Registrera dig som arbetsgivare i ett annat EU-land

Om du anställer personal i ett annat EU-land måste du registrera dig som arbetsgivare hos de lokala myndigheterna. Det ska garantera att du följer den lokala arbetslagstiftningen, t.ex. när det gäller sociala avgifter och skatter. Du bör känna till följande:

• Registreringsförfarande för arbetsgivare: Varje land har sina egna registreringsförfaranden. Du ska kontakta de berörda myndigheterna (ofta socialförsäkringsinstitutioner eller skattemyndigheter) för att registrera dig som arbetsgivare.
• Arbetsgivarnummer: Efter att ha registrerat dig får du ofta ett identifikationsnummer som du kan använda för socialförsäkrings- och skatteändamål.

Registrera anställda för sociala avgifter

När du har registrerat dig som arbetsgivare måste du registrera de anställda i det land där de kommer att arbeta så att de omfattas av det lokala socialförsäkringssystemet. Tänk på det här:

Sociala avgifter

Anställda som arbetar i ett EU-land omfattas vanligtvis av socialförsäkringsreglerna i det landet, och som arbetsgivare ansvarar du för att betala in både arbetsgivar- och arbetstagaravgifter. Varje land har olika satser och skyldigheter som omfattar

• sjukförsäkring
• pensionsavgifter
• arbetslöshetsförsäkring
• andra sociala förmåner (t.ex. föräldraledighet och invaliditetsförsäkring).

Registreringsförfarandet

• Du måste informera de lokala socialförsäkringsmyndigheterna om nyanställda och bland annat uppge deras personuppgifter, startdatum, arbetsbeskrivning och lön.
• Förfarandet för att registrera anställda kan variera och det kan också ta olika lång tid. I vissa länder måste registreringen vara avslutad innan den anställda kan börja arbeta.

Specialfall

• Utstationerade arbetstagare: För arbetstagare som sänds ut för att tillfälligt arbeta i ett annat EU-land (utstationerade arbetstagare) behöver arbetsgivaren i allmänhet inte registrera sig som arbetsgivare i värdlandet. Arbetstagaren omfattas fortfarande av det utsändande landets socialförsäkringssystem, förutsatt att utstationeringen varar i högst två år och att vissa villkor är uppfyllda. Arbetsgivaren måste ansöka om ett A1-intyg en som visar vilken socialförsäkringslagstiftning som gäller och styrker att arbetstagaren inte är skyldig att betala avgifter i ett annat EU-land.
• Gränsarbetare: Arbetstagare som arbetar i ett EU-land och bor i ett annat omfattas i allmänhet av socialförsäkringsreglerna i det land där de arbetar. Som arbetsgivare bör du dock höra med de berörda myndigheterna vad som gäller, eftersom det kan finnas undantag.

Nedan hittar du information om vad som gäller i de olika länderna.