Darba devēju reģistrēšanās citā ES dalībvalstī
Ja pieņemat darbā darbiniekus citā ES valstī, jums jāreģistrējas vietējās iestādēs kā darba devējam. Tas vajadzīgs, lai nodrošinātu, ka jūs ievērojat vietējos darba tiesību aktus, tostarp attiecībā uz sociālā nodrošinājuma iemaksām un nodokļiem. Jums jāņem vērā sekojošais:
- darba devēja reģistrācijas procedūra – katrai valstij ir savas reģistrācijas procedūras, un darba devējiem, kuri vēlas reģistrēties, jāsazinās ar attiecīgajām iestādēm (bieži vien sociālā nodrošinājuma iestādēm vai nodokļu iestādēm);
- darba devēja identifikācijas numurs – pēc reģistrēšanās darba devēji bieži saņem darba devēja identifikācijas numuru, ko izmantot sociālā nodrošinājuma un ar nodokļiem saistītu dokumentu iesniegšanai.
Darbinieku reģistrēšana sociālā nodrošinājuma iemaksu veikšanai
Pēc reģistrēšanās par darba devēju jums ir jāreģistrē darbinieki valstī, kurā viņi strādās, lai nodrošinātu, ka uz viņiem attiecas vietējā sociālā nodrošinājuma sistēma. Lūk, kas jāņem vērā:
Sociālā nodrošinājuma iemaksas
Uz darba ņēmējiem, kas strādā kādā ES valstī, parasti attiecas šīs valsts sociālā nodrošinājuma noteikumi, un darba devēji ir atbildīgi par darba devēja un darba ņēmēja iemaksu ieturēšanu un pārskaitīšanu. Katrā valstī ir atšķirīgas likmes un prasības par šāda veida iemaksām:
- veselības apdrošināšana,
- pensiju iemaksas,
- bezdarba apdrošināšana,
- citi sociālie pabalsti (piemēram, bērna kopšanas atvaļinājums, invaliditātes apdrošināšana).
Reģistrācijas process
- Jums ir jāpaziņo vietējām sociālā nodrošinājuma iestādēm par jaunajiem darbiniekiem, norādot, piemēram, darbinieka personas datus, darba sākuma datumu, darba aprakstu un algu.
- Darbinieku reģistrācijas process un termiņi dažādās valstīs var atšķirties, un dažās valstīs tas ir jāpabeidz, pirms darbinieks sāk strādāt.
Uzmanību
ES regulējumā ir noteikts, ka persona vienlaikus var būt pakļauta tikai vienas valsts sociālā nodrošinājuma sistēmai, pat ja tā strādā vienā valstī, bet dzīvo citā. Valsti, kurā veicamas sociālā nodrošinājuma iemaksas, parasti nosaka pēc darbinieka darba veida un darbvietas atrašanās vietas.Īpaši gadījumi
- Norīkoti darba ņēmēji – attiecībā uz darba ņēmējiem, kas uz laiku norīkoti strādāt citā ES valstī, darba devējam parasti nav jāreģistrējas kā darba devējam uzņemošajā valstī. Uz darba ņēmēju joprojām attiecas nosūtītājas valsts sociālā nodrošinājuma sistēma, ja norīkojums nepārsniedz 24 mēnešus un ir izpildīti konkrēti nosacījumi. Darba devējiem ir jāpieprasa A1 veidlapa en , lai apliecinātu piemērojamos sociālā nodrošinājuma tiesību aktus un to, ka darba ņēmējam nav pienākuma veikt iemaksas citā ES valstī.
- Pārrobežu darba ņēmēji – uz darba ņēmējiem, kas strādā vienā ES valstī, bet dzīvo citā, parasti attiecas tās valsts sociālā nodrošinājuma noteikumi, kurā viņi strādā. Darba devējiem ir jānoskaidro konkrētie apstākļi attiecīgajās iestādēs, jo var būt piemērojami izņēmumi.
Zemāk varat piekļūt informācijai par konkrētām valstīm.