Arbejdstagere inden for transport ad indre vandveje
Arbejdstid
Dine ansatte (besætning eller ombordværende personale) må arbejde 8 timer om dagen. Du må bede dine ansatte om at arbejde længere, hvis den gennemsnitlige arbejdstid på 48 timer om ugen overholdes inden for en periode på 12 måneder. Inden for en periode på 12 måneder må dine ansatte arbejde højst 2 304 timer. Hvis de er ansat i under 12 måneder, skal du beregne den maksimalt tilladte arbejdstid pro rata.
Eksempel
Maria driver en passagerfærgefart på Rhinen. I den travle turistsæson beder Maria sin besætning om at arbejde 10 timer i døgnet. Hun holder dog omhyggeligt øje med deres arbejdstid for at sikre, at den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid i løbet af året ikke overstiger 48 timer. Hun tilpasser tidsplanen i sæsonen uden for spidsbelastningsperioden og reducerer deres arbejdstid for at afbalancere det samlede gennemsnit. På denne måde imødekommer besætningen den øgede efterspørgsel uden at overtræde arbejdstidsreglerne.
Eksempel
Piotr hyrer en besætning til et 6-måneders projekt på Donau. Han beregner den maksimale arbejdstid pro rata for sin besætning på grundlag af en ansættelsesperiode på 6 måneder. Da 2 304 timer er den maksimale arbejdstid over 12 måneder, kan hans besætning arbejde op til 1 152 timer i løbet af 6-månedersperioden (2 304 timer/12 måneder * 6 måneder). Ved at sikre, at besætningens samlede arbejdstid ikke overstiger denne grænse, overholder han reglerne.
Dine ansatte må ikke arbejde mere end 14 timer inden for enhver periode på 24 timer og 84 timer inden for enhver periode på 7 dage. Hvis der i en periode på 4 måneder ifølge arbejdsplanen er flere arbejdsdage end hviledage, skal dine ansatte overholde den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid på 72 timer.
Eksempel
Bianca leder et hold arbejdstager på pramme, og de arbejder efter en stram tidsplan. Hun har en travl måned foran sig med mange leverancer. Hun laver en tidsplan for sin besætning, så de arbejde r14 timer i døgnet i 6 dage i træk, idet søndag er fridag. Det betyder, at de hver uge arbejder:
14 timer/døgn x 6 dage = 84 timer om ugen
Denne tidsplan overholder de daglige og ugentlige grænser, men den er på den maksimale ugentlige grænse. Bianca ved, at i løbet af de næste 4 måneder vil besætningen få flere arbejdsdage end hviledage. Hun skal sikre, at de i gennemsnit ikke arbejder mere end 72 timer om ugen.
For at håndtere dette planlægger hun:
- 4 uger med stor arbejdsbyrde (84 timer om ugen)
- 4 uger med mindre arbejdsbyrde (60 timer om ugen)
Over en periode på 8 uger:
- (84 timer/uge x 4 uger) + (60 timer/uge x 4 uger) = 336 timer + 240 timer = 576 timer
- Gennemsnitlig ugentlig arbejdstid over 8 uger = 576 timer/8 uger = 72 timer/uge
Ved at flytte rundt på arbejdsbyrden sikrer Bianca, at besætningens gennemsnit ikke overstiger 72 timer om ugen i løbet af 4-månedersperioden.
Betalt årlig ferie
Du skal give dine ansatte mindst 4 ugers betalt ferie om året eller en tilsvarende andel, hvis de er ansat i under et år. Du må ikke erstatte minimumsperioden af betalt årlig ferie med en økonomisk godtgørelse, medmindre arbejdsforholdet ophører.
Natarbejde
Ved natarbejde på 7 timer må dine ansatte arbejde højst 42 timer om ugen – mellem kl. 23.00 og 6.00.
Hvileperioder
Dine ansatte må ikke arbejde mere end 31 dage i træk.
Hvis dine ansatte ifølge arbejdsplanen har færre arbejdsdage end hviledage, skal du give dem lige så mange sammenhængende hviledage som sammenhængende arbejdsdage. Hvis dine ansatte f.eks. arbejder 10 sammenhængende dage, skal du give dem 10 sammenhængende hviledage. Du kan give dine ansatte færre sammenhængende hviledage med begyndelse umiddelbart efter de sammenhængende arbejdsdage, hvis du overholder følgende betingelser:
- Det maksimale antal sammenhængende arbejdsdage på 31 dage skal overholdes.
- Minimumsantallet af sammenhængende hviledage, som angivet i tabellen nedenfor, skal overholdes.
- Den forlængede eller ombyttede periode af arbejdsdage skal udlignes inden for referenceperioden.
