Vastavusdeklaratsiooni allkirjastamine

Mis on vastavusdeklaratsioon?

ELi vastavusdeklaratsioon on kohustuslik õigusdokument, mis tuleb teil tootjana (või teie volitatud esindajal) allkirjastada, et kinnitada teie toodete vastavust kõigile ELi nõuetele.

Vastavusdeklaratsioon allkirjastatakse alles pärast seda, kui olete täitnud teie toote suhtes kohaldatavad õiguslikud nõuded, s.t teinud asjakohase vastavushindamise ja koostanud kõik tõendavad tehnilised dokumendid.

ELi vastavusdeklaratsiooni allkirjastades võtate endale täieliku vastutuse seoses teie toote vastavusega kohaldatavatele ELi õigusaktidele.

Kes vastutab vastavusdeklaratsiooni eest?

Tootjad vastutavad õiguslikult selle eest, et nende toode vastab kõigile ELi nõuetele, ja vastavusdeklaratsiooni väljastamise eest, olenemata sellest, kas tootja asub ELis või väljaspool seda.

Teid käsitatakse tootjana, kui valmistate toote ise või lasete selle enda jaoks valmistada ning müüte seda oma nime või kaubamärgi all. Tootjana võite määrata ELis asuva volitatud esindaja, kes täidab teie nimel konkreetseid ülesandeid, näiteks:

• koostöö turujärelevalveasutustega;
• nõutavate dokumentide (nt vastavusdeklaratsioon ja tehnilised failid) esitamine;
• vajaduse korral parandusmeetmete hõlbustamine.

See on eriti oluline väljastpoolt ELi pärit tootjate jaoks, kes müüvad tooteid ELis.

Kui teie toode sisaldab mitme tarnija komponente, sõltub vastutus vastavusdeklaratsiooni eest teie rollist.

• Kui lasete lõpptoote ELi turule, peate väljastama vastavusdeklaratsiooni, mis hõlmab kogu toodet, isegi kui üksikud koostisosad on juba CE-märgisega.
• Kui tarnite ainult ühe komponendi, vastutate ainult selle komponendi vastavuse eest. Vastavusdeklaratsiooni võib siiski nõuda seoses ettevõtjatevahelise või integreerimisalase eesmärgiga.

Mida peaks vastavusdeklaratsioon sisaldama?

ELi en vastavusdeklaratsioon en peab sisaldama järgmist teavet:

• teie või teie volitatud esindaja nimi ja täielik tegevuskoha aadress;
• toote seerianumber, mudel või tüübi tähis;
• avaldus, milles võtate täieliku vastutuse;
• jälgimist võimaldav toote identifitseerimise vahend – see võib endast kujutada pilti;
• vastavushindamise menetluse korraldanud teavitatud asutuse (kui see on olemas) andmed;vastavushindamine
• asjakohased õigusaktid, mille sätetele toode vastab, samuti harmoneeritud standardid või muud vastavuse parandamiseks kasutatud vahendid;harmoneeritud standardid
• teie nimi ja allkiri;
• deklaratsiooni väljastamise kuupäev.

Keele- ja tõlkimisnõuded

Peate ELi vastavusdeklaratsiooni tõlkima keelde või keeltesse, mida nõuab ELi riik, kus teie toodet müüakse. See tuleb taotluse korral riiklikele turujärelevalveasutustele kättesaadavaks teha, kuigi mõne ELi toote-eeskirja kohaselt peab vastavusdeklaratsioon tootega (nt raadioseadmed) kaasas olema.

Kes võib vastavusdeklaratsiooni allkirjastada?

Deklaratsiooni peab allkirjastama isik, kellel on seaduslik volitus esindada tootjat või volitatud esindajat:

• tavaliselt direktor, järelevalveametnik või kõrgem juht;
• allakirjutanu ei pea olema ELi kodanik ega elanik;
• allkirjaga kinnitatakse, et toode vastab kõigile asjakohastele ELi nõuetele.

Deklaratsioon peab sisaldama allakirjutanu nime, ametinimetust, allkirja ja väljaandmise kuupäeva.

Vastavusdeklaratsiooni ajakohastamine

Vastavusdeklaratsioon tuleb läbi vaadata ja seda tuleb ajakohastada, et kajastada kõiki muudatusi, sealhulgas:

• tootega seotud muudatused (nt konstruktsioon, komponendid, materjalid);
• kohaldatavate ELi õigusaktide või harmoneeritud standardite ajakohastused;
• tootja või tema volitatud esindaja muutunud kontaktandmed;
• vastavushindamisasutuste või -menetluste vahetamine.

Viimase deklaratsiooni koopiat tuleb säilitada kümme aastat pärast toote ELi turule laskmist ja teha see taotluse korral ametiasutustele kättesaadavaks.