Bemanning in de binnenvaart
Werktijden
Uw personeel (bemanning of personeel aan boord) mag 8 uur per dag werken. U mag uw personeel vragen langer te werken, zolang zij niet meer dan gemiddeld 48 uur per week werken in een periode van 12 maanden. Per periode van 12 maanden mogen uw werknemers maximaal 2304 uur werken. Als zij minder dan 12 maanden bij u in dienst zijn, moet u het maximale aantal uren pro rata berekenen.
Voorbeeld
Maria exploiteert een passagiersveerdienst op de Rijn. Tijdens het drukke toeristische seizoen vraagt Maria aan haar bemanning om 10 uur te werken. Zij houdt echter zorgvuldig toezicht op hun werktijden zodat de gemiddelde wekelijkse arbeidstijd in de loop van het jaar niet meer dan 48 uur bedraagt. Zij past het werkschema tijdens het laagseizoen aan en vermindert hun werkuren om het totale gemiddelde in evenwicht te brengen. Op die manier voldoet de bemanning aan de toegenomen vraag zonder dat de regels betreffende werktijden worden geschonden.
Voorbeeld
Piotr huurt bemanning in voor een project van 6 maanden op de Donau. Hij berekent het pro rata maximale aantal werkuren voor zijn bemanning op basis van een tijdvak van 6 maanden. Aangezien 2304 uur het maximumaantal uren is voor 12 maanden, kan zijn bemanning maximaal 1152 uur werken in de periode van 6 maanden (2304 uur/12 maanden × 6 maanden). Hij zorgt ervoor dat het totale aantal werkuren van de bemanning deze wettelijke limiet niet overschrijdt.
Uw werknemers mogen niet meer dan 14 uur werken per periode van 24 uur en niet meer dan 84 uur per periode van 7 dagen. Als in een periode van 4 maanden volgens het werkprogramma meer arbeidsdagen dan rustdagen vallen, mogen uw werknemers gemiddeld niet meer dan 72 uur per week werken.
Voorbeeld
Bianca leidt een team van arbeiders van sleepboten die volgens een strak schema werken. Ze heeft een drukke maand voor zich met veel leveringen. Ze plant voor haar bemanning 6 werkdagen van 14 uren in en zondag krijgen ze vrijaf. Elke week werken ze dus:
14 uur/dag × 6 dagen = 84 uur/week
Deze planning voldoet aan de dagelijkse en wekelijkse limieten, maar ligt op de maximale wekelijkse limiet. Bianca weet dat de bemanning in de komende 4 maanden meer werkdagen heeft dan rustdagen. Ze moet ervoor zorgen dat ze gemiddeld niet meer dan 72 uur per week werken.
Daarvoor plant ze:
- 4 weken met een hoge werkbelasting (84 uur/week)
- 4 weken met een lichtere werkbelasting (60 uur/week)
Over een periode van 8 weken:
- (84 uur/week × 4 weken) + (60 uur/week × 4 weken) = 336 uur + 240 uur = 576 uur
- Gemiddelde wekelijkse aantal uren over 8 weken = 576 uur/8 weken = 72 uur/week
Door de werkbelasting af te wisselen zorgt Bianca ervoor dat de bemanning over de periode van 4 maanden gemiddeld niet meer dan 72 uur per week werkt.
Jaarlijks betaald verlof
U moet uw werknemers ten minste 4 weken per jaar betaald verlof geven, of een overeenkomstige periode wanneer zij minder dan een jaar in dienst zijn. U mag dat minimale verlof niet vervangen door een financiële vergoeding, behalve wanneer het dienstverband eindigt.
Nachtdiensten
Uw personeel mag maximaal 42 uur per week nachtwerk doen (tussen 11 uur ’s avonds en 6 uur ’s ochtends), gebaseerd op een nachtdienst van 7 uur.
Rusttijden
Uw werknemers mogen niet meer dan 31 dagen na elkaar werken.
Wanneer zij volgens het werkprogramma minder arbeidsdagen dan rustdagen hebben, moet u hun evenveel opeenvolgende rustdagen geven als de opeenvolgende gewerkte dagen. Dus als uw werknemers bv. 10 opeenvolgende dagen gewerkt hebben, moet u hun 10 opeenvolgende rustdagen geven. U mag hun dan minder opeenvolgende rustdagen geven, op voorwaarde dat:
- u het maximumaantal van 31 opeenvolgende arbeidsdagen respecteert
- u het minimumaantal opeenvolgende rustdagen in de tabel hieronder respecteert
- de verlengde of geruilde periode van arbeidsdagen binnen de referentieperiode wordt gecompenseerd
Als uw personeel volgens het werkprogramma meer werkdagen heeft dan rustdagen, moet u volgens de tabel hieronder een minimumaantal opeenvolgende rustdagen toekennen:
| Opeenvolgende werkdagen | Rustdagen |
| Van 1 tot 10 | 0,2 rustdag per opeenvolgende werkdag |
| Van 11 tot 20 | 0,3 rustdag per opeenvolgende werkdag |
| Van 21 tot 31 | 0,4 rustdag per opeenvolgende werkdag |
U moet de gedeeltelijke rustdagen optellen, maar de rustdagen kunnen alleen als volledige dagen worden opgenomen. Dus als een werknemer 12 dagen aaneen werkt, heeft hij of zij recht op 3,6 rustdagen. De werknemer krijgt 3 rustdagen en er wordt 0,6 dag bij de volgende rusttijd opgeteld.
