Εγγραφή ως εργοδότης σε άλλη χώρα της ΕΕ

Εάν προσλαμβάνετε εργαζομένους σε άλλη χώρα της ΕΕ, πρέπει να εγγραφείτε στις τοπικές αρχές ως εργοδότης. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται η συμμόρφωσή σας με την τοπική εργατική νομοθεσία, μεταξύ άλλων σε ό,τι αφορά τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και τη φορολογία. Θα πρέπει να γνωρίζετε τα εξής:

• διαδικασία καταχώρισης εργοδότη: Κάθε χώρα διαθέτει τις δικές της διαδικασίες εγγραφής, και οι εργοδότες πρέπει να επικοινωνήσουν με τις αρμόδιες αρχές (που είναι συχνά οι φορείς κοινωνικής ασφάλισης ή οι φορολογικές αρχές) για να εγγραφούν ως εργοδότες.
• αριθμός ταυτοποίησης εργοδότη: Μετά την εγγραφή, οι εργοδότες λαμβάνουν συχνά έναν αριθμό ταυτοποίησης εργοδότη, τον οποίο μπορούν να χρησιμοποιήσουν όταν κάνουν αιτήσεις σχετικές με θέματα κοινωνικής ασφάλισης και φορολογίας.

Εγγραφή εργαζομένων για εισφορές κοινωνικής ασφάλισης

Αφού εγγραφείτε ως εργοδότης, είναι απαραίτητο να φροντίσετε για την εγγραφή των εργαζομένων στη χώρα στην οποία θα εργάζονται, ώστε να διασφαλιστεί ότι καλύπτονται από το τοπικό σύστημα κοινωνικής ασφάλισης. Πρέπει να έχετε υπόψη τα εξής:

Εισφορές κοινωνικής ασφάλισης

Οι εργαζόμενοι που εργάζονται σε μια χώρα της ΕΕ υπόκεινται συνήθως στους κανόνες κοινωνικής ασφάλισης της χώρας αυτής, και οι εργοδότες είναι υπεύθυνοι για την παρακράτηση και τη καταβολή τόσο των εργοδοτικών εισφορών όσο και των εισφορών των εργαζομένων. Κάθε χώρα έχει διαφορετικά ποσοστά και απαιτήσεις για τις συνεισφορές, οι οποίες καλύπτουν:

• την ασφάλιση υγείας
• τις συνταξιοδοτικές εισφορές
• την ασφάλιση ανεργίας
• άλλες κοινωνικές παροχές (π.χ. γονική άδεια, ασφάλιση αναπηρίας)

Διαδικασία εγγραφής

• Πρέπει να ενημερώνετε τις τοπικές αρχές κοινωνικής ασφάλισης σχετικά με τους νέους εργαζομένους, παρέχοντας λεπτομέρειες όπως τα προσωπικά στοιχεία, η ημερομηνία έναρξης απασχόλησης, η περιγραφή καθηκόντων και ο μισθός τους.
• Η διαδικασία και το χρονοδιάγραμμα για την εγγραφή των εργαζομένων μπορεί να διαφέρουν και, σε ορισμένες χώρες, πρέπει να ολοκληρωθούν προτού ο εργαζόμενος ξεκινήσει την απασχόλησή του.

Ειδικές περιπτώσεις

• Αποσπασμένοι εργαζόμενοι: Για τους εργαζομένους που αποστέλλονται για να εργαστούν προσωρινά σε άλλη χώρα της ΕΕ (αποσπασμένοι εργαζόμενοι), ο εργοδότης γενικά δεν χρειάζεται να εγγραφεί ως εργοδότης στη χώρα υποδοχής. Ο εργαζόμενος εξακολουθεί να καλύπτεται από το σύστημα κοινωνικής ασφάλισης της χώρας αποστολής, υπό την προϋπόθεση ότι η απόσπαση δεν υπερβαίνει τους 24 μήνες και πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις. Οι εργοδότες πρέπει να ζητήσουν έντυπο Α1 en για να επαληθεύσουν την εφαρμοστέα νομοθεσία κοινωνικής ασφάλισης και να επιβεβαιώσουν ότι ο εργαζόμενος δεν έχει υποχρέωση καταβολής εισφορών σε άλλη χώρα της ΕΕ
• Διασυνοριακοί εργαζόμενοι: Οι εργαζόμενοι που εργάζονται σε μια χώρα της ΕΕ αλλά ζουν σε άλλη υπόκεινται γενικά στους κανόνες κοινωνικής ασφάλισης της χώρας στην οποία εργάζονται. Οι εργοδότες θα πρέπει να επαληθεύουν τις ειδικές περιστάσεις με τις αρμόδιες αρχές, καθώς ενδέχεται να ισχύουν εξαιρέσεις.

Παρακάτω μπορείτε να βρείτε πληροφορίες για την κάθε χώρα ξεχωριστά.