Producten verkopen in de EU
Als ondernemer kunt u in Europa profiteren van de eengemaakte EU-markt en ook van bepaalde handelsovereenkomsten met andere Europese landen. Dat betekent dat u de meeste producten onbeperkt naar andere EU-landen kunt vervoeren, zonder dat u daarvoor extra moet betalen. We noemen dat vrij verkeer van goederen. Maar voor bepaalde goederen, zoals accijnsgoederen en chemische stoffen, gelden aanvullende regels. Ook de btw-verplichtingen kunnen verschillen, afhankelijk van wat u verkoopt, aan wie en waarheen de goederen worden vervoerd.
Waarschuwing
Voert u goederen in of uit tussen de EU en een land buiten de EU (zelfs als dit land deel uitmaakt van de ruimte voor vrij verkeer van goederen van de Europese Economische Ruimte, Zwitserland, Turkije, Andorra en San Marino), dan moet u bepaalde douaneformaliteiten vervullen.
EU-productvoorschriften
U moet ervoor zorgen dat de producten die u op de EU-markt brengt, voldoen aan de EU-voorschriften die de gezondheid van mens en dier, het milieu en de consument beschermen. Het gaat om voorschriften en specificaties die hetzij in de gehele EU zijn geharmoniseerd, of per EU-land worden vastgesteld maar door alle EU-landen worden erkend. We spreken dan van "wederzijdse erkenning". Meer informatie hierover vindt u bij Productvoorschriften en -specificaties.
In de hele EU geen verschil tussen klanten
U mag zelf uw algemene voorwaarden opstellen, en ervoor kiezen niet overal te leveren, maar u bent verplicht alle klanten die in de EU wonen toegang te geven tot dezelfde diensten.
Als u een prijsverlaging doorvoert of een product in de uitverkoop doet, moeten al uw klanten hiervan kunnen genieten, ongeacht in welk EU-land zij wonen, welke hun nationaliteit is, of waar hun bedrijf gevestigd is.
Deze regels gelden voor online- en offlinetransacties voor verkoop aan eindverbruikers (personen of bedrijven die de aankopen niet doorverkopen, veranderen, verwerken, verhuren of uitbesteden).
Toegang tot online-interfaces
U moet al uw klanten toegang geven tot alle versies van uw website. Dus klanten die in België wonen, mogen niet automatisch worden doorgeleid naar de .be-website. Wanneer klanten de URL intypen met bijv. .nl, moeten zij de Nederlandse website te zien krijgen. U mag uw klanten pas doorleiden nadat zij daar hun uitdrukkelijke toestemming voor hebben gegeven. Die toestemming moeten zij op elk gewenst moment weer kunnen intrekken.
Verkoop van producten zonder levering
Als het normaal gesproken mogelijk is producten bij u af te halen, moet u ervoor zorgen dat klanten in EU-landen waar u niet levert, het recht hebben om producten op uw website te bestellen en zelf hun levering of afhaling te regelen.
Aangifte doen van goederenbewegingen
Als u binnen de EU voor meer dan een bepaalde waarde invoert en/of uitvoert, moet u statistische verslagen over uw handel in de EU indienen via Intrastat.
Deze drempelwaarden worden elk jaar door elk EU-land vastgesteld (meestal in het laatste kwartaal). Zij gelden dan voor het volgende kalenderjaar. Er gelden verschillende drempelwaarden voor invoer (aankomst) en voor uitvoer (verzending).
Drempelwaarden
| INTRASTAT: Drempelwaarde (per land) | 2021 - Aankomst - Euro | 2021 - Aankomst - Nationale munteenheid | 2021 - Verzending - Euro | 2021 - Verzending - Nationale munteenheid |
|---|---|---|---|---|
| AT | 750 000 | 750 000 | 750 000 | 750 000 |
| BE | 1 500 000 | 1 500 000 | 1 000 000 | 1 000 000 |
| BG | 219 856 | 430 000 | 138 049 | 270 000 |
| CY | 180 000 | 180 000 | 55 000 | 55 000 |
| CZ | 480 000 | 12 000 000 | 480 000 | 12 000 000 |
| DE | 800 000 | 800 000 | 500 000 | 500 000 |
| DK | 967 000 | 7 200 000 | 699 000 | 5 200 000 |
| EE | 230 000 | 230 000 | 130 000 | 130 000 |
| GR | 150 000 | 150 000 | 90 000 | 90 000 |
| ES | 400 000 | 400 000 | 400 000 | 400 000 |
| FI | 600 000 | 600 000 | 600 000 | 600 000 |
| FR | 460 000 | 460 000 | 460 000 | 460 000 |
| HR | 333 333 | 2 500 000 | 173 333 | 1 300 000 |
| HU | 471 600 | 170 000 000 | 277 400 | 100 000 000 |
| IE | 500 000 | 500 000 | 635 000 | 635 000 |
| IT | 800 000 | 800 000 | 400 000 | 400 000 |
| LT | 250 000 | 250 000 | 150 000 | 150 000 |
| LU | 200 000 | 200 000 | 120 000 | 120 000 |
| LV | 230 000 | 230 000 | 120 000 | 120 000 |
| MT | 700 | 700 | 700 | 700 |
| NL | 800 000 | 800 000 | 1 000 000 | 1 000 000 |
| PL | 930 665 | 4 000 000 | 486 333 | 2 000 000 |
| PT | 350 000 | 350 000 | 250 000 | 250 000 |
| RO | 189 970 | 900 000 | 189 970 | 900 000 |
| SE | 860 000 | 9 000 000 | 430 000 | 4 500 000 |
| SI | 140 000 | 140 000 | 220 000 | 220 000 |
| SK | 200 000 | 200 000 | 400 000 | 400 000 |
Vanaf wanneer moet u aangifte doen?
Uw land stelt voor een bepaald kalenderjaar een drempelwaarde vast.
- Als uw invoer en/of uitvoer in het voorgaande jaar hoger was dan de drempelwaarde, moet u vanaf januari van het huidige kalenderjaar aangiftes indienen.
Voorbeeld: uw land heeft voor 2019 een invoerdrempelwaarde van 100 000 euro vastgesteld. Als u in 2018 voor meer dan 100 000 euro heeft ingevoerd, moet u vanaf januari 2019 aangiftes indienen over het kalenderjaar 2016.
- Als de waarde van uw invoer en/of uitvoer in het voorgaande jaar onder de drempel lag maar in de loop van het huidige jaar de drempel overstijgt, moet u aangifte doen vanaf de maand waarin de drempel overschreden is.
Voorbeeld: uw land heeft voor 2018 een invoerdrempelwaarde van 100 000 euro vastgesteld. In de periode januari tot juni 2018 was de waarde van uw invoer 90 000 euro. In juli importeerde u voor 15 000 euro. Aangezien u in juli 2018 de drempelwaarde overschreed, moet u vanaf deze maand aangiftes indienen. De eerste aangifte die u indient gaat dus over uw invoer ter waarde van 15 000 euro in juli 2015.
Het is mogelijk dat u aangifte moet doen van goederenbewegingen naar of van EU-landen waar uw bedrijf niet is gevestigd.
Voorbeeld
Aangifte doen van goederenbewegingen
In de loop van een kalenderjaar verscheepte een Oostenrijkse kledingbedrijf voor 400 000 euro aan goederen van de VS naar Oostenrijk via de haven van Leixões in Portugal.
De waarde van de goederen die vanuit Portugal naar Oostenrijk werden verzonden, lag boven de in Portugal vastgestelde rapportagedrempel (250 000 euro), zodat het Oostenrijkse bedrijf aangifte moest doen bij de Portugese autoriteiten. Het bedrijf hoefde daarentegen in Oostenrijk over hetzelfde kalenderjaar geen aangifte te doen omdat de Oostenrijkse rapportagedrempel voor aankomsten 750 000 euro bedraagt, wat hoger is dan de waarde van de verscheepte goederen.
Hoewel het bedrijf in Oostenrijk is gevestigd, hoefde het in dit geval dus alleen in Portugal aangifte te doen.
Wie moet de aangifte indienen?
Bedrijven en particulieren met een btw-nummer die goederen invoeren en/of uitvoeren, zodra de totale waarde van die goederen boven de drempelwaarde komt.
U kunt zich laten vertegenwoordigen door een gespecialiseerde firma die de aangifte namens u indient.
Hoe vaak moet u aangifte doen?
- Minstens eenmaal per maand, over de handel in de maand daarvoor.
- De uiterste datum voor het indienen van de aangifte wordt bepaald door de bevoegde instantie in elk land
Van welke handelsstromen moet u aangifte doen?
Fysiek vervoer van goederen van het EU-land van verzending naar het EU-land van aankomst.
Als u toestemming heeft voor de douaneprocedure voor actieve veredeling en de onveredelde/veredelde goederen worden van het ene naar het andere EU-land vervoerd, bent u verplicht deze stromen te melden.
Let op: Als u alleen grensoverschrijdende diensten verricht zonder dat u goederen over de grens brengt, hoeft u geen Intrastat-aangifte te doen.
Welke gegevens moet u vermelden?
Uw maandelijks Intrastat-aangifte moet het volgende bevatten:
- uw btw-nummer
- de periode (maand) waarop de aangifte betrekking heeft
- de richting van de handelsstroom: verzending of aankomst
- de productcode van 8 cijfers uit de Gecombineerde Nomenclatuur (GN) (De GN wordt elk jaar gepubliceerd in het Publicatieblad van de EU)
- de code van het EU-land van verzending/bestemming
- de waarde van de goederen, exclusief btw en accijnzen
(Als de waarde bepaald wordt door een veredeling, bepaalt u de eerst de waarde van de veredelde goederen. Daarna berekent u de waarde van de onveredelde goederen en de door de veredeling toegevoegde waarde, bijv. aan de hand van materiaalkosten en arbeidskosten ).
Voorbeeld: u heeft een contract om metalen buizen uit een ander EU-land van een coating te voorzien. De invoerwaarde is de waarde van de ongecoate buizen. De uitvoerwaarde is de waarde van de gecoate buizen, die gelijk is aan de waarde van de ongecoate buizen plus alle kosten: arbeids- en materiaalkosten.
- de hoeveelheid goederen, uitgedrukt in de nettomassa ervan (gewicht zonder verpakking)
- de meeteenheid volgens de GN (bijvoorbeeld liter, aantal stuks, vierkante meter)
- de transactiecode (bijvoorbeeld kopen, verkopen of verwerken)
In sommige gevallen moet u nog aanvullende informatie verstrekken, zoals contractuele leveringsvoorwaarden (bijv. EXW, CIF, FOB) of de wijze van vervoer (bijv. zee, weg, spoor).
De nationale autoriteiten bieden bedrijven hulpmiddelen om via Intrastat aangifte te doen. Hieronder kunt u nagaan hoe de verschillende EU-landen het Intrastat-systeem toepassen.