Înființarea unei firme
Dacă doriți să înființați o firmă, este important să înțelegeți normele și procedurile relevante ale UE și să aflați ce fonduri și resurse aveți la dispoziție.
Ce puteți face?
Ca cetățean al UE aveți dreptul:
- să înființați o firmă (chiar și unipersonală) în orice țară din UE, precum și în Islanda, Norvegia sau Liechtenstein
- să deschideți în altă țară din UE o filială/sucursală a unei firme deja înregistrate în UE
Cerințe
Cerințele variază de la o țară la alta. UE încurajează însă toate țările să îndeplinească anumite obiective pentru a facilita înființarea de firme. Printre aceste obiective se numără:
- reducerea la 3 zile lucrătoare a procedurii de înființare a unei firme
- reducerea costurilor la mai puțin de 100 EUR
- posibilitatea de a efectua toate formalitățile prin intermediul unui singur organism administrativ
- efectuarea online a tuturor formalităților de înregistrare
Formele juridice comune în UE
În funcție de țară, puteți alege dintre mai multe structuri juridice. Fiecare face obiectul unor norme diferite privind răspunderea, impozitele, costurile de înființare și proprietatea. Iată o scurtă prezentare.
Structuri generale
- Proprietar unic (comerciant unic) O firmă deținută și exploatată de o singură persoană. Păstrați toate profiturile, dar sunteți personal responsabil pentru orice datorii sau probleme juridice. Acesta este tipul de firmă cel mai simplu și mai ieftin de înființat.
- Societate cu răspundere limitată (LLC / Ltd / SARL / GmbH / Srl etc.) O entitate juridică distinctă. Activele dumneavoastră personale sunt protejate în raport cu datoriile și pasivele firmei. În general, este nevoie de un aport minim de capital și de o înregistrare oficială.
- Parteneriat O firmă partajată între două sau mai multe persoane, în care asociații comanditați împart atât atribuțiile de conducere, cât și răspunderea.
- Cooperativă O firmă deținută și administrată în comun de membrii săi, care împart profiturile și luarea deciziilor. Se utilizează adesea în sectoare precum agricultura, serviciile, comerțul cu amănuntul și locuințele.
Structuri specifice UE
- Societatea cooperativă europeană (SCE) O formă juridică la nivelul UE pentru cooperativele care își desfășoară activitatea în mai multe țări din Uniune. Le permite cooperativelor să fuzioneze, să opereze sau să se instaleze peste granițe în temeiul unui cadru juridic unificat.
- Societatea europeană (SE) O formă juridică la nivelul UE pentru marile societăți pe acțiuni care își desfășoară activitatea în întreaga UE. Simplifică operațiunile transfrontaliere și permite o structură comună în mai multe țări din UE.
- Grupul european de interes economic (GEIE) O structură juridică a UE care le permite membrilor din diferite țări să desfășoare împreună activități economice, prin partajarea resurselor sau a competențelor, fără a-și pierde independența. Membrii pot fi întreprinderi, organizații sau persoane fizice, dar cel puțin doi trebuie să provină din țări diferite ale UE.
Avertisment
Formele juridice pot avea denumiri diferite în fiecare țară – iar normele, impozitele și cerințele de capital variază. Verificați întotdeauna normele naționale înainte de a vă înregistra firma.
Înregistrarea firmei și obținerea autorizațiilor
Ați ales o structură juridică și sunteți gata să vă începeți activitatea? De regulă, va trebui să vă înregistrați firma și, în unele cazuri, să solicitați autorizații sau licențe specifice.
În fiecare țară a UE au fost înființate ghișee unice care contribuie la simplificarea procedurilor, de exemplu, în ceea ce privește înregistrarea firmelor noi și obținerea autorizațiilor sau a licențelor necesare. Deși ghișeele unice se axează în principal pe firmele care furnizează servicii, unele dintre ofertele lor se aplică și altor tipuri de firme. În plus, unele ghișee unice fac parte din portalurile de e-guvernare care se adresează tuturor firmelor.
- Aflați cum puteți să vă înregistrați firma și să solicitați permise sau licențe.
- Utilizați sistemul de identificare a serviciului de asistență „Your Europe” pentru a găsi ghișeele unice.
Înregistrarea în scopuri de TVA și obligațiile aferente
Majoritatea firmelor care își desfășoară activitatea în UE trebuie să se înregistreze pentru taxa pe valoarea adăugată (TVA). Este posibil să trebuiască să vă înregistrați atunci când cifra de afaceri depășește un anumit prag – sau mai devreme, în funcție de activitatea dumneavoastră comercială (în special în cazul vânzărilor transfrontaliere sau al serviciilor digitale).
După înregistrare, vi se va cere să percepeți TVA, să depuneți declarații și să păstrați evidențele corespunzătoare.
Contabilitate
Firmele din UE, indiferent de dimensiune, trebuie să întocmească și să mențină situații anuale. În funcție de numărul de angajați, de bilanț și de cifra anuală de afaceri, puteți beneficia de cerințe de raportare simplificate sau foarte simplificate.
Angajări
Dacă intenționați să angajați personal, va trebui să respectați normele europene și naționale privind contractele de muncă, securitatea socială și condițiile de muncă. Angajatorii sunt, de regulă, obligați să își înregistreze angajații, să garanteze medii de lucru sigure și să respecte normele minime în materie de muncă.
Finanțare și sprijin
Există mai multe proiecte dedicate sprijinirii startup-urilor din UE:
- Startup Europe consolidează oportunitățile de colaborare în rețea între start-upurile din domeniul înaltei tehnologii, firmele în curs de extindere, investitori, acceleratoare, rețele de întreprinderi, universități și mass-media.
- Parteneriatul Startup Europe este o platformă paneuropeană integrată de inovare deschisă care contribuie la dezvoltarea celor mai bune firme în curs de extindere din UE.
- Portalul InvestEU reunește investitori și promotori de proiecte într-o bază de date a oportunităților de investiții care acoperă toate țările din UE.
- Instrumentul Accelerator al Consiliului European pentru Inovare (CEI) ajută întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri) și start-upurile să își extindă activitatea, cu ajutorul granturilor și al investițiilor.
- Erasmus pentru tinerii antreprenori este un program transfrontalier de schimb pentru întreprinderi, care le oferă antreprenorilor debutanți posibilitatea de a colabora cu un antreprenor cu experiență din altă țară europeană.
Aflați mai multe despre programele de finanțare ale UE și accesarea fondurilor.
A se vedea și:
- Hartă interactivă: firmele finanțate de UE prin Instrumentul pentru IMM-uri
- Găsiți o firmă: accesați informații despre firmele din UE
- Platforma WEgate pentru antreprenoriatul feminin
Consultați mai jos normele naționale privind înființarea unei firme.