Detachering van personeel in het buitenland

Voor het detacheren van werknemers in de EU gelden duidelijke regels. Als werkgever bent u verplicht te voldoen aan de detacheringsregels als:

• u een personeelslid voor een bepaalde periode naar een ander EU-land stuurt om diensten te verlenen aan een zakenpartner met wie u een contract hebt
• u personeelsleden uitzendt naar een bedrijf dat u bezit in een ander EU-land

In beide gevallen moet er een arbeidsbetrekking zijn tussen uzelf en de gedetacheerde werknemers.

De detacheringsregels gelden ook als iemand voor u komt werken die uit een ander EU-land komt dan het land waar uw bedrijf is geregistreerd is of actief is en die in dienst wordt genomen via een uitzendbureau. In dat geval moet er sprake zijn van een arbeidsbetrekking tussen de werknemer en het uitzendbureau. U kunt ook werknemers detacheren die onderdaan zijn van een derde land (buiten de EU), mits ze legaal in een EU-lidstaat verblijven. Zij vallen ook onder de EU-detacheringsregels.

Arbeidsvoorwaarden in het gastland

Gedurende de hele detachering moet u uw personeel dezelfde arbeidsvoorwaarden garanderen als bepaald in de wetgeving of de collectieve arbeidsovereenkomsten van het gastland in verband met:

• minimale rusttijden
• maximale arbeidstijd
• minimumaantal betaalde vakantiedagen
• beloning (inclusief alle verplichte elementen) zoals bepaald in de nationale wetgeving of in algemeen bindende collectieve overeenkomsten
• gezondheid en veiligheid op het werk
• beschermende maatregelen voor jongeren (onder de 18) en voor zwangere en pas bevallen vrouwen
• gelijke behandeling van mannen en vrouwen
• de accommodatie voor werknemers in het gastland, wanneer deze door de werkgever moeten worden verzorgd
• toelagen of vergoedingen voor de kosten voor reizen, onderdak en maaltijden in het gastland die noodzakelijk zijn tijdens de detachering

Als de arbeidsvoorwaarden in uw eigen land gunstiger zijn voor uw personeel dan die in het gastland, moet u deze handhaven tijdens de detachering.

Voor andere sectoren dan de bouwsector is naleving van de voorwaarden voor beloning en vakanties niet verplicht wanneer:

• de eerste installatie en/of eerste montage van bepaalde producten door uw gespecialiseerde personeel een integraal onderdeel uitmaakt van uw contract met de partner in het andere land en
• uw personeel voor een periode van minder dan 8 dagen per jaar naar een ander land gedetacheerd wordt

Informatie die u aan uw gedetacheerde werknemers moet verstrekken

Als u personeelsleden langer dan vier weken achtereen detacheert, moet u ze vóór vertrek schriftelijk de volgende informatie verstrekken:

• land(en) waar ze werkzaam zullen zijn (gastland)
• verwachte duur van de werkzaamheden in het buitenland
• de munteenheid waarin het loon wordt uitbetaald
• alle prestaties die geen uitkering zijn in verband met de detachering
• informatie over repatriëring: of hierin wordt voorzien en, zo ja, onder welke voorwaarden
• beloning volgens het toepasselijke recht van het gastland
• eventuele specifieke toelagen in verband met de detachering
• regelingen voor de vergoeding van reis- en verblijfskosten en maaltijden
• een link naar de officiële website van het gastland over gedetacheerde werknemers

In sommige EU-landen moet u die informatie ook geven aan werknemers die voor minder dan vier weken achtereen worden gedetacheerd.

Langetermijndetachering

Als de detachering langer dan 12 maanden duurt (of langer dan 18 maanden indien u een gemotiveerde kennisgeving indient bij de nationale autoriteiten in uw gastland), gelden alle relevante arbeidsvoorwaarden en -omstandigheden van het gastland ook voor uw gedetacheerde personeel, met uitzondering van de voorwaarden voor ontslag en aanvullend pensioen.