Uw personeel moet ten minste:
- 10 uur rusten per periode van 24 uur, waarvan minstens 6 uren ononderbroken, en
- 84 uur rusten in elke periode van 7 dagen
Seizoenwerk
Als uw personeel op een passagiersschip werkt tijdens een seizoen (een periode van maximaal 9 opeenvolgende maanden gedurende een periode van 12 maanden) moet u de volgende maximale werkuren respecteren:
- 12 uur werken in elke periode van 24 uur
- 72 uur rusten in elke periode van 7 dagen
U moet uw personeel per gewerkte dag 0,2 rustdag geven. In een periode van 31 dagen moet uw personeel ten minste 2 dagen rust krijgen.
Voorbeeld
Elisa werkt op een riviercruiseschip, waarvoor zowel een regulier als een seizoensgebonden werkprogramma geldt.
Regelmatig werkprogramma
Bemanningsleden, zoals Elisa, kunnen niet meer dan 14 uur werken binnen een periode van 24 uur en moeten 10 uur rusten, met ten minste 6 ononderbroken uren. Elisa mag niet langer dan 84 uur in een week werken en moet 84 uur rust krijgen.
Elisa werkt gedurende 15 opeenvolgende dagen. Volgens de tabel heeft zij 15 dagen nodig × 0,3 rustdag = 4,5 rustdagen. Zij neemt 4 volledige rustdagen en draagt 0,5 rustdag over naar haar volgende rusttijd.
Seizoensgebonden werkprogramma
Tijdens het drukke toeristische seizoen (maximaal 9 maanden) werkt Elisa tot 12 uur per dag en 72 uur per week.
Als Elisa in die periode 10 dagen werkt, heeft zij recht op 10 dagen × 0,2 rustdag = 2 rustdagen.
Elisa moet over een periode van 31 dagen ten minste 2 volledige rustdagen hebben.
Urenregistratie
Als werkgever moet u een registratie bijhouden van het aantal uren dat elke werknemers gewerkt en gerust heeft.
De urenregistratie moet minstens de volgende informatie bevatten:
- naam van het vaartuig
- naam van de werknemer
- naam van de verantwoordelijke kapitein
- datum
- arbeids- of rustdag
- begin en einde van de dagelijkse arbeids- of rusttijden
De registratie moet ten minste tot het einde van de referentieperiode aan boord bijgehouden worden en regelmatig samen met het personeel gecontroleerd worden. U moet uw medewerkers ook een kopie verstrekken van de urenregistratie, die zij ten minste één jaar moeten bewaren.
Medische keuring
Al uw werknemers hebben recht op een jaarlijkse gratis medische keuring, waarbij het medisch beroepsgeheim gerespecteerd wordt. Als een nachtwerker lijdt aan gezondheidsproblemen die veroorzaakt worden door nachtwerk, moet u hem of haar zo mogelijk overdag laten werken.
Wederzijdse erkenning van vaarbevoegdheidsbewijzen
Personeel dat u in dienst neemt moet een vaarbevoegdheidsbewijs aan u overleggen om aan te tonen dat zij over de nodige vaardigheden en kennis beschikken voor de specifieke functie. U kunt geen vaarbevoegdheidsbewijzen weigeren die in een ander EU-land zijn afgegeven.
Als u een bemanningslid uit een niet-EU-land in dienst hebt, moet u ervoor zorgen dat hun kwalificaties volgens de EU-regels worden erkend: de gelijkwaardigheid van de kwalificaties moet worden beoordeeld en de nodige goedkeuringen moeten worden verkregen.
Verscheidene EU-landen hebben elektronische verificatie van vaarbevoegdheidsbewijzen ingevoerd als een veilige, snelle en kosteneffectieve manier om ervoor te zorgen dat u gekwalificeerde zeevarenden in dienst neemt.
Opleidingseisen
U moet ervoor zorgen dat alle werknemers een verplichte opleiding op het gebied van gezondheid en veiligheid krijgen. Dit omvat specifieke opleiding op het gebied van noodprocedures, eerste hulpverlening en brandveiligheid. EU-richtsnoeren moedigen ook bij- en nascholing sterk aan. In sommige EU-landen is bij- en nascholing verplicht, dus verifieer bij uw nationale autoriteiten wat vereist is.
Leeftijds- en taalvereisten
De EU-regels leggen minimale leeftijds- en ervaringsvereisten voor verschillende rollen vast. De EU-landen kunnen echter besluiten hogere leeftijdsgrenzen vast te stellen op basis van hun specifieke operationele en veiligheidsbehoeften. U moet er ook voor zorgen dat de werknemers voldoen aan de taalvaardigheidsvereisten die nodig zijn voor hun baan en de regio’s waar zij werken.
Nationale informatie vindt u hieronder.