Salg af varer i EU
Hvis du har en virksomhed, der handler i Europa, kan du drage fordel af EU's indre marked og visse samhandelsordninger med andre europæiske lande. Det betyder, at de fleste varer kan flyttes frit inden for EU uden ekstra omkostninger eller kvantitative restriktioner og kaldes varernes frie bevægelighed . Dog er visse produkter som f.eks. punktafgiftspligtige varer og kemikalier underlagt særlige regler. Der gælder også forskellige momsregler, afhængigt af hvad du sælger, til hvem du sælger, og hvor varerne transporteres hen.
Advarsel
Der skal opfyldes en række toldformaliteter, når der importeres eller eksporteres varer mellem EU-lande og andre lande (også de lande, der er med i ordningen om varernes frie bevægelighed, i dette tilfælde: Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, Schweiz, Tyrkiet, Andorra og San Marino).
EU's produktregler og -bestemmelser
Før du importerer varer til EU, skal du sikre dig, at produkterne opfylder EU's krav om beskyttelse af dyrs og menneskers helbred, miljøet og forbrugerrettighederne. Der kan være tale om regler og specifikationer, der er harmoniseret inden for EU, eller som forvaltes af et EU-land, og som anerkendes af EU. Det kaldes gensidig anerkendelse. Du kan læse mere om dette under emnet regler og specifikationer.
Ingen forskel på kunder i EU
Selv om du frit kan bestemme dine egne generelle salgsbetingelser, herunder begrænsninger med hensyn til levering, skal alle dine kunder i EU have samme adgang til at købe dine varer, som kunderne i dit eget land.
Hvis du tilbyder særlige priser, rabatter eller salgsbetingelser, skal alle dine kunder have adgang til disse, uanset hvilket EU-land de bor eller arbejder i, hvilken nationalitet de har, eller hvor deres virksomhed ligger.
Reglerne gælder for alle transaktioner, både de fysiske og dem på nettet, hvis køberen er slutbrugeren (en privatperson eller en virksomhed, der ikke har til hensigt at videresælge, omforme, forarbejde, udleje eller give det købte i underentreprise).
Adgang til forskellige versioner af websites
Dine kunder skal kunne få adgang til alle versioner af dit website. Hvis de f.eks. indtaster dit sites spanske webadresse via deres internetforbindelse i Italien, må de ikke automatisk blive omdirigeret til den italienske udgave af sitet. De skal give deres samtykke, før de bliver omdirigeret, og de har ret til at trækket samtykket tilbage når som helst.
Salg af varer uden levering
Hvis du giver kunderne mulighed for selv at hente de varer, de køber, skal du give de kunder, der bor i andre EU-lande, hvor du ikke tilbyder levering, ret til at bestille produkter på dit website og selv sørge for levering eller afhentning.
Indberetning af varebevægelser
Hvis du eksporterer/importerer varer inden for EU for over et vist beløb, skal du foretage en statistisk indberetning af dine handelsstrømme inden for EU.
Tærsklerne for, hvornår du skal indberette, fastsættes hvert år af EU-landene (normalt i sidste kvartal), og de gælder for hele det følgende kalenderår. Der anvendes særskilte tærskler (som kan variere) for eksport (forsendelser) og import (modtagelser).
Tærskler for undtagelse
| INTRASTAT: Undtagelsestærskler (pr. land) | 2021 – modtagelser i euro | 2021 – modtagelser i national valuta | 2021 – forsendelser i euro | 2021 – forsendelser i national valuta |
|---|---|---|---|---|
| Østrig | 750 000 | 750 000 | 750 000 | 750 000 |
| Belgien | 1 500 000 | 1 500 000 | 1 000 000 | 1 000 000 |
| Bulgarien | 219 856 | 430 000 | 138 049 | 270 000 |
| Cypern | 180 000 | 180 000 | 55 000 | 55 000 |
| Tjekkiet | 480 000 | 12 000 000 | 480 000 | 12 000 000 |
| Tyskland | 800 000 | 800 000 | 500 000 | 500 000 |
| Danmark | 967 000 | 7 200 000 | 699 000 | 5 200 000 |
| Estland | 230 000 | 230 000 | 130 000 | 130 000 |
| Grækenland | 150 000 | 150 000 | 90 000 | 90 000 |
| Spanien | 400 000 | 400 000 | 400 000 | 400 000 |
| Finland | 600 000 | 600 000 | 600 000 | 600 000 |
| Frankrig | 460 000 | 460 000 | 460 000 | 460 000 |
| Kroatien | 333 333 | 2 500 000 | 173 333 | 1 300 000 |
| Ungarn | 471 600 | 170 000 000 | 277 400 | 100 000 000 |
| Irland | 500 000 | 500 000 | 635 000 | 635 000 |
| Italien | 800 000 | 800 000 | 400 000 | 400 000 |
| Litauen | 250 000 | 250 000 | 150 000 | 150 000 |
| Luxembourg | 200 000 | 200 000 | 150 000 | 150 000 |
| Letland | 230 000 | 230 000 | 120 000 | 120 000 |
| Malta | 700 | 700 | 700 | 700 |
| Holland | 800 000 | 800 000 | 1 000 000 | 1 000 000 |
| Polen | 930 665 | 4 000 000 | 486 333 | 2 000 000 |
| Portugal | 350 000 | 350 000 | 250 000 | 250 000 |
| Rumænien | 189 970 | 900 000 | 189 970 | 900 000 |
| Sverige | 860 000 | 9 000 000 | 430 000 | 4 500 000 |
| Slovenien | 140 000 | 140 000 | 220 000 | 220 000 |
| Slovakiet | 200 000 | 200 000 | 400 000 | 400 000 |
Hvornår starter din indberetningspligt?
