Medarbejderrepræsentation

Som arbejdsgiver med ansatte i to eller flere lande er det vigtigt at forstå de forskellige strukturer for medarbejderrepræsentation og dine forpligtelser til at informere og høre medarbejderne.

Uanset om det sker gennem et europæisk samarbejdsudvalg eller en Societas Europaea-struktur, skal du sikre, at dine medarbejdere informeres, høres og inddrages i beslutninger, der påvirker dem på tværs af grænserne.

Europæisk samarbejdsudvalg

Hvis din virksomhed har:

• mindst 1.000 ansatte i hele EU og
• mindst 150 ansatte i mindst to forskellige EU-lande,
• og mindst 100 ansatte fra to eller flere lande anmoder dig om at gøre det,

skal du oprette et europæisk samarbejdsudvalg. Du kan også gøre det på eget initiativ.

Et europæisk samarbejdsudvalg består typisk af arbejdstagerrepræsentanter fra alle de EU-lande, hvor din virksomhed opererer, og det udgør et forum, hvor medarbejderne kan blive informeret og hørt på europæisk plan om beslutninger, der påvirker dem kollektivt på tværs af grænserne.

Som arbejdsgiver skal du, afhængigt af aftalen om europæiske samarbejdsudvalg i din virksomhed, informere og høre det europæiske samarbejdsudvalg, inden beslutninger om tværnationale spørgsmål gennemføres. Det gælder f.eks. følgende:

• større virksomhedsomstruktureringer eller aktiviteter på tværs af grænserne
• flytning eller lukning af virksomheder, der berører flere EU-lande
• omfattende jobnedskæringer, afskedigelser eller betydelige ændringer i beskæftigelsesvilkårene i flere lande
• strategiske beslutninger som f.eks. ændringer i produktionsmetoder eller forretningsmodeller, der påvirker medarbejderne i mere end ét EU-land.

Det betyder:

• at der skal gives rettidige og detaljerede oplysninger om de foranstaltninger, der foreslås af ledelsen, således at det europæiske samarbejdsudvalg kan drøfte og forstå de potentielle virkninger for medarbejderne
• at det europæiske samarbejdsudvalg skal have mulighed for at udtale sig om disse spørgsmål, således at medarbejderrepræsentanterne kan fremsætte forslag, give udtryk for betænkeligheder eller foreslå alternativer.

Medarbejderrepræsentation i europæiske selskaber (Societas Europaea – SE)

Hvis din virksomhed er oprettet som et europæisk selskab (Societas Europaea – SE), har medarbejderrepræsentationen en mere formel, EU-dækkende struktur. Vigtige ting at vide:

• Medarbejderrepræsentation: I et SE kan medarbejderne inddrages i virksomhedens beslutninger gennem repræsentation på bestyrelsesniveau. Det betyder, at medarbejderne kan have indflydelse på virksomhedens bestyrelse afhængigt af landets regler og virksomhedens størrelse.
• Forhandlingsproces: Inden du opretter et SE, skal du forhandle med medarbejderrepræsentanter for at fastlægge graden af inddragelse.

Se information om de enkelte lande nedenfor.