Arbejdstid

Som arbejdsgiver skal du forstå og overholde EU-reglerne om arbejdstid. Du skal garantere dine arbejdstagere de minimumsstandarder, der er fastsat i EU-reglerne om daglige og ugentlige hvileperioder, pauser, natarbejde samt ferie og maksimal ugentlig arbejdstid.

Arbejdstid

Som arbejdsgiver skal du sørge for, at dine ansatte ikke arbejder mere end 48 timer om ugen (inklusive overarbejde). Afhængigt af de gældende nationale regler kan denne grænse beregnes som et gennemsnit over en referenceperiode på op til 4, 6 eller 12 måneder.

Daglige og ugentlige hvileperioder

• Daglig hviletid: Du skal give dine ansatte mindst 11 sammenhængende timers daglig hviletid inden for en given 24-timers periode.
• Ugentlig hviletid: Ansatte har ret til mindst 24 timers uafbrudt ugentlig hviletid for hver periode på 7 dage i løbet af en referenceperiode på 2 uger.

Pauser

Hvis dine ansatte arbejder mere end 6 timer om dagen, skal du sørge for, at de får en pause. Varigheden af denne pause er normalt fastsat i kollektive overenskomster eller i national lovgivning.

Natarbejde og skifteholdsarbejde

Ansatte betragtes som natarbejdere, hvis mindst 3 timer af deres daglige arbejdstid ligger inden for en fastsat natperiode på mindst 7 timer, der er defineret i national lovgivning, og som omfatter tidsrummet fra midnat til kl. 5.

De betragtes også som natarbejdere, hvis en vis del af deres årlige arbejdstid ligger inden for denne natperiode. Det betyder, at de betragtes som natarbejdere, selv om de ikke har natarbejde hver dag, men arbejder om natten regelmæssigt i løbet af året, og at de har ret til særlig beskyttelse.

• Arbejdstidsbegrænsninger: Natarbejdere må i gennemsnit ikke arbejde mere end 8 timer for hver 24 timer i løbet af en referenceperiode, som medlemslandet fastsætter. Hvis deres arbejde indebærer særlige farer eller tunge fysiske eller psykiske belastninger, må de maksimalt arbejde 8 timer for hver 24 timer (ingen gennemsnitsberegning).
• Lægeundersøgelser: Du skal tilbyde natarbejdere og skifteholdsarbejdere gratis lægeundersøgelser, inden de begynder at arbejde om natten eller begynder på skiftehold. Ved lægeundersøgelser skal lægen overholde sin tavshedspligt, og undersøgelserne skal foretages med regelmæssige mellemrum. Hvis en arbejdstager har sundhedsproblemer på grund af natarbejde, skal du overføre vedkommende til dagarbejde eller give ham/hende mere passende arbejdstider, når det er muligt.

Årlig ferie

I henhold til EU's arbejdstidsregler skal du give dine arbejdstagere mindst fire ugers årlig betalt ferie. Hvis du har midlertidigt ansatte og deltidsansatte, har de ret til årlig betalt ferie på pro rata-basis. En arbejdstager, der er sygemeldt, har ret til årlig ferie i en anden periode. Det betyder, at en arbejdstager, der er sygemeldt under en del af den på forhånd planlagte årlige ferie, har ret til at anmode om at afholde den ferie på et andet tidspunkt, uanset om arbejdstageren blev sygemeldt før eller i løbet af den planlagte årlige ferie.

Hvileperioder under særlige omstændigheder

Hvis arbejdet kræver uafbrudt tilstedeværelse, service eller produktion, kan du afhængigt af national lovgivning eller kollektive overenskomster have mulighed for at benytte begrænsede undtagelser fra de minimumshvileperioder, der er fastsat i EU-reglerne. Dette gælder, hvis du ansætter arbejdstagere inden for erhverv såsom:

• hospitaler eller lignende steder
• brandvæsen og civilbeskyttelsestjenester
• industrier, hvor arbejdet af tekniske grunde ikke kan afbrydes
• landbrug.

Sådanne undtagelser kan også være fastsat i en gældende kollektiv overenskomst, forudsat at arbejdstagernes sundhed og sikkerhed respekteres. Der gælder dog strenge betingelser for alle undtagelser. Som kompensation skal du give arbejdstagerne en hvileperiode, der svarer til den, de mistede, umiddelbart efter den arbejdsperiode, hvileperioden skal kompensere for.

Tilkaldevagt og rådighedstjeneste

Arbejdstagere, der er beskæftiget inden for sundhedspleje, i beredskabstjenester eller inden for teknisk vedligeholdelse, har ofte tilkaldevagt eller rådighedstjeneste. Hvis dine ansatte skal have tilkaldevagt eller rådighedstjeneste, bør du kende de EU-regler, der definerer, hvordan du beregner arbejdstiden for denne type arbejde.

Tilkaldevagt: Hvis en arbejdstager skal være på arbejdsstedet, eller et andet sted, som arbejdsgiveren har bestemt, mens vedkommende har tilkaldevagt, betragtes denne tid som arbejdstid i henhold til EU-retten. Den skal medregnes fuldt ud som en del af arbejdstagerens arbejdstid.

Rådighedstjeneste: Hvis en arbejdstager har "rådighedstjeneste", dvs. at vedkommende ikke skal være på et sted, som arbejdsgiveren har bestemt (vedkommende kan f.eks. være hjemme), vil de begrænsninger, du pålægger arbejdstageren, være afgørende for, om en del af eller hele rådighedstjenesten tæller som arbejdstid. Når de begrænsninger, som arbejdsgiveren pålægger arbejdstageren under "rådighedstjenesten", ikke forhindrer arbejdstageren i at varetage sine egne interesser, er det kun den tid, der er forbundet med den faktiske levering af tjenesteydelser, der skal betragtes som "arbejdstid". Vær opmærksom på, at der er forskellige fortolkninger af rådighedstjeneste i nationale lovgivninger, og at der også kan gælde særlige betingelser og aftaler.

Fravalgsaftaler

Hvis det er tilladt i henhold til national lovgivning, kan du indgå en aftale med en medarbejder om at arbejde mere end de maksimalt 48 timer om ugen. Ansatte må godt nægte at indgå en sådan aftale, og de kan når som helst trække sig fra den uden konsekvenser. Du skal sørge for at opdatere registre over alle arbejdstagere, der udfører et sådant arbejde. Denne fravalgsmulighed gælder kun den øvre grænse for den ugentlige arbejdstid, ikke for de andre arbejdstidsregler.

Særlige tilfælde

• Transportarbejdere: Hvis dine ansatte transporterer passagerer eller varer ad veje, vandveje, jernbane eller i luften, skal du overholde særlige arbejdstidsregler.
• Unge arbejdstagere: Hvis du ansætter unge arbejdstagere, gælder der også særlige arbejdstidsregler.

Se information om de enkelte lande nedenfor.