Bekijk voor meer informatie over de gemotiveerde kennisgeving de website van het gastland.

Informatie die u aan de autoriteiten van het gastland moet verstrekken

Als werkgever moet u ook vóór (of uiterlijk bij aanvang van) de detachering een kennisgeving sturen naar de autoriteiten van het gastland, met daarin:

• de identiteit van de werkgever
• het aantal gedetacheerde werknemers
• de contactpersoon voor de werkgever
• het adres van de werkplek van de detachering
• de verwachte duur van de detachering, waaronder de begin- en einddatum
• het soort dienst dat tijdens de detachering wordt verleend
• de contactpersoon die contact onderhoudt met de autoriteiten in het gastland

Houd er rekening mee dat het gastland om meer details kan vragen. U moet de kennisgeving indienen in de officiële taal/talen van het gastland of in een andere taal die het gastland aanvaardt.

Bovendien moet u het bevoegde orgaan van het gastland op de hoogte brengen van eventuele wijzigingen, bijvoorbeeld als de detachering niet plaatsvindt of wordt onderbroken.

Lees meer over de aangifteverplichting op de van het gastland.

Sociale zekerheid voor gedetacheerde werknemers

Als u werknemers tijdelijk naar een ander EU-land detacheert, blijven zij gedekt door de sociale zekerheid van het land waar zij vóór de detachering werkten. Dit geldt ook als u als zelfstandige tijdelijk in een ander EU-land gaat werken.

Als werkgever moet u het gastland vooraf op de hoogte stellen en een PD A1-document en aanvragen bij de socialezekerheidsinstantie in uw land waar uw personeel verzekerd is. Het PD A1-document bevestigt dat de gedetacheerde werknemer geregistreerd is bij de sociale zekerheid van haar/zijn eigen land en geen bijdragen hoeft te betalen in het gastland.

Bij het aanvragen van het PD A1-document moet u de begin- en de einddatum van de detachering in het andere EU-land aangeven. De maximale detacheringsperiode is 24 maanden.

Indien de detachering langer dan 24 maanden duurt of verlengd moet worden, kunt u als werkgever:

• verlening van het PD A1-document vragen (dit gebeurt niet automatisch en is alleen mogelijk als er een wederzijdse overeenkomst hierover bestaat tussen uw land en het gastland)
• uw werknemer laten overstappen naar het socialezekerheidsstelsel van het gastland

Zakenreizen en gedetacheerde werknemers

Als u tijdens een zakenreis werknemers naar een ander EU-land stuurt om een conferentie, vergadering, beurs, opleiding enz. bij te wonen, zijn zij geen gedetacheerde werknemer. Deze zakenreizen vallen niet onder de regels voor gedetacheerde werknemers, aangezien de werknemers geen dienst verlenen in het gastland.

Als u uw werknemers op zakenreis stuurt, moet u de administratie van het gastland echter wel op de hoogte brengen, zo mogelijk van tevoren, en een draagbaar document A1 (PD A1) en aanvragen.

Nationale websites

Elk EU-land heeft een website met gedetailleerde informatie over de detachering van werknemers in het buitenland. Op de nationale websites vindt u ook contactpunten, die met elkaar samenwerken en informatie uitwisselen, nagaan of de arbeidsvoorwaarden tijdens de detachering worden nageleefd en in actie komen bij overtredingen.

Meer informatie per EU-land van detachering vindt u op de nationale websites hieronder.

Nationale contactpunten

Elk land heeft een bevoegde instantie die vragen over de detachering van werknemers kan beantwoorden. Voor de contactgegevens van deze nationale contactpunten klik op de knop Vraag het aan de nationale instanties hieronder.

Meer informatie

Lees de beknopte gids over de detachering van werknemers om meer te weten te komen over gedetacheerde werknemers in de EU

Zie ook de praktische gids over detacheringswetgeving .

Ik ben zelfstandige en wil een paar maanden in het buitenland gaan werken. Lees de veelgestelde vragen om te weten welke formaliteiten u moet vervullen.