Chiudere un'impresa

Se intendi chiudere un'impresa nell'UE, su base volontaria o a causa di difficoltà finanziarie, è importante capire quali norme si applicano a livello nazionale e dell'UE e dove trovare aiuto e consulenza.

Chiusura volontaria

Se la tua impresa è solvibile e stai scegliendo di chiuderla, la procedura dipenderà in larga misura dalle norme nazionali del paese in cui la tua impresa è registrata. Di norma, dovrai notificare il registro delle imprese pertinente, saldare eventuali debiti e obblighi fiscali in essere, depositare i conti definitivi e cancellare formalmente la registrazione dai sistemi previdenziali e fiscali. Queste fasi, compresi i documenti necessari e le tempistiche previste, sono stabilite da ciascun paese dell'UE.

Chiusura di un'impresa a causa di stress finanziario o insolvenza

Se la tua impresa ha difficoltà a pagare i debiti - ad esempio, non è in grado di pagare i salari, di saldare le fatture o di stare al passo con i pagamenti delle imposte - potrebbe essere necessario avviare una procedura di insolvenza o prendere in considerazione opzioni di ristrutturazione precoce. Le fasi e le conseguenze esatte dipendono dalle norme nazionali del tuo paese, ma anche le norme a livello dell'UE conferiscono diritti importanti, soprattutto se svolgi attività commerciali a livello transfrontaliero.

Opzioni per salvare un'impresa

In caso di difficoltà finanziarie, le norme dell'UE ti conferiscono il diritto di accedere a misure di ristrutturazione precoce volte ad aiutarti ad agire prima di diventare formalmente insolvente e a mantenere in attività la tua impresa se è ancora redditizia.

Potresti essere in grado di:

• interrompere temporaneamente il recupero dei crediti: chiedere il congelamento delle azioni esecutive per un periodo massimo di quattro mesi (prorogabile in alcuni casi) mentre si negozia un piano di ristrutturazione
• negoziare un piano di ristrutturazione: collaborare con i creditori per ridurre o riprogrammare i debiti nell'ambito di un piano che deve essere approvato da un tribunale o da un'autorità amministrativa. Di solito è possibile mantenere il controllo delle operazioni quotidiane durante questo processo
• utilizzare strumenti di allerta precoce: molti paesi offrono avvisi automatici per mancati pagamenti, servizi di consulenza pubblica o sostegno da parte di contabili e camere di commercio per aiutarti ad agire tempestivamente

Le domande di ristrutturazione sono trattate dal tribunale nazionale, dall'autorità fallimentare o dal registro delle imprese, spesso con l'aiuto di un avvocato o di un contabile. Può essere disponibile assistenza gratuita o a basso costo attraverso i servizi nazionali di allarme rapido o di consulenza. I link alle procedure nazionali sono disponibili sul Portale europeo della giustizia elettronica.

Ottenere una seconda opportunità

Se la tua impresa non può essere salvata e sei personalmente responsabile - ad esempio, in quanto imprenditore individuale - le norme dell'UE ti conferiscono il diritto a una seconda opportunità. Ciò significa che puoi chiedere la liquidazione dei debiti ancora insoluti.

L'esdebitazione integrale deve avvenire entro tre anni dall'inizio del processo. Ciò consente agli imprenditori onesti di ricominciare senza debiti a lungo termine.

Le domande sono generalmente trattate dalle autorità o dai tribunali nazionali competenti in materia di insolvenza. Sul Portale europeo della giustizia elettronica sono disponibili guide e contatti utili.

Insolvenza transfrontaliera

Se hai attività, beni o creditori in più di un paese dell'UE, le norme dell'UE determinano quale legislazione nazionale si applica in materia di insolvenza. Il fattore chiave è il luogo in cui si trova il centro principale degli interessi dell'impresa, di solito la sede centrale e il luogo in cui si svolge la gestione quotidiana. Il paese in questione dirigerà di norma il caso e le sue norme si applicheranno alla maggior parte del processo.

Gli altri paesi dell'UE devono riconoscere il caso principale di insolvenza e cooperare in proposito. In alcune situazioni, le autorità nazionali di un altro paese possono occuparsi di beni o creditori locali, ma solo in misura limitata.

Obblighi nei confronti dei dipendenti

Quando chiudi un'impresa, devi rispettare le norme nazionali in materia di risoluzione dei contratti di lavoro e di informazione e consultazione dei lavoratori.
Se la tua impresa diventa insolvente e non può pagare i salari o altri diritti, gli organismi nazionali di garanzia - richiesti dal diritto dell'UE - copriranno le retribuzioni non pagate dei dipendenti e determinate prestazioni per un periodo limitato. Questa protezione si applica in tutti i paesi dell'UE.

Fiscalità, contabilità e cancellazione dal registro delle imprese

La maggior parte delle misure relative alla fiscalità, alla contabilità e alla cancellazione dal registro sono stabilite a livello nazionale. Tuttavia, se la tua impresa era registrata ai fini dell'IVA per gli scambi transfrontalieri, è necessario compilare le dichiarazioni IVA definitive e notificare alle autorità fiscali la chiusura delle registrazioni IVA nell'UE. Se hai operato in più di un paese dell'UE, potrebbe anche essere necessario informare i registri delle imprese e gli uffici delle imposte di ciascun paese in cui hai operato per chiudere adeguatamente la tua presenza.

Qui sotto puoi accedere alle informazioni nazionali sull'insolvenza e ad altre domande relative alla chiusura della tua impresa.