Arbetsmiljö

Som arbetsgivare måste du skydda dina anställdas säkerhet och hälsa i allt som gäller arbetet. Det innebär att du måste utvärdera, förebygga och skydda mot alla risker som dina anställda kan utsättas för. Du ska också se till att alla har fått relevant information och utbildning om arbetsmiljöfrågor och att det finns resurser för att garantera en säker arbetsmiljö.

Du måste också utse ett eller flera utbildade skyddsombud som ska hjälpa till att förebygga arbetsmiljörisker. Om det inte finns någon lämplig person i din organisation måste du be om hjälp utifrån.

Dessutom måste du ha rutiner för första hjälpen, brandbekämpning och utrymning som är anpassade till ditt företags storlek och typ av verksamhet. Du kan också behöva ta kontakt med externa räddningstjänster. Du måste ha utsett anställda som har fått utbildning och kan se till att rutinerna följs och samarbeta med räddningstjänsten.

Riskbedömning

Det finns inga EU-regler som beskriver exakt hur riskbedömningarna ska gå till, och vissa länder kan ha särskilda krav. I regel ska du alltid

• kartlägga alla potentiella risker, t.ex. exponering för farliga ämnen, hala golv eller farlig utrustning
• utvärdera riskerna, sannolikheten för att de ska inträffa och hur allvarliga följderna kan bli
• eliminera eller minska riskerna, t.ex. genom att byta ut farlig utrustning
• dokumentera riskbedömningen och beskriva alla identifierade risker, berörda arbetstagare samt planerade förebyggande åtgärder och skyddsåtgärder och tidsfrister för att genomföra dem
• regelbundet se över riskbedömningen så att både den och de planerade åtgärderna anpassas till ändrade omständigheter
• samla in relevant information, t.ex. uppgifter om olyckor.

När du gör en riskbedömning måste du också vara uppmärksam på anställda som är särskilt sårbara (t.ex. gravida, äldre och personer med funktionsnedsättning) eller har arbetsuppgifter som innebär särskilda risker.

Du ska alltid informera skyddsombuden och andra utsedda anställda om riskbedömningen och eventuella förebyggande åtgärder eller skyddsåtgärder. De har också rätt att föreslå eller begära ytterligare åtgärder.

Om du behöver hjälp kan du läsa EU-kommissionens vägledning om riskbedömning på arbetsplatsen en .

Arbetsmiljöexperter

Om det inte finns någon på ditt företag som kan göra riskbedömningen eller vidta de förebyggande åtgärder och skyddsåtgärder som krävs, måste du be en arbetsmiljöexpert om hjälp.

Beroende på vilken typ av verksamhet du bedriver och vilka regler som gäller i ditt land kan du också göra din riskbedömning med hjälp av ett gratis verktyg på nätet en .

Specifika arbetsmiljöåtgärder

Du måste se till att personalen har rätt utrustning och vidtar lämpliga försiktighetsåtgärder för att hantera specifika risker på arbetsplatsen. Här följer några exempel på specifika krav som anges i EU:s arbetsmiljöregler :

• Personlig skyddsutrustning – dina anställda har rätt att vid behov få gratis personlig skyddsutrustning. Om utrustningen är avsedd för allmänt bruk och inte enbart för arbetsplatsen kan du, beroende på landets lagstiftning, be dem att betala en del av kostnaden.
• Ögon- och synundersökningar – anställda som använder bildskärmar en stor del av arbetsdagen har rätt till regelbundna synundersökningar och terminalglasögon om det behövs för arbetet.
• Biologiska agenser – för arbetsuppgifter där personalen kan exponeras för biologiska agenser ska du som arbetsgivare vid behov erbjuda skyddskläder och förbjuda intag av mat och dryck i riskområden.

Det här är bara några exempel. Du kan läsa mer på kommissionens webbsida om arbetsmiljöregler .

Personalsamråd och utbildning

Du är skyldig att involvera dina anställda och/eller deras företrädare i arbetet med att garantera en säker arbetsmiljö.

• Samråd – du måste rådgöra med de anställda och/eller deras företrädare i alla frågor som rör arbetsmiljön. Detta ska omfatta alla relevanta hälso- och säkerhetsåtgärder, men exakt hur samråden ska gå till anges i nationell lagstiftning.
• Rätt att överklaga – om dina anställda och/eller deras företrädare anser att du som arbetsgivare inte har vidtagit tillräckliga arbetsmiljöåtgärder kan de kontakta den behöriga nationella myndigheten.
• Utbildning för skyddsombud – arbetsplatsens skyddsombud måste få lämplig utbildning så att de kan utföra sina uppgifter ordentligt.

Läs mer om EU-ländernas arbetsmiljökrav på deras webbplatser: