Facturation électronique
La facturation électronique, également appelée e-facturation, est l’échange numérique d’une facture entre un fournisseur et l’acheteur d’un bien ou d’un service. Une facture électronique est une facture émise, envoyée et reçue d’une manière structurée qui facilite son traitement automatique et électronique.
Dans l’UE, certaines entreprises et toutes les administrations publiques utilisent la norme européenne en en matière de facturation électronique. Toutes les administrations publiques de l’UE peuvent recevoir des factures électroniques pour les marchés publics, et certains pays de l’UE ont imposé aux fournisseurs l’obligation d’émettre des factures électroniques pour ces procédures. Dans le cadre des interactions entre entreprises, l’utilisation de la facturation électronique en tant que norme est facultative.
La facturation électronique dans la pratique
Toutes les administrations publiques de l’UE doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques et, dans la plupart des cas, le fournisseur peut décider d’envoyer une facture électronique ou pas.
Toutefois, chaque pays de l’UE a défini ses propres règles en matière de fonctionnement de la facturation électronique, et il pourrait être obligatoire d’envoyer des factures électroniques pour les marchés publics dans certains pays. Vous pouvez consulter les règles spécifiques par pays dans les fiches d’information sur la facturation électronique en .
La facturation électronique et votre entreprise
La facturation électronique peut aider votre entreprise:
- en permettant le traitement rapide des informations et des données et en les intégrant directement dans les systèmes comptables et de paiement de votre entreprise;
- en remplaçant les formulaires papier par un formulaire électronique qui vous permet de traiter et d’archiver plus rapidement les factures;
- en vous permettant de réaliser des économies sur les frais d’impression et d’expédition, ainsi que sur les ressources humaines.
Si vous souhaitez commencer à utiliser la facturation électronique dans votre entreprise, ces lignes directrices en peuvent vous aider.
Vous pouvez également obtenir de l’aide auprès d’un prestataire de services et de solutions ou d’une entreprise qui fournit des outils électroniques ou physiques pour aider votre entreprise à mettre en place un système de facturation électronique, ou utiliser l’offre de services de facturation électronique en .