Een Europese vennootschap oprichten
Als u uw bedrijf naar andere EU-landen wilt uitbreiden, hebt u de mogelijkheid een Europese vennootschap op te richten, ook wel SE genoemd (Societas Europaea in het Latijn). Een Europese vennootschap is een naamloze vennootschap waarmee u in verschillende Europese landen volgens dezelfde regels zaken kunt doen. Dat maakt het gemakkelijker om in verschillende landen actief te zijn, uw kantoor te verplaatsen en de medezeggenschap van werknemers in één kader onder te brengen.
Oprichtingsvoorwaarden
Voor het oprichten van een Europese vennootschap gelden de volgende voorwaarden:
- uw statutaire zetel (het officiële adres) en uw hoofdkantoor (waar de dagelijkse bestuursbesluiten worden genomen) moeten in hetzelfde EU-land gevestigd zijn
- uw onderneming moet actief zijn in minstens twee EU-landen (via filialen of dochterondernemingen) of alle oprichtende ondernemingen moeten onder het recht van minstens twee EU-landen vallen
- u moet over een minimumkapitaal van 120 000 euro beschikken
- u moet een akkoord bereiken over de medezeggenschap van werknemers, met inbegrip van de wijze waarop werknemers worden geïnformeerd en geraadpleegd
Waarschuwing
De voorwaarden kunnen per land verschillen: in sommige landen geldt bijvoorbeeld een hoger minimumkapitaal of moeten het hoofdkantoor en de statutaire zetel op hetzelfde adres gevestigd zijn. Ga na of er in uw land extra voorwaarden gelden.
Hoe kunt u een Europese vennootschap oprichten?
Dit kan op vier manieren:
| Hoe | Wie | Betekenis | Basisvoorwaarden |
|---|---|---|---|
| Fusie | Naamloze vennootschappen |
Twee of meer bedrijven uit verschillende EU-landen fuseren om een nieuwe SE te vormen. |
Minstens twee bedrijven komen uit verschillende EU-landen |
| Holding | Naamloze of besloten vennootschappen |
Een holding is een onderneming die eigenaar is van of zeggenschap heeft over andere ondernemingen (haar dochterondernemingen) in plaats van zelf goederen of diensten te produceren. Hierdoor kunt u verschillende bedrijven binnen één Europese structuur beheren. |
Ten minste twee bedrijven komen uit verschillende EU-landen of hebben al minstens twee jaar een dochteronderneming of filiaal in een ander EU-land |
| Dochteronderneming | Vennootschappen, bedrijven of andere rechtspersonen |
Een dochteronderneming is een afzonderlijke juridische onderneming die eigendom is van of onder zeggenschap staat van een andere onderneming (de moedermaatschappij). |
Ten minste twee entiteiten komen uit verschillende EU-landen of hebben al minstens twee jaar een dochteronderneming/filiaal in een ander EU-land |
| Omzetting | Een naamloze vennootschap | Een bedrijf dat al grensoverschrijdend actief is (bijvoorbeeld via een dochteronderneming in een ander EU-land) kan worden omgezet in een Europese vennootschap. | Moet al minstens twee jaar een dochteronderneming hebben in een ander EU-land |
Afhankelijk van hoe u een Europese vennootschap opricht (zie de tabel hierboven), moet u verschillende documenten overleggen. U kunt dit navragen bij de bevoegde autoriteit in uw land. Zodra u bent ingeschreven, geeft de autoriteit in uw land dit binnen één maand door aan het Publicatiebureau van de EU. De gegevens van uw bedrijf (naam, registratiegegevens, kantoor en activiteit) worden vervolgens bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie.
Waarschuwing
Vergeet niet om na de inschrijving van uw Europese vennootschap ook de afkorting SE voor of achter de naam van uw bedrijf te zetten.
Verplaatsing van uw statutaire zetel naar een ander EU-land
U kunt uw statutaire zetel naar een ander EU-land verplaatsen zonder dat u uw bedrijf hoeft op te heffen, onder de volgende voorwaarden:
- uw bedrijf is niet verwikkeld in een gerechtelijke procedure zoals opheffing, liquidatie of insolventie
- U doet twee maanden vooraf een openbare kennisgeving en vraagt de aandeelhouders om toestemming
- De nationale autoriteiten hebben geverifieerd dat aan alle wettelijke vereisten is voldaan en dat schuldeisers en andere houders van rechten worden beschermd
Waarschuwing
Sommige EU-landen kunnen binnen de termijn van twee maanden om redenen van algemeen belang bezwaar maken tegen de verplaatsing. Dit is het geval voor België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Frankrijk, Griekenland, Letland, Nederland, Polen, Portugal, Spanje en Zweden.
Boekhoud- en insolventieregels
U moet zich houden aan de boekhoud- en insolventieregels voor naamloze vennootschappen van het EU-land waar uw Europese vennootschap gevestigd is. Als uw SE een bank, financiële instelling of verzekeringsmaatschappij is, moet ze zich ook houden aan aanvullende nationale en EU-regels die specifiek zijn voor die sectoren.
Voor Europese vennootschappen zijn de EU-regels geharmoniseerd, maar sommige details verschillen, zoals met welke autoriteit u te maken krijgt of hoe de medezeggenschap van werknemers is geregeld. Ga na wat de specifieke regels in uw land zijn: