E-arveldamine

Elektrooniline arveldamine ehk e-arveldamine on arve digitaalne edastamine tarnija ning kauba või teenuse ostja vahel. E-arve on arve, mis on väljastatud, saadetud ja saadud struktureeritud viisil, mis muudab selle automaatse ja elektroonilise töötlemise lihtsaks.

Osad ettevõtjad ja kõik haldusasutused kasutavad ELis e-arvetega seotud Euroopa standardit en . Kõik ELi haldusasutused võivad riigihankelepingute puhul saada elektroonilisi arveid. Mõned ELi liikmesriigid on teinud tarnijatele sama menetluse puhul e-arvete esitamise kohustuslikuks. Võite oma ettevõttes otsustada, et võtate e-arveldamise teiste ettevõtjatega tehtavate tehingute puhul standardiks.

E-arveldamine praktikas

Kõigil ELi haldusasutustel peab olema võimalik saada e-arveid ning tarnijana saate enamikul juhtudel ise valida, kas saata e-arve või mitte.

Iga ELi liikmesriik on siiski kindlaks määranud oma eeskirjad selle kohta, kuidas e-arveldamine toimib, ning mõnes riigis võib riigihankelepingutega seoses e-arvete saatmine kohustuslik olla. E-arveldamist käsitlevate teabelehtede en abil saate konkreetsed eeskirjad riikide kaupa läbi vaadata.

E-arveldamine ja teie ettevõte

E-arveldamine võib aidata teie ettevõtet seoses järgmisega:

• teabe ja andmete kiire töötlemine ning nende sisestamine otse teie ettevõtte makse- ja raamatupidamissüsteemidesse;
• füüsilise pabervormi asendamine elektroonilise vormiga, mis võimaldab teil arveid kiiremini käidelda ja arhiveerida;
• trükkimise, postitamise ja inimressurssidega seotud kulude kokkuhoidmine.

Kui soovite oma ettevõttes e-arveldamist kasutama hakata, võite alustuseks tutvuda nende suunistega en .

Abi võite saada ka teenuse ja lahenduste pakkujalt – ettevõttelt, kes pakub elektroonilisi või füüsilisi vahendeid, et aidata teie ettevõttel luua e-arveldamise süsteem, või kasutades e-arveldamise teenuste paketti en .