"Dit" EU-land fastsætter en tærskel, som gælder for et givet kalenderår.
- Hvis din import/eksport i det foregående år overstiger denne tærskel, skal du indberette varebevægelser fra januar i det pågældende år og fremefter.
Eksempel: "Dit" EU-land fastsætter en tærskel for import for 2019 på 100 000 euro. Hvis du i 2018 importerede for over 100 000 euro, skal du indberette varebevægelser fra januar 2019 og fremefter.
- Din import/eksport i de foregående år har ikke oversteget tærsklen, men i løbet af indeværende år gør de det. I dette tilfælde skal du begynde at indberette fra den måned, hvor tærsklen blev overskredet.
Eksempel: "Dit" EU-land fastsætter en tærskel for import for 2018 på 100 000 euro. Fra januar til juni 2018 beløb din samlede import sig til 90 000 euro. I juli importerer du for yderligere 15 000 euro. Da du har overskredet tærsklen i juli 2018, skal du indberette varebevægelser fra denne måned og fremefter. Din første Intrastat-indberetning vil således angå juli måneds import på 15 000 euro.
Du kan i visse tilfælde skulle indberette varebevægelser til eller fra EU-lande, hvor din virksomhed ikke hører hjemme.
Eksempel
Indberetning af varebevægelser
I løbet af et kalenderår sendte en østrigsk tøjvirksomhed varer til en værdi af 400 000 euro fra USA til Østrig via Leixões havn i Portugal.
Værdien af de varer, der er blev videresendt fra Portugal til Østrig, lå over grænseværdien for forsendelser i Portugal (250 000 euro), og den østrigske virksomhed skulle derfor sende en indberetning til de portugisiske myndigheder. Det var ikke nødvendigt at indberette de varer, der ankom til Østrig for det pågældende kalenderår, fordi den østrigske indberetningstærskel for ankomster er 750 000 euro, hvilket er højere end værdien af de sendte varer.
Så selv om virksomheden er etableret i Østrig, skete indberetningen i dette tilfælde kun i Portugal.
Hvem skal indberette?
Virksomheder og enkeltpersoner, som er momsregisteret, og som afsender eller modtager varer – hvis forsendelserne og/eller modtagelserne overstiger en vis årlig tærskel.
Du kan bede en specialiseret virksomhed om at repræsentere dig og foretage indberetningen på dine vegne.
Hvornår skal indberetningen finde sted?
- Mindst én gang om måneden skal du angive dine handelsstrømme fra forrige måned.
- Fristen for indsendelse fastsættes af den nationale myndighed i hvert enkelt EU-land.
Hvilke handelsstrømme skal indberettes?
Fysiske varebevægelser fra afsendelseslandet til modtagelseslandet (og omvendt).
Hvis du har bevilling til en toldprocedure for aktiv forædling – og de uforarbejdede/forarbejdede varer bevæger sig mellem medlemslande – skal du indberette disse bevægelser.
Bemærk: Hvis virksomheden kun tilbyder grænseoverskridende tjenesteydelser, der ikke omfatter grænseoverskridende varebevægelser, skal der ikke indberettes noget i henhold til Intrastat-systemet.
Hvilke oplysninger skal indberettes?
Din månedlige Intrastat-indberetning skal indeholde følgende:
- dit momsnummer
- den periode (måned), du foretager indberetning om
- handelsstrømmens retning: afsendelse eller modtagelse
- den ottecifrede produktkode i den kombinerede nomenklatur (KN) (KN offentliggøres hvert år i EU-Tidende)
- koden for det EU-land, der er afsender/modtager
- varernes værdi – eksklusiv moms og punktafgifter
(Hvis værdien angår forarbejdningsprocesser, skal du bruge værdien på de forarbejdede varer og ud fra den beregne de uforarbejdede varers værdi plus eventuel værdi, som er tilføjet under forarbejdningen, f.eks. i form af materialer og lønninger).
Eksempel: Du har indgået en aftale om at beklæde metalrør, som sendes til dig fra et andet EU-land. Den værdi, du skal indberette som din import, er værdien af de uforarbejdede rør. Som din eksport skal du indberette værdien af de forarbejdede beklædte rør (som er værdien af de uforarbejdede rør plus eventuelle yderligere omkostninger som servicegebyrer og udgifter til materialer).
- varernes mængde i nettovægt (bruttovægt minus vægten af emballagen)
- måleenheden i henhold til KN (f.eks. liter, antal enheder eller kvadratmeter)
- koden for transaktionens art (som angiver køb, salg og forarbejdning).
Du kan også skulle give yderligere oplysninger såsom leveringsbetingelser som angivet i kontrakten (f.eks. EXW, CIF eller FOB) eller transportform (f.eks. sø/vej/jernbane).
EU-landenes myndigheder tilbyder redskaber til at hjælpe virksomhederne med at opfylde deres Intrastat-indberetningsforpligtelser. Se, hvordan landene anvender Intrastat-systemet på nedennævnte websites.