Închiderea unei firme

Dacă intenționați să închideți o firmă în UE, fie în urma unei decizii voluntare, fie din cauza dificultăților financiare, este important să înțelegeți ce norme se aplică la nivel european și național și unde puteți găsi ajutor și consiliere.

Închidere voluntară

Dacă firma dumneavoastră este solvabilă și alegeți să o închideți, procedura va depinde în mare măsură de normele naționale din țara în care este înregistrată firma. De regulă, va trebui să notificați registrul relevant al comerțului, să achitați eventualele datorii și obligații fiscale restante, să depuneți conturile finale și să solicitați radierea oficială din sistemele fiscale și de securitate socială. Aceste etape, inclusiv documentele și termenele în cauză, sunt stabilite de fiecare țară din UE.

Închidere din cauza dificultăților financiare sau a insolvenței

Dacă firma dumneavoastră se confruntă cu dificultăți în a-și plăti datoriile – de exemplu, nu puteți achita salariile, facturile sau impozitele – este posibil să trebuiască să intrați în procedura de insolvență sau să luați în considerare opțiuni de restructurare timpurie. Etapele și consecințele exacte depind de normele naționale din țara dumneavoastră, dar și normele de la nivelul UE oferă drepturi importante, în special dacă desfășurați activități comerciale transfrontaliere.

Opțiuni de salvare a firmei

Dacă vă confruntați cu dificultăți financiare, normele UE vă oferă dreptul de acces la măsuri de restructurare timpurie. Acestea vă pot ajuta să acționați înainte de intra oficial în insolvență și să vă mențineți afacerea operațională, dacă este încă viabilă.

Ați putea:

• Să întrerupeți temporar recuperarea datoriilor: solicitați înghețarea măsurilor de executare pe o perioadă de până la patru luni (care poate fi prelungită în unele cazuri), pe parcursul căreia negociați un plan de restructurare.
• Negociați un plan de restructurare: colaborați cu creditorii dumneavoastră pentru a reduce sau a reeșalona datoriile în baza unui plan care trebuie aprobat de o instanță judecătorească sau de o autoritate administrativă. De obicei, puteți păstra controlul asupra operațiunilor zilnice în timpul acestui proces.
• Utilizați instrumentele de alertă timpurie: multe țări oferă servicii de alertă automată pentru plățile neefectuate, servicii publice de consiliere sau sprijin din partea contabililor și a camerelor de comerț pentru a vă ajuta să acționați din timp.

Cererile de restructurare sunt tratate de instanța națională, de autoritatea de insolvență sau de registrul comerțului din țara dumneavoastră, adesea cu ajutorul unui avocat sau al unui contabil. Serviciile naționale de alertă timpurie sau de consiliere pot oferi sprijin gratuit sau la un preț modic. Puteți găsi linkuri către procedurile naționale prin intermediul portalului e-justiție al UE.

Cum să obțineți a doua șansă

Dacă firma dumneavoastră nu poate fi salvată și răspundeți personal pentru datoriile și obligațiile sale – de exemplu, în calitate de întreprindere unipersonală – normele UE vă conferă dreptul la o a doua șansă. Aceasta înseamnă că puteți solicita lichidarea datoriilor neachitate rămase.

Remiterea completă de datorie trebuie să aibă loc în termen de trei ani de la începerea procedurii. Acest lucru le permite antreprenorilor onești să își reia activitatea fără a avea datorii pe termen lung.

Cererile sunt tratate, de obicei, de autoritățile sau instanțele naționale competente în materie de insolvență. Puteți găsi orientări și date de contact prin intermediul portalului e-justiție al UE.

Insolvența transfrontalieră

Dacă aveți operațiuni, active sau creditori în mai multe țări din UE, normele UE stabilesc țara a cărei legislație în materie de insolvență se aplică. Factorul-cheie este locul în care firma dumneavoastră își are centrul principal de interese – de obicei, este vorba de locul în care se află sediul central și conducerea de zi cu zi. Țara respectivă va gestiona de regulă dosarul, iar normele sale se vor aplica majorității proceselor.

Alte țări din UE trebuie să recunoască principalul dosar de insolvență și să coopereze la tratarea acestuia. În unele situații, autoritățile naționale dintr-o altă țară se pot ocupa de activele sau creditorii locali, dar numai într-o măsură limitată.

Obligațiile față de angajați

La închiderea firmei, trebuie să respectați normele naționale privind rezilierea contractelor de muncă și informarea și consultarea angajaților.
Dacă firma dumneavoastră devine insolvabilă și nu poate plăti salariile sau alte drepturi, instituțiile naționale de garantare – impuse de legislația UE – vor acoperi salariile neplătite ale angajaților și anumite prestații pe o perioadă limitată. Această protecție se aplică în fiecare țară din UE.

Impozitare, contabilitate și radiere

Majoritatea etapelor legate de impozitare, contabilitate și radiere sunt stabilite la nivel național. Cu toate acestea, dacă firma dumneavoastră a fost înregistrată în scopuri de TVA pentru comerțul transfrontalier, trebuie să completați declarațiile finale de TVA și să informați autoritățile fiscale cu privire la închiderea înregistrărilor dumneavoastră în scopuri de TVA în UE. Dacă vă desfășurați activitatea în mai multe țări din UE, este posibil să trebuiască să informați și registrele comerțului și birourile fiscale din fiecare țară în care ați activat, pentru a vă încheia în mod corespunzător prezența acolo.

Accesați mai jos informațiile naționale privind insolvența și alte aspecte legate de închiderea unei firme.