Hvis dine ansatte har flere arbejdsdage end hviledage i henhold til arbejdsplanen, skal du give et minimumsantal sammenhængende hviledage i henhold til nedenstående tabel:
| Sammenhængende arbejdsdage | Hviledage |
| Fra 1 til 10 | 0,2 hviledag pr. sammenhængende arbejdsdag |
| Fra 11 til 20 | 0,3 hviledag pr. sammenhængende arbejdsdag |
| Fra 21 til 31 | 0,4 hviledag pr. sammenhængende arbejdsdag |
Du skal lægge delvist optjente hviledage sammen, men hviledage kan kun tages som hele dage. Hvis en ansat f.eks. arbejder 12 sammenhængende dage, har vedkommende ret til 3,6 hviledage. Han eller hun kan tage 3 hele hviledage og lægge 0,6 dag til den næste hvileperiode.
Dine ansatte skal have en hvileperiode på mindst:
- 10 timer i enhver periode på 24 timer, hvoraf mindst 6 timer skal være uden afbrydelse
- 84 timer i en enhver periode på 7 dage.
Sæsonarbejdere
Hvis du ansætter personale på et passagerfartøj i en fartplansæson (en periode på højst 9 sammenhængende måneder i løbet af 12 måneder), skal du overholde følgende lofter for arbejdstid:
- 12 timer i enhver periode på 24 timer
- 72 timer i en enhver periode på 7 dage.
Du skal give dine ansatte 0,2 hviledag pr. arbejdsdag. I løbet af enhver periode på 31 dage skal dine ansatte have mindst 2 hviledage.
Eksempel
Elisa arbejder på et flodkrydstogtskib med både almindelige og sæsonbestemte tidsplaner.
Almindelig arbejdstidsplan
Besætningsmedlemmer som Elisa må ikke arbejde mere end 14 timer i løbet af et døgn, og hun skal have 10 timers hvile, heraf mindst 6 uafbrudt. I løbet af en uge må Elisa ikke arbejde mere end 84 arbejdstimer, og hun skal have 84 timers hvile.
Elisa arbejder i 15 dage i træk. Ifølge tabellen har hun ret til 15 dage x 0,3 hviledage = 4,5 hviledage. Hun tager 4 hele hviledage og overfører 0,5 til sin næste hvileperiode.
Sæsonbestemt arbejdstidsplan
I den travle turistsæson (højst 9 måneder) arbejder Elisa op til 12 timer om dagen og 72 timer om ugen.
Hvis Elisa arbejder 10 dage i denne periode, optjener hun 10 dage x 0,2 hviledage = 2 hviledage.
Over en periode på 31 dage skal Elisa have mindst 2 hele hviledage.
Registrering
Som arbejdsgiver skal du registrere hver ansats daglige arbejdstid og hviletid.
Registreringen skal indeholde mindst følgende oplysninger:
- fartøjets navn
- den ansattes navn
- den ansvarlige skibsførers navn
- dato
- arbejdsdag eller hviledag
- begyndelse og afslutning af de daglige arbejds- og hvileperioder.
Disse registreringer skal opbevares om bord som minimum indtil slutningen af referenceperioden og regelmæssigt godkendes af de ansatte. Du skal også give dine ansatte en kopi af registreringerne, som de skal opbevare i mindst et år.
Helbredsundersøgelser
Alle dine ansatte skal have en gratis årlig helbredsundersøgelse, hvor kravene om lægens tavshedspligt overholdes. Hvis en natarbejder lider af helbredsproblemer forbundet med natarbejde, skal du overføre vedkommende til dagarbejde, så snart det er muligt.
Gensidig anerkendelse af kvalifikationsbeviser
Når du ansætter personale, skal de give dig et kvalifikationsbevis for at dokumentere, at de har de nødvendige færdigheder og den nødvendige viden vedrørende den pågældende rolle. Du kan ikke nægte at acceptere kvalifikationsbeviser, der er udstedt i et andet EU-land.
Hvis du ansætter et besætningsmedlem fra et land uden for EU, skal du sikre, at deres kvalifikationer anerkendes i henhold til EU-reglerne ved at få deres kvalifikationer vurderet med henblik på ækvivalens og opnå de nødvendige godkendelser.
Flere EU-lande har indført elektronisk verifikation af kvalifikationsbeviser som en sikker, hurtig og omkostningseffektiv måde at sikre, at du ansætter kvalificerede besætningsmedlemmer.
Krav til uddannelse
Du skal sikre, at alle arbejdstagere får obligatorisk uddannelse i sundhed og sikkerhed. Dette omfatter særlig uddannelse i nødprocedurer, førstehjælp og brandsikkerhed. EU's retningslinjer tilskynder også kraftigt til løbende faglig udvikling. I nogle EU-lande er løbende faglig udvikling obligatorisk, så tjek hos dine nationale myndigheder, hvad der kræves.
Alders- og sprogkrav
EU-reglerne fastsætter mindstekrav til alder og erfaring for forskellige roller. EU-landene kan dog beslutte at fastsætte højere aldersgrænser på grundlag af deres specifikke sikkerhedsmæssige og operationelle behov. Du skal også sikre, at arbejdstagerne overholder de krav til sprogkundskaber, der er nødvendige for deres job og de regioner, hvor de arbejder.
Se information om de enkelte lande nedenfor.