Registrering som arbejdsgiver i et andet EU-land

Hvis du ansætter medarbejdere i et andet EU-land, skal du registrere dig hos de lokale myndigheder som arbejdsgiver. Det skal sikre, at du overholder den lokale arbejdsmarkedslovgivning, herunder socialsikringsbidrag og beskatning. Du skal være opmærksom på følgende:

• Registreringsprocessen for arbejdsgiver: Hvert land har sine egne registreringsprocedurer, og arbejdsgiverne skal kontakte de relevante myndigheder (ofte socialsikringsinstitutioner eller skattemyndigheder) for at blive registreret som arbejdsgiver.
• Arbejdsgiveridentifikationsnummer Efter registreringen får arbejdsgiverne ofte et arbejdsgiveridentifikationsnummer, som de kan bruge i forbindelse med socialsikring og skat.

Registrering af lønmodtagere til socialsikringsbidrag

Efter registrering som arbejdsgiver er det nødvendigt at registrere lønmodtagere i det land, hvor de vil arbejde, for at sikre, at de er dækket af det lokale socialsikringssystem. Her er det, du skal have i tankerne:

Bidrag til social sikring

Lønmodtagere, der arbejder i et EU-land, er typisk underlagt socialsikringsreglerne i det pågældende land, og arbejdsgiverne er ansvarlige for at tilbageholde og overføre både arbejdsgiverens og arbejdstagerens bidrag. Hvert land har forskellige satser og bidragskrav, der dækker:

• sygeforsikring
• pensionsbidrag
• arbejdsløshedsforsikring
• andre sociale ydelser (f.eks. forældreorlov, invalideforsikring)

Registreringsproces

• Du skal underrette de lokale socialsikringsmyndigheder om nye medarbejdere med oplysninger om f.eks. medarbejderens personoplysninger, startdato, jobbeskrivelse og løn.
• Processen og tidsplanen for registrering af medarbejdere kan variere, og i nogle lande skal den være afsluttet, inden medarbejderen begynder at arbejde.

Særlige tilfælde

• Udstationerede arbejdstagere : For arbejdstagere, der midlertidigt udsendes for at arbejde i et andet EU-land (udstationerede arbejdstagere), behøver arbejdsgiveren generelt ikke at lade sig registrere som arbejdsgiver i værtslandet. Arbejdstageren forbliver omfattet af socialsikringssystemet i det udsendende land, forudsat at udstationeringen ikke overstiger 24 måneder, og visse betingelser er opfyldt. Arbejdsgivere skal anmode om en A1-blanket en for at attestere den gældende socialsikringslovgivning og bekræfte, at arbejdstageren ikke har pligt til at betale bidrag i et andet EU-land
• Grænsearbejdere: Arbejdstagere, der arbejder i ét EU-land, men bor i et andet, er generelt underlagt socialsikringsreglerne i det land, hvor de arbejder. Arbejdsgiverne bør kontrollere specifikke omstændigheder hos de relevante myndigheder, da der kan gælde undtagelser.

Se information om de enkelte lande nedenfor.