Elektronisk fakturering

Elektronisk fakturering, eller e-fakturering, är ett digitalt utbyte av fakturor mellan leverantörer och köpare av varor eller tjänster. En e-faktura är en faktura som utfärdas, skickas och tas emot på ett strukturerat sätt som gör det lätt att behandla fakturan automatiskt och elektroniskt.

I EU använder vissa företag och alla offentliga förvaltningar den europeiska standarden en för e-fakturering. Alla offentliga förvaltningar i EU kan ta emot elektroniska fakturor vid offentlig upphandling och i vissa EU-länder är det till och med obligatoriskt för leverantörerna att skicka e-fakturor. När det gäller andra inköp är det frivilligt för ditt företag att använda e-fakturering.

E-fakturering i praktiken

Alla offentliga förvaltningar i EU måste kunna ta emot e-fakturor, och i många fall kan du själv välja om du som leverantör ska skicka en e-faktura eller inte.

EU-länderna har dock sina egna regler för e-fakturering, och i vissa länder kan det vara obligatoriskt att använda e-fakturor vid offentlig upphandling. Du hittar ländernas olika regler i våra faktablad om e-fakturering en .

E-fakturering i ditt företag

E-fakturering kan vara till hjälp för ditt företag på flera sätt:

• Du kan snabbt behandla fakturauppgifterna och mata in dem direkt i ditt företags betalnings- och redovisningssystem.
• Genom att ersätta pappersfakturor med e-fakturor kan du snabbare hantera och arkivera dem.
• Du sparar pengar för tryckning, porto och personal.

Behöver du hjälp? Använd våra riktlinjer en för att komma i gång med e-fakturering i ditt företag.

Du kan också ta hjälp av ett företag som erbjuder olika e-faktureringslösningar eller använda vårt paket med e-faktureringstjänster en .