vēlaties sākt e-rēķinu izmantošanu savā uzņēmumā, šīs vadlīnijas en jums var palīdzēt.

Varat arī saņemt palīdzību no pakalpojumu un risinājumu sniedzēja — uzņēmuma, kas nodrošina elektroniskus vai fiziskus rīkus, tādējādi palīdzot jūsu uzņēmumam izveidot e-rēķinu sistēmu. Varat arī izmantot e-rēķinu pakalpojumu piedāvājumu en.