Fatturazione elettronica (eInvoicing)
La fatturazione elettronica, nota anche come eInvoicing, è lo scambio digitale di una fattura tra un fornitore e l'acquirente di un bene o di un servizio. Una fattura elettronica è una fattura emessa, inviata e ricevuta in modo strutturato che ne facilita il trattamento automatico e elettronico.
Nell'UE alcune imprese e tutte le pubbliche amministrazioni utilizzano la norma europea en sulla fatturazione elettronica. Tutte le amministrazioni pubbliche dell'UE possono ricevere fatture elettroniche per gli appalti pubblici, e alcuni paesi dell'UE hanno reso obbligatorio per i fornitori presentare fatture elettroniche per la stessa procedura. Per l'interazione tra imprese, adottare la fatturazione elettronica come norma è facoltativo.
la fatturazione elettronica nella pratica
Tutte le amministrazioni pubbliche dell'UE devono essere in grado di ricevere fatture elettroniche e, nella maggior parte dei casi, il fornitore è libero di scegliere se inviare fatture elettroniche o no.
Tuttavia, ciascun paese dell'UE ha definito le proprie norme sul funzionamento dell'eInvoicing e, in alcuni paesi, inviare fatture elettroniche per gli appalti pubblici potrebbe essere obbligatorio. È possibile consultare le norme specifiche per paese nelle schede informative sulla fatturazione elettronica en .
la fatturazione elettronica e la tua impresa
la fatturazione elettronica può aiutare la tua impresa:
- elaborando rapidamente le informazioni e i dati e inserendoli direttamente nei sistemi contabili e di pagamento aziendali
- sostituendo i moduli cartacei con un modulo elettronico che permette di trattare e archiviare le fatture più rapidamente
- permettendo di risparmiare su stampa, affrancatura e risorse umane.
Se desideri iniziare a utilizzare la fatturazione elettronica nella tua impresa, questi orientamenti en possono aiutarti a capire come fare.
Puoi anche rivolgerti a un fornitore di soluzioni e servizi, un'impresa che fornisce strumenti elettronici o fisici per aiutare la tua impresa a elaborare un sistema di fatturazione elettronica, o utilizzare il pacchetto di servizi per la fatturazione elettronica en .